Administracion

1.-Define Microsoft Access.
Microsoft Access ?
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

2.- ¿Qué es una Base de Datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

3.- ¿Qué es un Gestor de Base de Datos?
Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.


4.- 3 Cosas que nos permite hacer un Gestor de Base de Datos
1. Definición de los datos:
El SGBD ha de poder definir todos los objetos de la base de datos partiendo de definiciones en versión fuente para convertirlas en la versión objeto.

2. Manipulación de los datos:
El SGBD responde a las solicitudes del usuario para realizar operaciones de supresión, actualización, extracción, entre otras gestiones. El manejo de los datos ha de realizarse de forma rápida, según las peticiones realizadas por los usuarios, y permitir la modificación del esquema de la base de datos gracias a su independencia.
3. Seguridad e integridad de los datos:
Además de registrar el uso de las bases de datos, ante cualquier petición, también aplicará las medidas de seguridad e integridad de los datos (adopta medidas garantizar su validez) previamente definidas. Un SGBD debe garantizar su seguridad frente a ataques o simplemente impedir su acceso a usuarios no autorizados por cualquier razón.

4. Recuperación y restauración de los datos:
La recuperación y restauración de los datos ante un posible fallo es otra de las principales funciones de un SGBD. Su aplicación se realizará a través de un Plan de recuperación y restauración de los datos que sirva de respaldo.

5.- ¿Para que usan las tablas en una base de datos?
Para registrar datos personales, llevar a cabo un control de datos por ejemplo: fecha, mes o año

6. ¿Cuáles son las bases de datos planas?
Campo: insertar una tabla de base de datos
Registro: Capturar los datos de personas o empresas

7.- ¿Cuáles son las bases de datos relacionales?

Base de Datos relacionales de Varias tablas

8.- ¿Qué debe permitir cualquier Gestor base de Datos?

Definir, construir y manipular una base de datos

9.- ¿Qué son los informes en una Base de Datos?

Los informes tienen como objetivo proporcionar las herramientas necesarias para obtener una copia impresa de los datos existentes en una base de datos aunque existen otras posibilidades tan interesantes como la generación de archivos en formato PDF. Habitualmente, los informes se suelen construir a partir de los resultados obtenidos de la ejecución de consultas. De esta forma combinamos la posibilidad de seleccionar sólo los datos que deseemos que nos ofrecen las consultas con la ventaja de imprimirlos que aportan los informes.

10.- ¿Cuáles son los problemas de una aplicación Convencional con Archivos?

11.- ¿Cuáles son los componentes principales de una base de Datos?
1. Información
2. Equipo
3. Programas
4. Usuarios


acceso múltiple
Diversos usuarios pueden acceder a la base de datos, sin que se produzcan conflictos, ni visiones incoherentes.

utilización múltiples
Cada usuario podrá tener una imagen o visión particular de la estructura de la base de datos.

flexibilidad.
Se pondrán usar distintos métodos de acceso, con tiempos de respuesta razonablemente pequeños.

interfaz de alto nivel
Se puede modificar los datos contenidos en la base, las relaciones existentes entre ellos o incluir nuevos datos, sin afectar a los programas que la usan.

seguridad
Se controlara el acceso a los datos (a nivel de campo), impidiéndoselo a los usuarios no autorizados. Uno concreto podrá acceder a unos datos y a otros no.

protección contra fallos
Deben existir mecanismos concretos de recuperación en caso de fallo de computador,

independencia física
Se puede cambiar el soporte físico de la base de datos(modelo de discos, por ejemplo), sin que esto repercuta en la base de datos ni en los programas que la usan


redundancia controlada
los datos de almacén una sola vez.



interrogación directa
Existe una Utilidad que permite al acceso a los datos de forma conversacional.


14.- ¿Cuáles son los componentes funcionales de un Sistema de base de Datos?
Sistema de Administración en base de datos


15.-¿Cuáles son las principales características de un SABD?

• Permite una vista muy centralizada y clara de los datos para que sean accedidos de la mejor manera posible.


• Se encargan de gestionar adecuadamente los datos, evitando a los usuarios o programas que les requieren, tener que entender dónde se encuentran físicamente los datos.

supervisión,comunicación,motivación,toma de decisiones y integración

fines,medios,recursos ,realización y control