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Organización
establecimiento de relaciones entre tareas y autoridad que permitan a los empleados trabajar conjuntamente para cumplir las metas de la organización
Organigrama
representación visual de la estructura organizacional
Estructura organizacional
la estructura organizacional es un sistema formal de tareas y relaciones de mando que coordina y motiva a los miembros para que trabajen conjuntamente
Elementos fundamentales de la estructura organizacional
Entorno, estrategia, tecnología, talento humano.
Áreas funcionales de la organización
- Mercadotecnia
- Recursos humanos
- Contabilidad y finanzas
- Producción
- Sistemas
Estructura Funcional
se componen por todos los departamentos que la organización requiere para producir bienes o servicios. Ventajas: eficiencia de recursos y el control en los recursos altos de la organización. Desventajas: comunicación limitada entre los departamentos la segmentación en la alta gerencia y la lentitud ante responder a las situaciones extraordinarias
Estructura divisional
Preferida por las grandes corporaciones y crear una serie ese unidades de negocios independientes para producir un tipo determinado de producto para un tipo específico de cliente. Ventajas: enfoque en el cliente, eficiencia en la implementación de acciones. Desventajas: poca comunicación entre las divisiones.
Tipos de estructura divisional
Por producto
Por mercado
Por división geográfica
Estructura Matricial
agrupa simultáneamente a las personas y a los recursos por función y por producto. Ventajas: eficiencia de recursos, respuesta rápida ante eventualidades, visión global. Desventajas: confusión por reportar a dos jefes e incremento de reuniones de trabajo.
Estructura Equipos de trabajo
los empleados se asignan permanentemente a un equipo multifuncional y sólo dependen del gerente del equipo de producto. Ventajas: mayor involucramiento por parte de los colaboradores.
Estructura virtual
Ubicados en diferentes partes del mundo. Ventajas: expertos pueden estar ubicados en cualquier parte y reducción de costos operativos. Desventajas: bajo nivel de lealtad, más difícil controlar.
Organización modular
cuando una compañía subcontrata a otra empresa para que lleve a cabo una tarea específica por ejemplo reclutamiento de personas
Reingeniería de procesos
cambios fundamentales en la cadena de valor con el objetivo de lograr un mejor desempeño disminución de costos e incrementar la calidad.
Unidad de mando
Reportar a un solo jefe
Centralización de la autoridad
cuando los empleados no pueden tomar decisiones muy importantes y necesitan consultar a sus autoridades superiores