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38 Cartas en este set
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Título de la unidad:
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Calidad en el servicio
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Objetivo específico:
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Conocer los procedimientos que se siguen para garantizar un servicio de calidad y que conozcan los beneficios obtenidos
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Introducción, perfil del cliente y sus expectativas, habilidades de comunicación, desarrollo de habilidades y actitudes hacia la satisfacción del cliente y evidencias de un servicio excelente, la libreta de evaluaciones del cliente.
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Temas de la unidad
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¿Qué es la calidad en el servicio y a quién pertenece?
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Pertenece a las líneas de investigación de Marketing. Es la relación entre la diferencia de lo que los clientes esperan y reciben
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Cuál es el problema principal de la calidad en el servicio:
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Determinar de qué forma medir la calidad del servicio
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Características que diferencias los productos de los servicios:
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Intangibilidad (No se pueden contar, medir o verificar)
Heterogeneidad (Diversos y complejos) Inseparabilidad (Entre la producción y el consumo) |
- Al cliente le es más difícil evaluar la calidad del servicio que la calidad de los productos.
- La percepción de la calidad del servicio es el resultado de una comparación de una comparación del cliente con el desempeño actual del servicio. - Las evaluaciones del servicio no se hacen solamente a la entrega de este, sino también en el proceso de realización de este. |
Acciones para evitar la pérdida clientes
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Qué es un modelo de Gaps:
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Modelo de calidad en el servicio en el que se presenta cómo están construidas multidimensionalmente las percepciones de calidad de los clientes sobre la influencia de diferencias (gaps).
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Define brevemente cada Gap:
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Gap1: Diferencia entre expectativas del cliente y las percepciones de la gestión de las expectativas.
Gap2: Diferencia entre la precepción de la gestión y las especificaciones de calidad Gap3: Diferencia entre las especificaciones de calidad y el servicio entregado Gap4: Diferencia entre el producto entregado y lo que es comunicado a los clientes Gap5: Diferencia entre el producto entregado y el servicio percibido |
Juntos los Gaps forman:
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Modelo conceptual de calidad en el servicio
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La dificultad para comunicarse con sus semejantes es:
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Uno de los mayores defectos de la especie humana
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Qué conlleva mejorar nuestra comunicación con los clientes:
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Influir de manera notable en la satisfacción de los clientes y mejorar la eficiencia de nuestro trabajo.
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Cáncer de la comunicación que debe evitarse:
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Lenguaje tácito o sobreentendidos
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Proceso de la comunicación:
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Recepción (Ambiente Confortable)
Escucha (Escucha Activa, prestar suficiente atención) Información (Recapitular) |
Qué son los asesoramientos:
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Facilitar al cliente su elección y resolver sus dudas a través de la presentación de alternativas.
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Implica cuidar tanto lo tangible como lo humano, y su objetivo es aportar a los bienes y servicios ofertados valor añadido.
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Ofrecer calidad a la clientela
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Con qué se suele relacionar la calidad:
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La prestación del producto, la durabilidad y la prontitud de la entrega
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La calidad puede ser visualizada desde dos grandes reflexiones:
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Desde el punto de vista técnico (forma interna) y desde la perspectiva (modo de recibirlo).
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Está formado por cualidades voluntarias de la persona, mediante las cuales puede modificar sus rasgos de carácter, adecuando al mejor desempeño:
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La actitud
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Aspecto exterior, señas de identificación, aspecto del entrono, forma de expresión, la comunicación, honradez, etc. son:
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Características de la actitud:
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Cómo se obtiene la medida de la satisfacción del cliente:
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La organización establecerá un proceso para obtener información sobre la satisfacción del cliente; definirá los métodos y medidas para lo mismo; el proceso demostrará el nivel de confianza del cliente en la entrega del producto; y la organización tomará medidas para establecer mejoras internas.
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Qué contiene el libro de estilo del Servicio al cliente:
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Especificaciones sobre el trato a dar a un cliente
Formulas de atención telefónica Criterios de distribución de catálogos y publicaciones Visitas a clientes y asesoramiento tecnológico Criterios sobre envío de regalos y propaganda Especificaciones sobre encuestas de satisfacción Procedimiento sobre envío de información a clientes |
Cómo se clasifican las 9'S
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Con las cosas
Con uno mismo Con la empresa |
9'S con las cosas:
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SEIRI (Seleccionar)
SEITON (Clasificar) SEISO (Limpiar) |
9'S contigo mismo:
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SEIKETSU: Bienestar personal
SHITSUKE: Disciplina SHIKARI: Constancia SHIRSUKOKU: Compromiso |
9'S con la empresa:
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SEISHOO: Coordinación
SEIDO: Estandarización |
Objetivos y beneficios de las 9'S
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Mejorar la limpieza y organización
Facilitar y asegurar las actividades Generar ideas Fomentar la disciplina Crear buenos hábitos Eliminar los accidentes |
Qué son las 9'S
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Es una metodología que hace énfasis en ciertos comportamientos que permiten un ambiente de trabajo limpio, ordenado y agradable
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Qué es el DMI
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Diseño-Manufactura-Inspección
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Qué es DOL y para que sirve
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Disciplina, orden y limpieza; permite confiar en los resultados de medición
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Qué es TQM y para qué sirve:
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Total Quality Management (Gestión de calidad Total) y sirve para la solución de problemas
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Cómo se pueden dividir las herramientas de la gestión de calidad total?
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A. Herramientas para generar ideas
B. Herramientas para organizar datos C. Herramientas para identificar problemas |
Herramientas para generar ideas:
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Hojas de datos y verificación
Diagrama de dispersión Diagrama de causa-efecto (Ishikawa) |
Herramientas para organizar datos:
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Diagrama de Pareto (Identifica defectos en frecuencias descendente)
Diagrama de flujo |
Herramientas para identificar problemas
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Histograma
Gráfico de control (Graficar en función del tiempo) |
Cuál es el proceso para evaluar la calidad:
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Cuestionario de evaluación
Cuestionario de satisfacción Interpretación de resultados FIn |
Qué conlleva la interpretación de resultados de un cuestionario de evaluación:
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Modo en que el servicio es prestado
Calidad de los productos |
Es el grado de lealtad que el cliente pude tener, a pesar de que existan aspectos que no le gusten:
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Valoración general de la empresa
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