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Cómo estudiar sus tarjetas

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Definición de proyecto
Conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio ÚNICO
Definición de "Temporales" en el proyecto
Con un comienzo y un fin determinado con una
duración cuantificable.
Definición de "Único" en el proyecto
Las características y funciones especificas que serán
gradualmente desarrolladas.
¿Qué hace que cada proyecto sea
único?
Las circunstancias y factores específicas en el proyecto
¿Que hacen las circunstancias y factores específicos en los proyectos?
Hacen que cada proyecto sea
único
Qué periodos existen en la evolución de la Administración de Proyectos
Tres periodos.
Tradicional, de 1960 a 1985;
De Renacimineto, de 1985 a 1993;
Periodo moderno, de 1993, actualidad
¿Cómo se mide el éxito en el Periodo de renacimiento?
En función del apego al tiempo, costo y desempeño o calidad técnica. Debe cumplir con los requerimientos técnicos. Manejo efectivo de equipos humanos. Liderazgo participativo.
Periodo que mide el éxito en funcion del apego al tiempo, costo y desempeño o calidad técnica
Periodo de renacimiento, debe cumplir con los requerimientos técnicos. Manejo efectivo de equipos humanos. Liderazgo participativo.
Encargado del proyecto en periodo Tradicional
Habilidades técnicas, enfocadas a la experiencia y conocimientos.
Liderazgo autoritario.
Periodo tradicional
1960 - 1985
Mide el éxito en términos técnicos
Espera que el producto funcione y sea de calidad.
No considera el cumplimiento del tiempo de entrega o presupuesto
El producto se usará por un largo tiempo.
Periodo moderno: Éxito
En función al tiempo, costo, desempeño y aceptación del cliente.
Si el cliente no quedó satisfecho, el proyecto no es exitoso.
Habilidades del gerente Periodo Moderno
Conocimiento del negocio, administración de riesgos e integración del cliente.
Liderazgo, comunicación, hacer que las cosas sucedan, negociación, solución de problemas.
DEFINICION DEL ÉXITO EN LOS PROYECTOS
Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfacción del cliente y de los involucrados clave Desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores y el equipo.
¿Cuales son los tres involucrados en un proyecto?
•ORGANIZACIONES
•PERSONAS AFECTADAS
•PERSONAS BENEFICIADAS
CLIENTE (Involucrados)
Es el contratante propietario o desarrollador del proyecto
Funciones del cliente
•Autoriza
•Define el alcance
•Establece lineamientos y criterios de aceptación
Gerente del proyecto.
(Funciones)
encargado del proyecto
•Lidera el equipo del proyecto para alcanzar los objetivos.
•Asegura la comunicación y otras organizaciones.
•Asegura que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo y adecuadamente.
Patrocinador
Es la persona a cargo de la dirección del proyecto en la empresa.
Funciones del patrocinador
•Asegura la toma de decisiones a tiempo.
•Apoya la asignación de recursos.
•Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realización del proyecto.
Relación Patrocinador-Gerente
•El patro asigna y apoya al Gerente del Proyecto.
•Provee la dirección estratégica al Gerente del Proyecto
Miembros del Equipo
(Puestos)
El gerente, las organizaciones, el staff y los
proveedores quienes
¿Que hacen los miembros del equipo?
•Elaboran el plan del Proyecto.
•Ejecutan y controlan seguimiento del Plan
•Colaboran en la integración de los equipos para lograr
los objetivos del proyecto.
¿Para qué tiene la autoridad e influencia el SPONSOR?
Tiene la autoridad e influencia para superar conflictos y barreras organizacionales en pro de un mejor
logro del proyecto.

Facilita la cooperación efectiva de las diferentes entidades directivas de la organización del cliente.
4 elementos que
garantizan la mejora continua.
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
Definición de Administración de Proyectos
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas a las
actividades de un proyecto con el fin de
satisfacer, cumplir y superar las necesidades
y expectativas de los involucrados
Mapas Mentales.
Técnica de gran utilidad para la administración de proyectos
para bosquejar ideas, facilitar entendimiento, trabajar en
equipo