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Está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización.
Los resultados obtenidos al aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.
Las 9S´s
¿cuales son las S´s que tienen relación con las cosas?
Seiri (Clasifiación): Mantener solo lo necesario
Seiton (organización): Mantener todo en orden
Seiso (Limpieza): Mantener todo limpio
¿Cuales son las S´s que tienen relación con usted mismo?
Seiketsu( Bienestar personal): Cuidar su salud física y mental
Shitsuke (Disciplina): Mantener un comportamiento fiable
Shikari (Consatancia): Perseverar en los buenos habitos
Shitsokoku (Compromiso): Ir hasta el final en las tareas
¿Cuales son las S´s que tienen relación con la institución?
Seishoo (Coordinación): Actuar como equipo con los compañeros.
Seido (Estandarización): Unificar el trabajo a través de los estandares,
Beneficios de las 9 S´s
Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.
Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas
o papeles.
Menos accidentes laborales.
Disminución de los desperdicios generados.
Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
Consiste saber ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso.
Seiri-Clasificar
Para clasificar se necesita emprender las siguientes acciones:
Identificar, separar, reducir.
Se debe Identificar:
Necesario y Frecuencia de uso
Se debe separar:
Innecesario, excesivo y adicional
Se debe reducir:
Poca rotación e indispensable
Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él.
Seiton sentido de orden-Organización
Significa desarrollar el hábito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el área de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.
Seiso-Limpieza
Procedimiento adecuado para la limpieza-Seiso.
Limpie el lugar de trabajo y equipo después de su uso.
Quite el polvo y la suciedad de
aquellos elementos que no competen
al equipo de limpieza general:
maquinas, etc.
Limpie las herramientas después de su uso y
compruebe su funcionalidad.
Identifique cualquier desorden o situación anormal, sus causas y establezca las acciones oportunas
para su eliminación.
Elabore un programa de limpieza
con tareas específicas para cada
lugar de trabajo.
Es una forma empírica de distinguir una situación normal de una anormal, con normas visuales para todos y establece mecanismos de actuación para reconducir el problema.
Seiketsu-Estandarizacion-Bienestar personal.
1. Conocer los elementos a controlar.
2. Establecer la diferencia entre la normalidad y anormalidad.
3. Crear mecanismos que permitan el Control Visual.
4. En caso de anormalidad indicar las acciones correctoras.
Procedimiento para Seiketsu-estandarización--bienestar personal
Cada empleado debe mantener como hábito la
puesta en práctica de los procedimientos correctos. Sea cual sea la situación se debe tener en cuenta que para cada caso debe existir un procedimiento.
Shitsuke- Autodisciplina (Disciplina)
Procedimiento para shitsuke-Auto-disciplina (disciplina)
1. Establezca procedimientos de operación.
2. Prepare materiales didácticos.
3. Enseñe, fundamentalmente, con su ejemplo.
4. Utilice la técnica: "aprender haciendo".
5. Facilite las condiciones para poner en práctica lo
aprendido.
6. Utilice los errores como fuente de información para educar
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
Shikari (Constancia)
Procedimiento de Shikari (constancia)
1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos.
2. Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.
Es la adhesión firme a los propósitos que se han
hecho; es una adhesión que nace del los niveles
de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como
la mejor formación.
Shitsokoku- Compromiso
Procedimiento de Shitsokoku-Compromiso
1.Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los
dirigentes hacia sus subordinados.
2. Las políticas empresariales deben imponerse con
seriedad para que el empleado se sienta con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.
Una forma de trabajar en común, al mismo ritmo que
los demás y caminando hacia unos mismos objetivos.
Esta manera de trabajar sólo se logra con tiempo y
dedicación.
Seishoo (Coordinación)
Procedimiento de Seishoo (Coordinación).
1.Mantener buena comunicación de los avances como las demoras en tiempo.
2. Realizar mayor énfasis en la etapa menos desarrollada.
Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benéficos para la empresa y se realiza a través de normas, reglamentos o procedimientos.
Éstos señalan cómo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.
Seido-Estandarización
Procedimiento de Seido-Estandarización
Se llevará a cabo por medio de manuales, procedimientos, libros de inventarios, reportes que servirán como base para las emergencias, mantenimiento o regeneración de una ampliación de la industria.
La efectividad de las 9 "s", es de óptimo rendimiento, la implementación de todas las reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia, con sólo tener la disposición de todos los
involucrados. Los beneficios de la implantación de las 9 "s" se podrán notar en los niveles de productividad y calidad que se alcanzan dentro de la organización. Y su mantenimiento residirá en la disciplina y constancia que se tenga en la organización para la mejora continua de las actividades.
Verdadero