capacidad de una gaveta	5000, para mayor facilidad 4000
clasificación de acuerdo a una fuente de correspondencia	Recepcion Registro Jerarquización Seguimiento
sistema para el control de correspondencia	organización
importancia de archivar	describir elegir definir explicar realizar depurar reflexionar	verbos mil ar
ciclo de vida de un doc. comercial	creación archivo utilización transparencia eliminación
pasos en el procedimiento de archivo	inspección clasificación codificación distribución archivo
correspondencia interna?	entre deptos. de la misma empresa
documento- "medio de prueba legal"?	es un testimonio fiel
importancia de los docs. comerciales	es parte de la operación administrativa de un negocio
cuando en el título aparece una _____ el nombre sigue igual	coma
como se identifican los documentos?	por sus títulos
si antes del apellido aparece una inicial, se toma como parte del nombre de pila	clasificación por nombre
como están organizados y ordenados los docs. en un expediente individual	cronológicamente
pasos del procedimiento para archivar	se abre la gabeta se localiza la gabeta se localiza el expediente individual *si no hay individual, se pone en un misceláneo
porque el archivo alfabético es popular?	todos estamos familiarizados con el alfabeto
si antes del primer apellido aparecen vocablos extranjeros como ___________ se hace la inversión.	Jr., Mr., mc.,
cuando una palabra termina en s seguida de un apóstrofo...	nombres de empresas, compañías y sociedades
ventaja de los sistemas numéricos	rápida identificación
letra del alfabeto para identificar tarjetas de un catálogo auxiliar... que otro dato lleva?	letra "M". lleva también el nombre del corresponsal
porque los sist. numéricos son indirectos?	porque para buscarlos se requiere de un catálogo auxiliar o índice de tarjetas
partes principales de una organización en un sistema numérico	numérico principal alfabetico misceláneo catálogo auxiliar
objetivo del alfabetico misceláneo en un sistema numérico	reúne docs. que no necesitan expediente individual
archivo de docs electrónicos?	conjunto de docs. producidos por una persona física por un medio electrónico
dos retos a los que se presenta la preservación de docs. electrónicos.	√ Nuevos dispositivos de almacenamiento √ Aplicación de nuevas medidas
rasgos en los que participa un doc electrónico igual que en los de archivo común	originalidad unicidad organización valor probatorio
tipos de acceso en un doc. electrónico	√ Velocidad, precisión, búsqueda, √ Grado de difusión y uso de archivos
tres tareas se un empleado en un sistema para registrar correspondencia	√ Atiende soluciones de docs. archivados √ Anota docs que salen √ Efectúa el seguimiento de los docs. prestados.

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