- Barajar
ActivarDesactivar
- Alphabetizar
ActivarDesactivar
- Frente Primero
ActivarDesactivar
- Ambos lados
ActivarDesactivar
- Leer
ActivarDesactivar
Leyendo...
Cómo estudiar sus tarjetas
Teclas de Derecha/Izquierda: Navegar entre tarjetas.tecla derechatecla izquierda
Teclas Arriba/Abajo: Colvea la carta entre frente y dorso.tecla abajotecla arriba
Tecla H: Muestra pista (3er lado).tecla h
Tecla N: Lea el texto en voz.tecla n
Boton play
Boton play
88 Cartas en este set
- Frente
- Atrás
- 3er lado (pista)
Enuncie cinco portadores de información.
|
1- Informes
2- Memorandums 3- Expediente 4- Formularios 5- Microfilm 6- Diskets |
|
¿Qué es un documento?
|
Es cualquier material ya sea escrito o gráfico, que permita conservar el conocimiento de actos, sucesos o hechos relacionados con asuntos que reflejen las actividades de una organización.
|
|
¿Qué se debe entender por Administración Documental?
|
El conjunto de técnicas, normas y procedimientos que establecen el manipuleo de los documentos que se procesan en cualquier organización.
|
|
¿Qué tipos de documentos existen en las Organizaciones Estatales?
|
1. Expedientes
2. Correspondencia oficial 3. Formularios |
ECoFo
|
¿Qué se entiende por expediente?
|
Conjunto de escritos o actuaciones administrativas que se van sucediendo y se compilan cronológicamente en un mismo asunto desde la iniciación hasta la terminación del procedimiento.
|
|
¿Cuándo se le da a un documento la forma de Expediente?
|
Cuando la ley, reglamento o las autoridades expresamente lo determinen.
|
|
Defina Correspondencia Oficial.
|
Es toda comunicación escrita procedente de un organismo público.
|
|
¿Qué formas puede asumir la Correspondencia Oficial?
|
1- Notas o cartas.
2- Oficios. 3- Circulares. 4- Cable o telegrama. 5- Memorándum. 6- Fax. |
NOCiCaMeFa
|
¿Para qué se emplean las Circulares?
|
Se emplean para dirigirse simultáneamente a varios destinatarios.
|
|
¿Para qué se usan los Formularios?
|
Como forma de facilitar el diligenciamiento de asuntos o gestiones y permitir reducir la laboral escritura.
|
|
¿Cuáles son las Etapas de la Administración Documental?
|
1- Recepción.
2- Orientación. 3- Registro. 4- Distribución. 5- Tramitación. 6- Archivo. 7- Control. |
ReORDiTAC
|
¿Qué ocurre en la etapa RECEPCION?
|
No solo se reciben documentos, sino que también se examinan a fin de completar o subsanar cualquier deficiencia.
|
|
¿Qué permite la etapa de REGISTRO?
|
Permite ubicar cualquier documento en un momento dado en la organización.
|
|
¿Cuáles son las formas más usuales de clasificación de documentos?
|
1- Por el Nombre.
2- Por el Lugar. 3- Por el Asunto. 4- Por la Fecha. 5- Por el Número. |
NoLAFeNu
|
¿Cuáles son los tipos de ordenación en la clasificación de documentos?
|
1- patronímico
2- geográfico 3- materia 4- cronológico 5- numérico. |
PaGeMaCroNu
|
¿Qué ocurre en la etapa de ARCHIVO?
|
El Archivo debe ser el lugar donde poner cosas que pueden ser encontradas fácilmente.
|
|
¿Cuáles son los criterios al organizar un ARCHIVO?
|
1- Archivo centralizado versus descentralizado.
2- Destrucción de documentos. 3- Niveles de archivo. |
|
¿Cuáles son los Tipos de centralización de archivos?
|
1- Centralización FISICA.
2- Centralización DIRECTIVA. |
|
¿Cuáles son las clases de archivo?
|
1- Documentos Activos.
2- Documentos Semiactivos. 3- Documentos Inactivos. |
|
¿Qué es el trámite y cuál es su objetivo?
|
- El trámite es el proceso de los asuntos administrativos dentro de una organización dada.
- El objetivo fundamental en la administración interna es el de facilitar el trámite. |
|
¿Cuáles son los Principios del Trámite Administrativo?
|
1- Acción Directa.
2- Tareas Equilibradas. 3- Acción Continúa. 4- Reducir al mínimo el manipuleo. 5- Agrupar tareas. |
ATARA
|
¿Cómo es el procedimiento para la distribución de una Unidad?
|
1- El S-1 y el S-4 se ubican próximos.
2- El S-2 y S-3 se ubican próximos a la Sala de Operaciones. 3- El Comandante y el J.E.M. ocupan oficinas contiguas. 4- Aquellas Secciones que están llamadas a recibir muchas visitas o tramitar muchos mensajes, se instalan cerca de la entrada del edificio. 5- Aquellas otras Secciones que manejan muchos documentos clasificados, necesitan ocupar un lugar protegido, lejos de la entrada principal. |
|
En el procedimiento para la distribución de una oficina hay que tener en cuenta dos puntos de vista. ¿Cuáles son?
|
1- Objetivos del Plan de Distribución.
2- Métodos. |
OM
|
¿Qué se debe considerar para la distribución del personal, equipo y material acorde a los Objetivos del Plan de Distribución?
|
1- Reducir el tiempo.
2- Economizar espacio. 3- Aplicar los principios de trámite. 4- Las condiciones de trabajo. 5- Facilitar la expansión necesaria. |
REALF
|
¿Cuáles son los procedimientos para la distribución de material individual?
|
1- El material que se usa frecuentemente, debe ser ubicado en el “arca normal de trabajo”.
2- Aquellos materiales que se usan ocasionalmente deben colocarse dentro del “arca máxima de trabajo”. 3- Aquel material que se use muy pocas veces, debe encontrarse fuera del lugar de trabajo. |
|
¿Cuáles son las condiciones necesarias para ser Alta por Ingreso?
|
Tener entre 18 y 30 años de edad o hasta 40 años si posee una especialidad comprobada.
|
|
¿Qué documentación se debe presentar para ser Alta por Ingreso? |
1- Certificado de nacimiento.
2- Cédula de Identidad. 3- Credencial Cívica. 4- Constancia de aprobación del Ciclo de Enseñanza Primaria. 5- Certificado de habilitación Policial. 6- Constancia del E.M.E. que habilite su ingreso. 7- Ser declarado apto en el examen de aptitud psicológica. 8- Comprobante negativo de H.I.V. |
SerVre(CeCo3)
|
¿Con qué fecha se efectivizarán las altas?
|
Todas las Altas se efectivizarán al día 1o de cada mes.
|
|
¿Mediante qué formulario y cuando se deben elevar las comunicaciones al Dpto.I?
|
Mediante el formulario P.Sub. 01 antes del día 10 de cada mes.
|
|
¿A quién y cómo se debe mandar la solicitud de exámenes médicos para los aspirantes a ingreso?
|
a. Desde el Cdo. De origen al Dtor. Nacional de Sanidad de las FF.AA.
b. Por Oficio. |
|
¿Qué dato se debe adjuntar en caso de que el aspirante no ingrese como combatiente?
|
Certificado individual donde se especifiquen las tareas a desempeñar por el mismo y si deberá o no cumplir un C.I.R.
|
|
¿Ante quién y cómo deberá efectuar la solicitud de reingreso el interesado?
|
En papel simple, dirigido al Jefe de Unidad o Repartición en la cual aspira a ingresar.
|
|
¿Qué debe adjuntar el interesado al realizar la solicitud de reingreso?
|
1. Certificado de habilitación Policial.
2. Constancia de Servicios prestados expedidos por cada Unidad del Ejército, A.N. o F.A.U.. 3. Comprobante negativo de HIV. |
CeCo2
|
¿Quiénes darán trámite a las solicitudes de reingreso y en que casos?
|
Los Jefes de Unidad o Repartición darán trámite a las solicitudes de reingreso cuando en mérito a su
especialidad contribuya al cumplimiento de la misión asignada a esa Unidad. |
|
¿De cuanto será la validez de los certificados de reingreso?
|
Tendrán una validez de 3 meses a partir de la fecha de expedición.
|
|
¿En qué grado se puede reingresar?
|
En todos los casos el solicitante reingresa en el último grado del escalafón.
|
|
¿En qué casos no se autoriza el reingreso del personal?
|
1- Tener más de 30 o 40 años en caso de especialistas.
2- Haber sido Baja por casual de “Pernicioso para la disciplina” o “No ser convenientes sus servicios”. 3- Haber sido Baja con calificación de Conducta Mala. 4- En los casos que la Baja hubiera sido solicitada antes de la finalización del D.S.M., no haber transcurrido a la fecha de esta nueva solicitud el plazo de cierre del documento anterior. 5- Haber reingresado por dos veces (una alta por reingreso). |
5
|
¿Por cuánto tiempo se suscribirá inicialmente el D.S.M. y cada cuanto se renovara?
|
Inicialmente por 2 años, renovables por períodos mínimos de 1 año.
|
|
¿Cuál será la duración inicial del D.S.M. del personal que reingresa?
|
Para el personal que reingrese tendrá una duración inicial de 1 año.
|
|
¿Con qué fecha se inicia y finaliza el D.S.M.?
|
Siempre se suscribirá con fecha 1o y finalizará el último día del mes que corresponda.
|
|
¿Por cuánto tiempo debe suscribir el D.S.M. el personal enviado al extranjero para hacer cursos, adiestramiento o como Adjunto al Agregado Militar o similar?
|
Por un período de 3 años como mínimo luego de regresar al país.
|
|
¿Cuanto tiempo deberán permanecer aquellos que realicen cursos en la E.Com.E., E.Mus.E. y E.S.FF.AA? ¿Cada cuánto renovarán subsiguientemente?
|
5 años a partir de su finalización. Las renovaciones subsiguientes serán cada 2 años.
|
|
¿Por cuánto tiempo se le suscribirá el D.S.M. a un P/S que cuando tiene que renovarlo se encuentra sometido a Comisiones Médicas?
|
Por el término de 1 año, condicionado al dictamen.
|
|
¿Cómo se procede con el D.S.M. en casos de H.I.V.?
|
Deberá ser sometido inmediatamente a una Comisión Médica a fin de expedirse sobre su aptitud o ineptitud para el servicio.
quedando sujeto, al contralor sanitario correspondiente, lo que se notificará al funcionario y se hará constar en los respectivos Legajos Personales. |
|
¿Qué debe constar como anexo al D.S.M.?
|
1- La certificación de aptitud psicofísica y será refrendada por el Jefe del Servicio Sanitario de la Unidad.
2- Para el personal femenino se complementará con el resultado del examen de control ginecológico. |
|
¿Quién deberá firmar los D.S.M. en representación del Estado?
|
Un Señor Jefe (Jefe de Unidad, Jefe de Personal o Jefe que cumpla esa función).
|
|
¿Quién deberá visar los D.S.M.?
|
Un Oficial Superior.
|
|
¿Quién planifica el examen médico de ingreso?
|
La D.N.S.FF.AA., a través del Servicio Médico Preventivo Laboral.
|
|
¿Cómo se clasifica la aptitud psicofísica para aspirantes a ingreso?
|
APTO y NO APTO.
|
|
¿Qué comprende el EXAMEN ANTROPOMETRICO?
|
La conformación general que asegure un rendimiento físico adecuado a las exigencias del Servicio.
|
|
¿Cuál es la talla y peso autorizado para el ingreso?
|
Talla mínima:
Para hombres: un metro con sesenta centímetros. Para Mujeres: un metro con cincuenta y cuatro centímetros. Peso: Se considera peso normal, el peso en quilogramos que coincide con el número de centímetros que exceden a un metro en la Talla. El peso que se aparte en más o menos de un 20 % de esta cifra será causa de No Aptitud, dependiendo del biotipo, a criterio del médico examinador. |
|
¿Cuándo serán considerados APTOS desde el punto de vista del Sistema buco-maxilo- facial ?
|
Cuando tenga como mínimo 16 dientes útiles, debiendo estar presentes 8 dientes anteriores
(4 superiores y 4 inferiores), manteniendo todos ellos en condiciones normales de oclusión, no interfiriendo en la función masticatoria. |
|
¿Cuáles son las condiciones requeridas para el ascenso a Cbo. 2da?
|
1- 1 año como Soldado de 1ra.
2- No ser mayor de 30 años de edad. 3- Cursar con aprobación el CCPA (Curso de Capacitación y Perfeccionamiento para Alistados); o ser Enfermero Militar o Enfermero Veterinario. |
|
¿Qué autoridad confiere el ascenso a Cbo. 2da?
|
Comandos de B/AD. Direcciones de Institutos o Servicios. |
|
¿Cuáles son las condiciones requeridas para el ascenso a Cbo. 1ra.?
|
1- 1 año como Cbo. 2da.
|
|
¿Cuáles son las condiciones requeridas para el ascenso a Sargento?
|
1- 1 año como Cabo de 1ra.
2- No ser mayor de 33 años de edad. 3- Cursar con aprobación el CCPC (Curso de Capacitación y Perfeccionamiento de Clases). |
|
¿Qué autoridad confiere el ascenso a Sargento?
|
UU. Dep. del C.G.E. : señor C.J.E. Demás casos: SS.OO.GG. |
|
¿Cuáles son las condiciones requeridas para el ascenso a Sargento Primero?
|
1- 3 años como Sargento.
2- No ser mayor de 36 años de edad. 3- Cursar con aprobación el CCPS/O (Curso de Capacitación y Perfeccionamiento de Sub Oficiales). |
|
¿Qué autoridad confiere el ascenso a Sargento Primero?
|
Comandante en Jefe del Ejército.
|
|
¿Cuáles son las condiciones requeridas para el ascenso a Sub Oficial Mayor?
|
1- 3 años como Sargento Primero.
2- Sin límite de edad. |
|
¿Cuáles son los cursos equivalentes al de Capacitación y Perfeccionamiento de Alistados?
|
1. Curso de Enfermero Militar. 2. Curso de Enfermero Veterinario.
3. Curso Básico de E.Mus.E. 1o y 2o año. 4. Curso Básico de Herrador 1o y 2o año. |
|
¿En qué fecha y dónde deberán estar las Propuestas de ascenso?
|
En el correspondiente escalón de mando que confiere el ascenso antes del 15 de cada mes.
|
|
¿Qué cursos se deberán realizar para ascender a las jerarquías de Sgto.1o. y S/O May.?
|
Los tres Cursos de Capacitación y Perfeccionamiento (o equivalente) dispuestos.
|
|
¿Qué se debe realizar en cada Unidad o Repartición para el Personal Subalterno promovido en las distintas jerarquías?
|
1- Se realizará una ceremonia interna.
2- Con participación de todo el Personal Superior y Subalterno. 3- Será leída la Orden que dispone el ascenso. 4- Se entregarán los distintivos jerárquicos correspondientes. |
|
En Origen de la Baja "A solicitud del interesado". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- No renovar el DSM. A determinar.
2- Rescisión del DSM. A determinar. 3- Pase al escalafón civil. Buena. |
|
¿Qué incluye el completo de documentación para Clases y Alistados cuando es Baja?
|
1- Certificado de Nacimiento o Partida de Nacimiento.
2- Último DSM. 3- Anexo al DSM (Certificado de Aptitud Militar). 4- Constancia de destrucción del carné militar. 5- Certificado de conocimiento de deberes y derechos militares. 6- HSH de 1 a 5 completos. |
CUACoCHo
|
¿Qué se agrega a los IAC o IPC del PS baja?
|
1- Fecha.
2- Notificación de la baja. 3- Causal de baja |
FNC
|
¿Qué autoridad le concede la baja a los Alistados?
|
Jefes de Unidad o Repartición.
|
|
¿Qué finalidad? ¿Cuál es el propósito? ¿Quién consolida los formularios PSub01 y PSub02?
|
Finalidad: Facilitar la elevación de la información referente al Personal.
Propósito: Consolidar información sobre el Personal Subalterno. Consolidación: A cargo de Cdos. y Direcciones dependientes del CGE. |
|
¿En qué sentido se autorizará el cambio de escalafón?
|
1- Del Cuerpo de Combate al Cuerpo Administrativo o Cuerpo Especializado.
2- Del Cuerpo Administrativo al Cuerpo Especializado. |
|
¿Qué se entiende por Pase?
|
La resignación de un PS a un nuevo destino como resultado del ejercicio del mando buscando su mejor utilización y/o la solución de situaciones personales.
De Sdo a Sgto inclusive. |
|
¿Qué se entiende por permuta?
|
El intercambio de dos PS de igual jerarquía reasignándolos a nuevos destinos como resultado del ejercicio del mando o a solicitud de los interesados.
De Sdo a Sgto inclusive. |
|
¿Quién debe resolver en los casos de Pases y Permutas?
|
1- Entre dependencias de un mismo ámbito divisionario:
El Señor Cte de D o CAA. 2- Demás casos el CGE. |
|
¿En qué casos no se tramitará ni autorizaran pases o permutas?
|
1- Si los que permutan no tienen el mismo grado.
2- Hasta que la Repartición no cuente realmente con el cargo vacante. 3- Si él o los solicitantes tuvieran la solicitud de retiro en trámite. 4- Si él o los solicitantes se encuentran prestando servicios en comisión transitoria. |
|
En Origen de la Baja "Como Pena Principal". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- Grave falta contra la disciplina. A determinar.
2- Frecuentes faltas contra la disciplina. Mala. 3- Pernicioso para la disciplina. Mala. 4- No ser convenientes sus servicios. A determinar. |
|
En Origen de la Baja "Como Pena accesoria". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- Haber sido condenado por la Justicia Militar. A determinar.
2- Haber sido condenado por la Justicia Civil. A determinar. |
|
En Origen de la Baja "Por deserción". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- Faltar a listas. A determinar.
|
|
En Origen de la Baja "Rescición del DSM". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- No asimilar la Instrucción Militar. Buena.
2- No demostrar Aptitud Militar. Buena. 3- No demostrar Aptitud Física. Buena. 4- No adaptarse a la vida del servicio. Buena. 5- No demostrar Aptitud Técnica. Buena. 6- Dictámenes de Comisiones Médicas. Buena. |
|
En Origen de la Baja "No renovación del DSM". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- No serle renovado el DSM. A determinar.
|
|
En Origen de la Baja "Fallecimiento". ¿Cuáles son los causales de baja y conducta?
|
1- Fallecimiento. ----
|
|
Causales de baja por desvinculación Administrativa. ¿Cuál es el origen? ¿La causal de baja? ¿La conducta?
|
1- Origen: Por redistribución fuera del programa de Ejército.
Causal: Cambio de Programa. Conducta: Buena. 2- Origen: Retiro. Causal: Pase a situación de retiro obligatorio o voluntario. Conducta: Buena. |
|
¿Cuáles son las bajas definitivas con prohibición de reingreso?
|
1- Personal que haya solicitado su baja durante periodos del Ejército en Operaciones, quedando a criterio del CJE su reingreso.
2- Baja con calificación de conducta mala. 3- No ser convenientes sus servicios. 4- Haber reingresado por dos veces. |
|
¿Cuáles son las bajas definitivas con prohibición de reingreso y pérdida del derecho a retiro?
|
1- Pernicioso para la disciplina.
2- Faltar a listas. |
|
¿Cuál es el propósito del Fichero de PS?
|
Establecer un sistema de información sobre el PS.
|
|
¿Dónde se deben numerar los RPV y qué numero deben llevar?
|
1- En el ángulo superior derecho fuera del margen.
2- Se asentará el número de Id. Militar. |
|
Hay dos RPV por individuo de PS. ¿Dónde se debe encontrar el original?
|
En cada HSH o IAC.
|
|
¿Cómo se producirá el cambio de fichero?
|
1-El original del RPV permanecerá adjunto a la HSH o IAC.
2- El duplicado permanece en el nivel Cdo. Divisionario o CGE, y al ascender a Cabo 2da van todas al CGE sin excepción. |
|
¿Cuál es objetivo de la administración documental?
|
1) Acelerar el trámite.
2) Control eficiente. 3) Información cierta y rápida. |
ACI
|