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Propiedades de la administración
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Es universal, es una ciencia y arte, procesos, es interdisciplinaria, hay retroalimentación.
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¿Qué se necesita para tener exito en la Administración?
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Misión, Visión, Valores, metas, objetivos, procesos, comunicación, ser un mentoring, buscar lo mejor de las personas.
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¿Qué es la planeación?
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Establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
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Ventajas de la planeación.
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Señala los cambios futuros, contesta a la pregunta "Que pasa si..", base para el control, estimula la realización, ayuda al status del gerente.
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Fuentes de información para la planeación
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*Otros hombres de negocio
*Contadores *Proveedores *Camaras de comercio *Clientes |
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Misión
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Razón de ser de las organizaciones
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Visión
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Situación futura que desea lograr la empresa.
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Organización
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FODA: Fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Relaciones efectivas entre las personas para que puedan trabajar juntas con eficiencia. |
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Sistema
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Todo organizado, nos hace realizar una actividad de una mejor manera.
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Evaluación
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Cuestionarios, entrevistas, auditorias.
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Partes de una empresa
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Interna: Los que trabajan dentro.
Externa: Los que salen a vender (Ventas, MKT) |
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PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas).
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Método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades.
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Pasos para el PERT
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1. Hacer lista de tareas
2. Tabla de precedencias 3. Dibujar grafo 4. Calcular duraciones 5. Definir la ruta critica |
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Nudo inicial
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De el deben partir todas las actividades que no tienen precedente.
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Precedencia lineal
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Hay una única actividad que precede y una única actividad que procede.
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Precedencia de divergencia.
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Casos en los que hay una actividad que precede y varias que preceden.
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Precedencia de convergencia
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Varias actividades preceden y una procede.
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Tiempos
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Tiempo early= Tiempo minimo para realizar algo
Tiempo last= Tiempo máximo que podemos usar para hacer algo. |
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Holgura
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Se da cuando el tiempo early es inferio al tiempo last. Se puede permitir un retraso sin que la duración total se vea comprometida.
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Camino critico
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Senda definida por los nudos que no tienen holgura. Indica las actividades en las que no puede haber retraso.
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Etapas o elementos de la organización: División del trabajo.
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Separación de actividades para realizarlas con mas eficiencia.
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Etapas o elementos de la organización: Jerarquización.
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Disposicion de las funciones en una empresa por importancia.
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Etapas o elementos de la organización: Autoridad lineal
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Relación de autoridad superior-subordinado, se sabe de quien se tiene ordenes, se representa con una linea continua ____.
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Se representa con una linea continua.
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Etapas o elementos de la organización: Autoridad Staff.
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Especialistas en conocimientos especificos. Se representa con linea punteada.
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Se representa con una linea punteada -----.
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Paridad de autoridad y responsabilidad.
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A mayor autoridad mayor responsabilidad.
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Niveles Jerarquicos.
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Son el conjunto de organos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabidad.
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Departamentalización
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División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su sumilitud.
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Secuencia de la departamentalización
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1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas. 3. Agruparlas según orden Jerárquico. 4. Asignar actividades a cada una de las areas. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación. 6. Establecer lineas de comunicación e interpelación entre los departamentos. |
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Tipos de departamentalización
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Funcional: actividades analogas, de igual similitud.
Productos: En base a un grupo de productos relacionados entre sí. Geograficas: Cuando los sectores estan alejados y extensos. Clientes: Interes por distintos compradores. Secuencia: por tiempo. Procesos: División por el equipo que se haya empleado. |
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Organización lineal
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Autoridad que se transmite a traves de un solo jefe para cada función.
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Organización funcional.
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Especialización de cada area de actividad en una función.
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Organización lineofuncional (a+b).
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•Se respeta el principio de unidad de mando.
•División de trabajo por areas. •Adecuada coordinación. •Cada area tiene autoridad-responsabilidad. |
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Procedimientos
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Elementos:
1. Objetivo 2. Descripción de actividades 3. Politicas y reglas 4. Puesto responsable 5. Formatos |
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Diferencia entre politica y regla
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La politica es flexible y la regla es estricta.
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Diferencia entre politica y regla
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La politica es flexible y la regla es estricta.
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Teoria del desarrollo organizacional
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Disciplina que se encarga de diseñar sistemas y procesos para mejorarlos.
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Diferencia entre politica y regla
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La politica es flexible y la regla es estricta.
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Teoria del desarrollo organizacional
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Disciplina que se encarga de diseñar sistemas y procesos para mejorarlos.
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El D.O. Requiere:
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* Visión global de la empresa
* Enfoque de sistemas abiertos * Compatibilización con las condiciones del medio externo. |
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Diferencia entre politica y regla
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La politica es flexible y la regla es estricta.
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Teoria del desarrollo organizacional
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Disciplina que se encarga de diseñar sistemas y procesos para mejorarlos.
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El D.O. Requiere:
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* Visión global de la empresa
* Enfoque de sistemas abiertos * Compatibilización con las condiciones del medio externo. |
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El D.O. Implica:
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- Valores humanisticos
- Adaptación, evolución, cambios tecnologicos o estructurales. Modificaciones de habitos. |
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Diferencia entre politica y regla
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La politica es flexible y la regla es estricta.
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Teoria del desarrollo organizacional
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Disciplina que se encarga de diseñar sistemas y procesos para mejorarlos.
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El D.O. Requiere:
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* Visión global de la empresa
* Enfoque de sistemas abiertos * Compatibilización con las condiciones del medio externo. |
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El D.O. Implica:
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- Valores humanisticos
- Adaptación, evolución, cambios tecnologicos o estructurales. Modificaciones de habitos. |
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Objetivos del D.O.
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+Mejorar la efectividad organizacional.
+Potenciar las relaciones humanas. |
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Caracteristicas del D.O.
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- Valores humanisticos.
- Orientación a los sistemas. -Aprendizaje a traves de experiencias. - Resolución de problemas -Orientación para adaptarse. -Agentes de cambio. -Niveles de intervensión. |
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Caracteristicas del D.O.
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- Valores humanisticos.
- Orientación a los sistemas. -Aprendizaje a traves de experiencias. - Resolución de problemas -Orientación para adaptarse. -Agentes de cambio. -Niveles de intervensión. |
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Niveles de analisis del D.O.
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A nivel individual: Habilidad, valores, actitudes, motivación.
A nivel grupal: Evolución, toma de decisiones grupal. |
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Niveles de analisis del D.O.
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A nivel individual: Habilidad, valores, actitudes, motivación.
A nivel grupal: Evolución, toma de decisiones grupal. |
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Aspectos internos del D.O.
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Estructural: La institución en su espacio y ubicacion.
Administrativo: Misión Normativo: Politicas, reglas, metas, objetivos. Tecnologico: Conocimientos cientificos con los que cuenta una institucion para brindAr atencion al usuario. Humano: recursos humanos |
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Aspectos internos del D.O.
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Estructural: La institución en su espacio y ubicacion.
Administrativo: Misión Normativo: Politicas, reglas, metas, objetivos. Tecnologico: Conocimientos cientificos con los que cuenta una institucion para brindAr atencion al usuario. Humano: recursos humanos |
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Aspectos externos del D.O.
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Entorno politico: area de acción de la institución.
Entorno socio-economico: bienestar que obtiene la poblacion con sus acciones. |