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¿que es el planeamiento?
Es hacer un prioyecto del futuro deseado por la org, buscando los medios necesarios para alcanzarlos. Es tomar decisiones por anticipado, en un proceso continuo en la vida de las Org, Es una herramienta Eficaz para la conducción y que permite practicar controles para verificar si todo va según lo planeado, o hacen falta medidas correctivas. sera útil siempre que se base en inf y hechos y no en emociones y deseos.
Elaboración y Confección
su Elaboración y Confección esta acargo de los directivos de alto nivel, en colaboración con los subordinados y en algúnos casos especialistas.
Ventajas: Creatividad, Reflexión, Efectividad y uso de nuevas técnicas.
Desventajas: Superflúo
Etapas del Proceso de Planificación
Diagnostico de Situación de Op.
Establecimiento de los Objetivos.
Análisis de alternativas.
Selección del Curso de Acción.
Elaboración del Presupuesto.
Limitaciones del planeamiento
hay actividades planificables y otras que no lo son
Los recursos con los que cuenta la org son limitados (restricciones)
Resistencia por parte de los directivis al cambio.
La falta de capacidad para preveer situaciones.
El costo y tiempo que lleva Planificar(relación costo/beneficio).
Principios que Rigen la confección de los planes
Unidad: los P deben ser compatibles y converger hacia metas y objetivos, están unificados por estos dos.
Continuidad: los P de Corto Plazo se van integrando con los P de largo Plazo, constituyendo un continuo unificado
Totalizante: abarca la coordinación e intregración
Precisión: los P deben ser claros y no dejar lugar a dudas.
Flexibilidad: para adaptarse a las nuevas circunstancias
Nivel Jerarquico de Los P
Nivel de decisiones Estratégicas: los integra la AD, que incluye la formulación de objetivos, metas y politicas. + 5 años.
Nivel de Decisiones Tácticas: los integra la gerencia media, incluye los programas, pronósticos y presupuestos, son presupuestos de gestión a mediano plazo.
Nivel de decisiones Operacionales:
son llevados adelante por la gerencia de primera linea, donde se llevan adelante normas, procedimientos y reglas necesarias para las acciónes que indican los planes tácticos, son planeamientos operativos a corto plazo
Según quien los decide y el horizonte tenporal que abarcan.
Tipos de Planes
Politicas: son la definición de los criterios generales a adoptar en el desempeño son la directriz qué limita o hace posibles diferentes opciones estratégicas.
deben ser flexibles y junto con las estrategias van determinando las bases de la imagen de la organización. Ejemplo: políticas de comercialización, producción, finanzas,personal,etcétera.
Estratégias: son el arte de preparar y emplear todos los medios para alcanzar los fines objetivos y metas de la mejor manera posible, e incluyen todas las acciones factibles para lograrlo (siempre dentro de un marco ético razonable), las estrategias de una organización se constituyen en la causa de la elección de las alternativas y son el resultado de su elección para lograr sus fines y propósitos. Deben constituir las bases del pensamiento de todos los miembros de la organización, para que exista coherencia estratégica.
Metas: son los niveles de acción que se intentan para lograr alcanzar los objetivos de la organización. Se trata de una cuantificación de los objetivos operativos que permiten conocer si se ha cumplido. Son operativas, se cuantifican los alcances, pero no indican como lograrlos ejemplo incrementar un 10% la participación en el mercado.
P estratégicos
Pronósticos
Pronósticos: es una proyección de la situación futura de la empresa en ellas se confeccionan los balances proyectados para cada uno de los periodos que se divide el pronóstico Bajo planeamiento, lo que indicarán las fuentes de financiamiento, la utilidad las inversiones netas a realizar y otros rubros relevantes.
ejemplo: pronóstico de ventas, de bienes de uso, capital de trabajo, deudas, gastos en diversos rubros
Programas
es un detalle de todas las acciones a realizar para conseguir un fin determinado.
tiene diferentes niveles de complejidad.
para aplicar un programa él administrador debe tener en cuenta cuál programa es más útil , cuánto me costará hacerlo y qué procedimiento debo seguir.
Programas Transitorios( Programas generales, proyectos, Programas especiales)
Programas Permanentes (póliticas o métodos)
"curso de acción"
Procedimientos/ Reglas/ normas
Procedimiento: Son Planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras.
Son guías para la acción más que para el pensamiento, detalla la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. son sucesiones cronologicas de acciones requeridas los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos
Reglas y Normas : Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no deben ser llevadas a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo.
las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar una orden de tiempo. el procedimiento se podría considerar como una serie de reglas.
Misión y Visión
M: es la razón de ser de la organización, es la que le da un sentido a la misma.
V: es a dónde quieres llegar la organización es plantearnos en un futuro deseado por nosotros
Planeamiento Estratégico
proceso por el cual los administradores de una organización, de manera sistemática y coordinada piensan sobre el futuro de la organización. Estableciendo objetivos, seleccionando alternativas y definiendo programas a largo plazo.
El objetivo del planeamiento estratégico es la competitividad. Qué es la posición ideal para una empresa que le garantice la continuidad en el tiempo, por esto Busca atender necesidades, mejorar la calidad del producto y servicio,ser competitivos y reducir costos.
Fases del P.E: concientizar y comprometer, formalizar en planes, integrarlos.
Se regula a través del FODA
Planeamiento de Gestión
Plan de negocios de una empresa o plan de acción de otro tipo de organizaciónes, en el que se desarrollan los planes correspondientes a las distintas unidades funcionales.
Presupuesto: es un plan integral ordenado y sistemático, para un período determinado que resume la actividad que la organización habrá de llevar a cabo en el lapso de su vigencia, estimando recursos y erogaciones en términos monetarios.
debe tener una integración vertical y al mismo tiempo una integración horizontal.
Es una síntesis del estado de resultados, estado de situación patrimonial y de la posición financiera prevista para el período en cuestión
Su herramienta fundamental es el presupuesto
ventajas/subprocesos/ limitaciones y requisitos de un sistema presupuestario.
v: es un instrumento de anticipación del futuro, por su carácter integral mejora la toma de decisiones, constituye un plan general de acción, es un elemento de coordinación de las gestiones empresariales.
El presupuesto consta de dos subprocesos:
Estimación y Planemiento.
limitaciónes: trabaja con estimaciones, es poco flexible y es solo un medio, no un fin en si mismo, ya que solo es una herramienta de dirección.
Requisitos de un S P: un plan de cuentas acorde con la estructura organizativa del ente
una contabilidad actualizada
la capacitación del personal para la tarea específica del presupuesto
que el responsable de cada área sea responsable de las finanzas de su sector.
clasificación de los presupuestos pueden ser: rígidos estáticos Generalmente estos son los que usa el estado o variables y flexibles que utiliza la empresa
Planeamiento operativo
ejecuta los planes de acción utilizan los recursos comprometidos por el planeamiento estratégico y el táctico.
Administración Financiera
planeación financiera: elabora proyecto de ventas ingresos egresos de la empresa durante el tiempo que se planifique, segmentados por periodos mensuales en base a la estrategia que se desea aplicar y los objetivos perseguidos.
presupuesto financiero: elabora estados numéricos que permiten cuantificar la planeación financiera y servir de base o antecedentes a la realización de las actividades de la empresa en base a los objetivos.
es un plan evaluado en dinero, Qué establece un pronóstico de recursos (origen de fondos) erogaciones proyectados (aplicación de fondos) su denominación generica cashflow.
Control Financiero: supervisa la ejecución del presupuesto financiero asegurando el cumplimiento y determinando las desviaciones que se produzcan.
3 etapas
¿cómo estan compuesto los bienes de cambio?
materias primas bien adquirido (para ser transformado)
productos en curso de elaboración (son materias primas con mano de obra y gastos)
productos intermedios (bienes terminado Pero para ser incorporados a una mayor).
productos elaborados (bienes almacenados en depósito listo para las ventas)
artí***** de reventa (bienes adquiridos para ser vendido en el mismo estado)
materiales diversos (productos que se adicionan al producto elaborado).