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94 Cartas en este set
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Organización efectiva y cultura organizacional
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No existe una única o mejor forma de organizar, lo que funcione dependerá de cada situación.
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Ventajas de la planificación organizacional
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Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
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Organigramas
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muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas.
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Organigramas
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indica como se vinculan los departamentos a lo largo de las principales lineas de autoridad
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Descripción del puesto
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Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
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Cultura organizacional
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Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
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Valor
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Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.
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Integración de personal o staffing
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cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la organización.
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Política de competencia abierta
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los puestos vacantes deben abrirse a las personas mas calificadas dentro o fuera de la empresa
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Selección
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Elegir entre candidatos, dentro o fuera de la organización, a la persona adecuada para un puesto
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Comunicación intragrupal
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comunicación con personas de la misma unidad
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Comunicación intergrupal
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comunicación con otros departamentos y grupos fuera de la empresa
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Reclutamiento
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Atraer candidatos para cubrir puestos en la estructura de la organización.
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Promoción
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Cambio dentro de una organización hacia un puesto más alto con mayores responsabilidades y que requiere habilidades más avanzadas; casi siempre incluye un aumento en estatus y sueldo
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Validez
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El grado al cual los datos predicen el éxito del candidato como gerente.
Confiabilidad Precisión y consistencia de la medición. |
confiabilidad
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precisión y consistencia de la medición
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Orientación
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En ella se presenta a los nuevos empleados la empresa, sus funciones, tareas y personas
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Socializacion organizacional
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La adquisición de habilidades y capacidades de trabajo, la adopción de roles
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La filosofía de la APO
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destaca el autocontrol y la autodirección.
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evaluación formal
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exhaustiva debe realizarse una vez al año
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Desarrollo profesional del administrados
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Empleo de programas a largo plazo para desarrollar la capacidad directiva de una persona.
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Capacitación Gerencial
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Uso de programas, en su mayoría de corto plazo,
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desarrollo organizacional
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Enfoque sistémico, integrado y planeado
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Avance planeado
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proporciona a los gerentes una idea clara de la ruta de su desarrollo
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Rotación de puestos
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Su propósito es ampliar los conocimientos de los administradores o gerentes potenciales en diferentes cargos de la empresa
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Puestos de asistente
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A menudo se crean para ampliar las perspectivas de los capacitados al trabajar muy de cerca con gerentes experimentados
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Comités y consejos directivos menores
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Proporcionan a los empleados en capacitación la oportunidad de interactuar con gerentes experimentados
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coaching
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debe hacerse en un clima de confianza para desarrollar las fortalezas del trabajador
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programas de conferencias y congresos
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exponen a los gerentes a las ideas de oradores expertos
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Programas universitarios de administración
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Exponen a los gerentes a teorías, principios y nuevas tendencias en la administración.
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Teoría de la fuerza de campo
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Se mantiene un equilibrio por fuerzas impulsoras y fuerzas restrictivas
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Desarrollo organizacional
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Enfoque situacional o de contingencia para mejorar la efectividad de la empresa.
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Organización que aprende
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Organización que puede adaptarse a los cambios del ambiente externo a partir de la renovación constante de su estructura y sus prácticas.
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dirigir
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Proceso mediante el cual se influye en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.
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Administrar
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Requiere la creación y el mantenimiento de un ambiente donde los individuos trabajen en grupos hacia la consecución de objetivos integrados
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Dignidad individual
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Se debe tratar a las personas con respeto, sin importar cuál sea su cargo en la organización
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Motivación
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Término general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
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teoria X teria Y de macgregor
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dos series de supuestos sobre la naturaleza de las personas
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teoria de las necesidades de maslow
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cuando se satisfaces una serie de nesecidades estas dejan de ser un motivador
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Teoría ERG de Alderfer
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Sostiene que las personas son motivadas por necesidades de existencia, de relación y de crecimiento.
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Teoría de dos factores de Herzberg
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Manifiesta que los insatisfactores no son motivadores, mientras que sí lo son los satisfactores, los cuales están relacionados con contenido del trabajo.
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teoria de expectativas de vroom
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las personas estarán motivadas si creen en el valor de esa meta
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Teoría de la equidad
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La motivación está influida por el juicio subjetivo del individuo sobre lo justa que es la recompensa que recibe en términos de recursos y en comparación con las recompensas de otros.
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Teoría de las necesidades de McClelland
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Las necesidades motivadoras básicas son la de poder, la de afiliación y la de logro
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motivación
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Si bien la motivación es tan compleja e individualizada que quizá no haya una respuesta correcta o mejor, pueden identificarse algunas de las técnicas de motivación más importantes
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dinero
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es a menudo más que valor monetario: significa también estatus, poder u otras cosas.
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Recompensas intrínsecas
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Pueden incluir un sentimiento de logro y autorrealización.
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Recompensas extrínsecas
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Incluyen beneficios, reconocimientos, símbolos de estatus y dinero
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Participación
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Es involucrar a una persona en una cuestión que le afecta con el fin de que contribuyan con conocimientos valiosos para el éxito de la empresa.
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Crecimiento del puesto
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Hacer crecer el ámbito del puesto al agregar tareas similares sin aumentar la responsabilidad.
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Enriquecimiento del puesto
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Desarrollar en los puestos un sentido más alto de desafío y logro
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liderazgo
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el arte o proceso de influir en las personas para que participen con disposición y entusiasmo hacia el logro de los objetivos del grupo
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componentes del liderazgo
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poder, entendimiento básico de las personas, inspirar, actuar
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Principios del liderazgo
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Ya que las personas tienden a seguir a los que les ofrecen un medio para satisfacer sus metas personales
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Líder autocrático
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Ordena y espera cumplimiento, es dogmático y positivo, y dirige mediante su capacidad para negar u otorgar recompensas y castigos.
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Líder democrático o participativo
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Consulta con sus subordinados y fomenta su participación.
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Líder liberal
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Utiliza muy poco su poder (si es que lo hace) y otorga a sus subordinados un alto grado de independencia.
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Continuo de liderazgo
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El liderazgo tiene una variedad de estilos que abarcan desde el que está enfocado en el jefe, hasta el que lo hace en el subordinado.
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autocratas Benevolentes
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escuchan las opiniones pero son ellos los que deciden
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Teoría de contingencia del liderazgo
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Los individuos se convierten en líderes no sólo por los atributos de sus personalidades, sino también por varios factores situacionales y por las interacciones entre ellos y los miembros del grupo.
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Teoría de la ruta-meta
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La principal función del líder es aclarar y establecer metas con los subordinados, ayudarlos a encontrar la mejor ruta para alcanzarlas y retirar los obstá*****.
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Líderes transaccionales
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Identifican qué necesitan hacer los subordinados para alcanzar los objetivos,
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Líderes transformacionales
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Expresan claramente una visión, inspiran y motivan a los seguidores, y crean un clima favorable para el cambio organizacional
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Comité
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Comité Conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto.
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Las cuatro etapas del desarrollo de un grupo
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formacion, confrontacion, normatividad y desempeño
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comité formal
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Se establecen como parte de la estructura de una organización con deberes y autoridad específicamente delegados.
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comite informal
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Se organizan sin una autoridad específica,
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Comité ejecutivo plural
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Comité de línea que también desempeña funciones gerenciales, como el consejo directivo.
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logica dominante
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Mentalidad, punto de vista o conceptualización de un negocio; puede considerarse como la suma de las preferencias individuales de los principales tomadores de decisiones.
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grupo
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dos o mas personas que actuan
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norma
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Comportamiento esperado de los miembros del grupo.
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equipo
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Pequeña cantidad de personas con habilidades
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Equipo de autogestión
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Grupo cuyos miembros tienen una variedad de habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente completa
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Administración virtual
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Administración de un equipo cuyos miembros no están en la misma ubicación, no reportan a la persona que lo administra y quizá ni siquiera trabajen para la misma organización
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Comunicación
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La transferencia de información de un emisor a un receptor,
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ruido
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Es cualquier cosa, trátese del emisor, la transmisión o el receptor, que entorpece la comunicación
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modelo de comunicación
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ofrece un panorama del modelo de comunicación
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Comunicación descendente
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Fluye desde quienes están en los niveles superiores hasta los inferiores en la jerarquía organizacional.
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Comunicación ascendente
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Viaja desde los subordinados hasta los superiores y sube por la jerarquía organizacional
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Ombudsman
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Persona que investiga las preocupaciones de los empleados y proporciona, así, un valioso enlace de comunicación ascendente
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Flujo horizontal
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Información entre personas del mismo nivel organizacional o uno similar.
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Flujo diagonal
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Información entre personas de diferentes niveles que no tienen relaciones de reporte directas entre ellas.
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comunicación no verbal
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Incluye expresiones faciales y gestos corporales
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Teleconferencia
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Grupo de personas que interactúan entre ellas mediante sistemas de audio y vídeo con imágenes fijas o en movimiento.
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Mensajería instantánea
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Muestra si un amigo o colega está conectado a internet, y si lo está es posible intercambiar mensajes al instante con éste.
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estandares
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criterios de desempeño
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Principio de control de puntos clave
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El control efectivo requiere de la atención a aquellos factores decisivos para evaluar el desempeño en relación con los planes.
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Control estratégico
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Monitoreo sistemático en puntos de control estratégicos para modificar la estrategia de la organización con base en esa evaluación.
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Punto de referencia ( benchmarking )
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Enfoque para establecer metas y medidas de productividad con base en las mejores prácticas de la industria
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información en tiempo real
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informacion que ocurre mientras esta ocurriendo
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Sistemas de información correctiva y anticipativa
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Monitorean los insumos de un proceso para asegurar si son los planeados; si no es así, éstos, o quizás el proceso, se modifican para obtener los resultados deseados.
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estado de perdidas y ganancias
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muestra todos los gastos y ingresos de un periodo determinado
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Control burocrático
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Se caracteriza por un amplio uso de reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y autoridad formal.
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control clan
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Se basa en normas, valores compartidos, comportamiento esperado y otras variables culturales
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