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Fotocopiadora
Es una máquina que se usa para reproducir un documento, es decir la fotocopiadora sirve para sacar una copia idéntica a un documento.
Es una de las máquinas más utilizadas en la actualidad por su rapidez y facilidad de uso.
Fotocopia
Es la copia que realizamos con la fotocopiadora
Clases de fotocopiadoras
Según el tamaño y capacidad:
Fotocopias profesionales o de alta producción.
Fotocopiadoras de oficina.
Según el tóner utilizado:
Tóner en polvo.
Tóner líquido
Fotocopiadoras profesionales o de alta producción
Suelen ser las de gama más alta,es decir, las que más funciones suelen tener, las que más cosas hacen, como por ejemplo:
Grapar.
Fotocopiar a dos caras, es decir, cuando queremos fotocopiar un documento que está escrito por delante y por detrás, la fotocopiadora nos hará la copia en un folio por delante y por detrás.
Alta capacidad de producción, es decir, realizan muchas copias en muy poco tiempo, por ejemplo, hay fotocopiadoras que hacen 120 copias por minuto.
Fotocopiadoras de oficina
Son las fotocopiadoras más utilizadas, además de copiar documentos, sus características más comunes son:
Con estas fotocopiadoras podemos ampliar la copia de un documento, es decir, hacerlo el tamaño más grande.
Con las fotocopiadoras de oficina podemos reducir el tamaño, es decir, hacer el tamaño más pequeño.
Cómo funciona una fotocopiadora
Encendido: es la puesta en marcha de la fotocopiadora
Las fotocopiadoras tienen un interruptor con dos posiciones:
Posición On
Posición Off
Calentamiento. Cuando encendemos una fotocopiadora, es decir, cuando ponemos el interruptor en la posición ON, la fotocopiadora inicia un proceso llamado calentamiento.
Colocación del original: para colocar el original necesitamos abrir la tapa de la fotocopiadora, entonces veremos un cristal, encima de ese cristal pondremos el original, con lo que queremos copiar hacia abajo, mirando al cristal.
Fotocopiado o reproducción de documentos: Una vez hemos encendido la fotocopiadora y hemos esperado a que el proceso de calentamiento termine, ya podemos comenzar con la realización de fotocopias.
Fotocopias de nuevos documentos originales. Una vez hemos hecho las fotocopias de un original, de un solo folio.
Impresora
Es una máquina que se conecta al ordenador que nos permite hacer copias en papel de los documentos que tenemos en el ordenador.
Escáner
Es una máquina que permite digitalizar imágenes o documentos en papel para archivarlos en el ordenador.
Fax
Es un aparato que permite transmitir a distancia copias de documentos por medio de la línea telefónica.
Mantenimiento de los equipos
Desconectar el interruptor principal antes de su limpieza.
Limpiar el vidrio de contacto con un paño humedecido en alcohol o detergente suave. No usar disolventes.
Sacar el enchufe de la corriente eléctrica cuando no se vaya a utilizar durante un amplio período de tiempo.
Cambiar el cartucho de tóner cuando la fotocopiadora lo solicita.
Reponer el papel de la fotocopiadora diariamente, o cuando la fotocopiadora lo solicite, en la bandeja o bandejas de carga de papel.
Principales anomalías en los equipos de reprografía
Destellos en el indicador de papel
Se enciende el indicador de reposición de tóner
Se enciende el símbolo de atasco de papel
La fotocopiadora no realiza fotocopias, no imprime fotocopias
Las copias salen excesivamente claras
Otras máquinas complementarias a la reprografía
Encuadernadoras
Grapadoras
Destructoras
Encuadernadoras
Es una máquina capaz de juntar o de unir, por medio de pegado o de otro procedimiento, las hojas para formar un bloque unitario y son aparatos que se utilizan para ordenar y presentar correctamente los documentos.
Clases de encuadernadoras
Termoencuadernadora
Encuadernadoras que taladran el papel (Encuadernadoras de canutillo y Encuadernadoras de espiral o gusanillo)
Grapadoras
Es un utensilio que sirve para coser y sujetar papeles mediante grapas.
Existen grapadoras manuales y eléctricas.
Destructoras
Son aparatos eléctricos fáciles de utilizar que trituran el papel en finas tiras o en cuadraditos, de forma que quede absolutamente inservible e ilegible. Los pedazos van cayendo en un recipiente o bolsa colocada en la parte inferior del aparato.