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Organización efectiva y cultura organizacional
No existe una única o mejor forma de organizar, lo que funcione dependerá de cada situación.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
Organigramas
muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas.
Organigramas
indica como se vinculan los departamentos a lo largo de las principales lineas de autoridad
Descripción del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
Valor
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.
Integración de personal o staffing
cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la organización.
Política de competencia abierta
los puestos vacantes deben abrirse a las personas mas calificadas dentro o fuera de la empresa
Selección
Elegir entre candidatos, dentro o fuera de la organización, a la persona adecuada para un puesto
Comunicación intragrupal
comunicación con personas de la misma unidad
Comunicación intergrupal
comunicación con otros departamentos y grupos fuera de la empresa
Reclutamiento
Atraer candidatos para cubrir puestos en la estructura de la organización.
Promoción
Cambio dentro de una organización hacia un puesto más alto con mayores responsabilidades y que requiere habilidades más avanzadas; casi siempre incluye un aumento en estatus y sueldo
Validez
El grado al cual los datos predicen el éxito del candidato como gerente.
Confiabilidad Precisión y consistencia de la medición.
confiabilidad
precisión y consistencia de la medición
Orientación
En ella se presenta a los nuevos empleados la empresa, sus funciones, tareas y personas
Socializacion organizacional
La adquisición de habilidades y capacidades de trabajo, la adopción de roles
La filosofía de la APO
destaca el autocontrol y la autodirección.
evaluación formal
exhaustiva debe realizarse una vez al año
Desarrollo profesional del administrados
Empleo de programas a largo plazo para desarrollar la capacidad directiva de una persona.
Capacitación Gerencial
Uso de programas, en su mayoría de corto plazo,
desarrollo organizacional
Enfoque sistémico, integrado y planeado
Avance planeado
proporciona a los gerentes una idea clara de la ruta de su desarrollo
Rotación de puestos
Su propósito es ampliar los conocimientos de los administradores o gerentes potenciales en diferentes cargos de la empresa
Puestos de asistente
A menudo se crean para ampliar las perspectivas de los capacitados al trabajar muy de cerca con gerentes experimentados
Comités y consejos directivos menores
Proporcionan a los empleados en capacitación la oportunidad de interactuar con gerentes experimentados
coaching
debe hacerse en un clima de confianza para desarrollar las fortalezas del trabajador
programas de conferencias y congresos
exponen a los gerentes a las ideas de oradores expertos
Programas universitarios de administración
Exponen a los gerentes a teorías, principios y nuevas tendencias en la administración.
Teoría de la fuerza de campo
Se mantiene un equilibrio por fuerzas impulsoras y fuerzas restrictivas
Desarrollo organizacional
Enfoque situacional o de contingencia para mejorar la efectividad de la empresa.
Organización que aprende
Organización que puede adaptarse a los cambios del ambiente externo a partir de la renovación constante de su estructura y sus prácticas.
dirigir
Proceso mediante el cual se influye en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo.
Administrar
Requiere la creación y el mantenimiento de un ambiente donde los individuos trabajen en grupos hacia la consecución de objetivos integrados
Dignidad individual
Se debe tratar a las personas con respeto, sin importar cuál sea su cargo en la organización
Motivación
Término general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
teoria X teria Y de macgregor
dos series de supuestos sobre la naturaleza de las personas
teoria de las necesidades de maslow
cuando se satisfaces una serie de nesecidades estas dejan de ser un motivador
Teoría ERG de Alderfer
Sostiene que las personas son motivadas por necesidades de existencia, de relación y de crecimiento.
Teoría de dos factores de Herzberg
Manifiesta que los insatisfactores no son motivadores, mientras que sí lo son los satisfactores, los cuales están relacionados con contenido del trabajo.
teoria de expectativas de vroom
las personas estarán motivadas si creen en el valor de esa meta
Teoría de la equidad
La motivación está influida por el juicio subjetivo del individuo sobre lo justa que es la recompensa que recibe en términos de recursos y en comparación con las recompensas de otros.
Teoría de las necesidades de McClelland
Las necesidades motivadoras básicas son la de poder, la de afiliación y la de logro
motivación
Si bien la motivación es tan compleja e individualizada que quizá no haya una respuesta correcta o mejor, pueden identificarse algunas de las técnicas de motivación más importantes
dinero
es a menudo más que valor monetario: significa también estatus, poder u otras cosas.
Recompensas intrínsecas
Pueden incluir un sentimiento de logro y autorrealización.
Recompensas extrínsecas
Incluyen beneficios, reconocimientos, símbolos de estatus y dinero
Participación
Es involucrar a una persona en una cuestión que le afecta con el fin de que contribuyan con conocimientos valiosos para el éxito de la empresa.
Crecimiento del puesto
Hacer crecer el ámbito del puesto al agregar tareas similares sin aumentar la responsabilidad.
Enriquecimiento del puesto
Desarrollar en los puestos un sentido más alto de desafío y logro
liderazgo
el arte o proceso de influir en las personas para que participen con disposición y entusiasmo hacia el logro de los objetivos del grupo
componentes del liderazgo
poder, entendimiento básico de las personas, inspirar, actuar
Principios del liderazgo
Ya que las personas tienden a seguir a los que les ofrecen un medio para satisfacer sus metas personales
Líder autocrático
Ordena y espera cumplimiento, es dogmático y positivo, y dirige mediante su capacidad para negar u otorgar recompensas y castigos.
Líder democrático o participativo
Consulta con sus subordinados y fomenta su participación.
Líder liberal
Utiliza muy poco su poder (si es que lo hace) y otorga a sus subordinados un alto grado de independencia.
Continuo de liderazgo
El liderazgo tiene una variedad de estilos que abarcan desde el que está enfocado en el jefe, hasta el que lo hace en el subordinado.
autocratas Benevolentes
escuchan las opiniones pero son ellos los que deciden
Teoría de contingencia del liderazgo
Los individuos se convierten en líderes no sólo por los atributos de sus personalidades, sino también por varios factores situacionales y por las interacciones entre ellos y los miembros del grupo.
Teoría de la ruta-meta
La principal función del líder es aclarar y establecer metas con los subordinados, ayudarlos a encontrar la mejor ruta para alcanzarlas y retirar los obstá*****.
Líderes transaccionales
Identifican qué necesitan hacer los subordinados para alcanzar los objetivos,
Líderes transformacionales
Expresan claramente una visión, inspiran y motivan a los seguidores, y crean un clima favorable para el cambio organizacional
Comité
Comité Conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto.
Las cuatro etapas del desarrollo de un grupo
formacion, confrontacion, normatividad y desempeño
comité formal
Se establecen como parte de la estructura de una organización con deberes y autoridad específicamente delegados.
comite informal
Se organizan sin una autoridad específica,
Comité ejecutivo plural
Comité de línea que también desempeña funciones gerenciales, como el consejo directivo.
logica dominante
Mentalidad, punto de vista o conceptualización de un negocio; puede considerarse como la suma de las preferencias individuales de los principales tomadores de decisiones.
grupo
dos o mas personas que actuan
norma
Comportamiento esperado de los miembros del grupo.
equipo
Pequeña cantidad de personas con habilidades
Equipo de autogestión
Grupo cuyos miembros tienen una variedad de habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente completa
Administración virtual
Administración de un equipo cuyos miembros no están en la misma ubicación, no reportan a la persona que lo administra y quizá ni siquiera trabajen para la misma organización
Comunicación
La transferencia de información de un emisor a un receptor,
ruido
Es cualquier cosa, trátese del emisor, la transmisión o el receptor, que entorpece la comunicación
modelo de comunicación
ofrece un panorama del modelo de comunicación
Comunicación descendente
Fluye desde quienes están en los niveles superiores hasta los inferiores en la jerarquía organizacional.
Comunicación ascendente
Viaja desde los subordinados hasta los superiores y sube por la jerarquía organizacional
Ombudsman
Persona que investiga las preocupaciones de los empleados y proporciona, así, un valioso enlace de comunicación ascendente
Flujo horizontal
Información entre personas del mismo nivel organizacional o uno similar.
Flujo diagonal
Información entre personas de diferentes niveles que no tienen relaciones de reporte directas entre ellas.
comunicación no verbal
Incluye expresiones faciales y gestos corporales
Teleconferencia
Grupo de personas que interactúan entre ellas mediante sistemas de audio y vídeo con imágenes fijas o en movimiento.
Mensajería instantánea
Muestra si un amigo o colega está conectado a internet, y si lo está es posible intercambiar mensajes al instante con éste.
estandares
criterios de desempeño
Principio de control de puntos clave
El control efectivo requiere de la atención a aquellos factores decisivos para evaluar el desempeño en relación con los planes.
Control estratégico
Monitoreo sistemático en puntos de control estratégicos para modificar la estrategia de la organización con base en esa evaluación.
Punto de referencia ( benchmarking )
Enfoque para establecer metas y medidas de productividad con base en las mejores prácticas de la industria
información en tiempo real
informacion que ocurre mientras esta ocurriendo
Sistemas de información correctiva y anticipativa
Monitorean los insumos de un proceso para asegurar si son los planeados; si no es así, éstos, o quizás el proceso, se modifican para obtener los resultados deseados.
estado de perdidas y ganancias
muestra todos los gastos y ingresos de un periodo determinado
Control burocrático
Se caracteriza por un amplio uso de reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y autoridad formal.
control clan
Se basa en normas, valores compartidos, comportamiento esperado y otras variables culturales