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Equipo
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Cuando un grupo identificable busca una meta común y sus miembros se necesitan unos a otros para cumplirla, podemos darle el nombre de equipo.
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Trabajo en equipo
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Es el que se realiza con el esfuerzo conjunto de varias disciplinas para conseguir una meta común con la máxima eficiencia.
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Formación de equipos
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Ésta es una serie de actividades diseñadas para ayudar a resolver problemas, cumplir las metas de trabajo y funcionar mejor. No se realizará en forma constructiva si todos ellos no aceptan las metas y objetivos comunes, asumiendo además la responsabilidad de los resultados.
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Sinergía
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Es una acción cooperativa para producir un efecto que es mayor que la suma de los efectos individuales.
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Tipos de equipos
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- Equipos de proyectos.
- Equipos de trabajo autodirigidos. - Equipos de mejoramiento continuo. - Equipos funcionales de trabajo. - Equipos transfuncionales. |
Equipos de proyectos
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Son grupos que se constituyen para realizar un proyecto en particular. Se desintegran al terminarlo.
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Equipos de trabajo autodirigidos
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Son los que hasta cierto punto se manejan en forma autónoma. Pueden tener o no un líder.
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Equipos de mejoramiento continuo.
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Se centran en perfeccionar los procesos de manera incesante. También se les conoce con el nombre de círculos de calidad o equipos kaizen.
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Equipos funcionales de trabajo.
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Se componen de empleados dedicados a un área particular que colaboran para atender varios grupos.
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Equipos transfuncionales.
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Se compone de individuos provenientes de dos o más áreas. Se utilizan generalmente para diseñar un nuevo producto para introducirlo en el mercado y asegurarse de que tenga éxito a largo plazo.
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Etapas del desarrollo de un equipo
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1. Formación
2. Generación de conflictos 3. Establecimiento de normas 4. Desempeño |
Formación
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Los miembros empiezan a determinar las metas del equipo y cómo encajan en su estructura. Deciden cuánto tiempo, energía y esfuerzo están dispuestos a darle y se familiarizan con los demás.
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Generación de conflictos
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Los miembros tienen conflictos y desacuerdos constructivos. Pueden poner en tela de juicio la orientación del equipo y su progreso.
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Establecimiento de normas
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Los miembros cumplen con sus obligaciones y tratan de cumplir las metas. El equipo trabaja en forma conjunta para resolver problemas, trazar planes de acción y hacer las cosas.
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Desempeño
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Se ayudan entre sí para terminar las actividades y tareas a fin de alcanzar las metas del equipo. Adquieren un sentido de confianza y compromiso tanto a nivel individual como colectivo.
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Responsabilidades de un líder de equipo 1/2
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1. Asignar las tareas a personas idóneas.
2. Explicar las expectativas. 3. Estimular la participación impulsada, colaborando, ayudando y contestando preguntas. 4. Ver el panorama general. 5. Planear. |
Responsabilidad de un líder de equipo 2/2
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6. Incluir a empleados novatos en el equipo para conseguir una perspectiva o un enfoque fresco.
7. Estimular, motivar y animar. 8. Administrar premios por desempeño, como el reforzamiento positivo y el reconocimiento de las aportaciones. 9-. Eliminar los obstá***** que impiden un buen desempeño. 10. Enseñar, ayudar y contestar preguntas. 11. Evitar las desviaciones y avanzar hacia adelante. |
Elementos necesarios para formar un equipo eficiente
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- Visión
- Interdependencia - Liderazgo - Coordinación - Adaptabilidad |
Características de un buen miembro del equipo
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- Piensa en función de "nosotros/nos/nuestro" y no en función de "yo/me/mío".
- Es flexible. - Está dispuesto a compartir información, ideas y reconocimiento. - Se lleva bien con los demás. - Muestra interés y entusiasmo. - Se mantiene fiel al propósito del equipo y sus integrantes. |
Equipos virtuales
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Gracias a los adelantos en la tecnología de la comunicación, un número cada día mayor de compañías utilizan los equipos virtuales. Los orientados a tareas o a proyectos se reúnen sin que todos los integrantes estén en el mismo sitio ni a la misma hora. Lo hacen a través de videoconferencias, de conferencias telefónicas y de groupware.
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Groupware
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Programa especial que mejora las interacciones colectivas mediante lo siguiente: redes de computadoras, correo electrónico, grupos dedicados a las noticias, videófonos o chateo.
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Sugerencias para trabajar en un equipo virtual 1/2:
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1. Tenga una reunión temprana cara a cara para confirmar sus metas, acordar un sistema de trabajo y fijar las reglas del uso de groupware y del correo electónico.
2. Para ahorrar tiempo determine qué tareas estarán a cargo del equipo y cuáles realizan mejor los miembros en forma individual. 3. Asigne las tareas y funciones de modo que aproveche las destrezas y experiencias de los miembros. 4. Sostenga reuniones personales con la frecuencia que se requiera. |
Sugerencias para trabajar en un equipo virtual 2/2:
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5. Divida y asigne varias funciones directivas. En el trabajo virtual se requiere más atención de los líderes que en el trabajo ordinario.
6. Selecciones en grupo las características de groupware, a fin de que todos los miembros se familiaricen con la tecnología. 7. Para evitar confusiones y mejorar la calidad de sus interacciones, establezca la etiqueta en la red y los métodos de trabajo; por ejemplo, contestar el correo electrónico en un plazo de 24 horas, registrar los días de vacaciones en el calendario del equipo, avisar a los miembros del equipo cuándo estará conectado a internet, etcétera. |
Ventajas del trabajo en equipo 1/2:
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- Mayor compromiso personal y solidaridad con las metas.
- Esfuerzo más sostenido en la consecución de las metas. - Aumento de las seguridad en sí mismo y de la sensación de bienestar con los miembros del equipo. - Niveles más altos de motivación, entusiasmo y satisfacción en el trabajo entre los miembros. - Mejor toma de decisiones y resultados más satisfactorios en éstas. - Más apoyo emocional en la estructura del equipo. |
Ventajas del trabajo en equipo 2/2:
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- Mayor resistencia y niveles más altos de energía entre los miembros.
- Depósito más grande de ideas e información. - Mejor participación de las habilidades individuales. - Aumento de la productividad. - Mejoramiento de la calidad y de la productividad. - Más lealtad con las metas y los objetos. |
Desventajas del trabajo en equipo 1/2:
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- Miedo al anonimato.
- Poca oportunidad de progreso profesional. - Perdida de poder y autoridad. - Necesidad de convertirse en generalista y no en especialista en el e campo profesional. - El compromiso con el equipo relega a segundo plano los deseos personales. |
Desventajas del trabajo en equipo 2/2:
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- El liderazgo actual no está orientado a los conceptos de equipo.
- Duplicación del esfuezo. - Desperdicio de tiempo en la interacción grupal. - Conflictos y luchas internas. - Menos oportunidad de sobresalir/conseguir premios. |
Cómo ser un buen miembro del equipo
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1. Conozca su papel y las metas del equipo.
2. Se un miembro siempre dispuesto. 3. Coopere con otros miembros del equipo. 4. Para apoyar a otros miembros del equipo aliéntelos y ayúdelos cuando lo necesiten para realizar sus tareas. 5. Comparta el elogio. 6. Cuando surjan conflictos, procure convertirlos en una experiencia positiva. |
Características de un equipo de alto desempeño 1/2:
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- Se compone de personas muy talentosas con las habilidades y el temperamento idóneos.
- Tiene un liderazgo sólido que protege y ayuda a sus miembros. - Tiene miembros que saben trabajar juntos. - Cree que su misión es importantísima y tiene un significado real. - Se considera desvalido pero ganador. - Tiene un enemigo o se lo crea. - Se concentra en su misión olvidándose de todo lo demás. |
Características de un equipo de alto desempeño 2/2:
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- Es optimista.
- Está convencido de que nadie es imprescindible para realizar una tarea en particular. - Consigue los recursos que necesita prescindiendo de los detalles superfluos. - Siente el trabajo como un premio. - Se considera una isla unida a tierra firme por un puente; a menudo diseña disfraces o inventa bromas que hacen exclusiva la membresía. - Es productivo. - Trabaja en una atmósfera agradable que apoya las actividades colectivas. |
Conflicto
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Se define como discrepancia entre individuos o grupos respecto a las metas. Es inevitable y su presencia ha de analizarse como parte del proceso integral del grupo.
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Competencia
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Es una lucha sana por alcanzar metas sin intromisión, aun cuando sean incompatibles. Puede estimular ideas útiles y creadoras, lo mismo que métodos por parte de los miembros; en cambio, una competencia exagerada suele limitar la creatividad.
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Causas del conflicto
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- Incompatibilidad.
- Dependencia respecto a la organización. - Ambigüedad de los papeles. - Disputas entre trabajadores y gerencia. - Papeles indefinidos. |
Incompatibilidad
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Los conflictos de personalidad surgen en el seno de un equipo o incluso entre dos equipos.
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Dependencia respecto a la organización
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En la generalidad de las empresas los equipos se profesan confianza recíproca. Puede surgir conflictos entre ellos si el de mantenimiento no pone cuidado o si los pedidos obligan al departamento de producción a trabajar horas extra para cumplir plazos poco realistas.
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Ambigüedad de los papeles
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Las metas del equipo no siempre coinciden con las de la compañia.
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Disputas entre trabajadores y gerencia
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Unos y otra siempre tiene desacuerdos respecto a las condiciones laborales, al horario y los sueldos. Pero en ocasiones son más profundos. Los conflictos pueden provenir de las funciones que juzgan necesario asumir.
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Papeles indefinidos
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Engendra conflictos la incerteza ocasionada pro los cambios constantes de funciones y misiones. Estos cambios ambientales originan inestabilidad entre los miembros del equipo, pudiendo aparecer el conflicto.
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Resolución de conflictos
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Es el manejo activo de los problemas por medio de la definición y la solución de diferencias entre individuos, grupos o compañías.
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Técnicas con que se resuelve el conflicto
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- Evitación.
- Suavización. - Transiguir. - Imposición. - Confrontación. |
Evitación:
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Esta técnica consiste en abstenerse totalmente de enfrentar el conflicto. Permite ganar tiempo para averiguar otros hechos que rodean el conflicto o para un periodo de "enfriamiento". No lo resuelve pero a menudo da ayuda inmediata.
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Suavización:
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Al conciliar las diferencias entre dos partes, les resta importancia y se concentra en los intereses mutuos. Rara vez se abordan los temas negativos.
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Transigir:
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Esta técnica aborda el problema pero rara vez lo resuelve a entera satisfacción de las dos partes. No hay un claro ganador ni perdedor.
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Imposición.
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Se hace cuando dos grupos llegan a un punto muerto y permite a una figura de autoridad que elija una de las alternativas en vez de tratar de llegar a una solución aceptable para ambos. Se le cataloga como una situación de ganar-perder.
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Confrontación:
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Aunque suene como un enfoque negativo, es el más positivo en realidad. Puede crear una situación de ganar-ganar. Una forma de asegurarse de que se produzca una resolución aceptable consiste en intercambiar información y resolver las diferencias.
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