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45 Cartas en este set
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Diferencia entre proyecto y trabajo operativo
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Proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio unico y temporal
Trabajo operativo actividades permanentes para crear un producto o servicio repetitivo |
Como una empresa aplica la direccion de proyectos?
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Cuando implementan de manera estructurada, estrategias para sus respectivos proyectos.
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La direccion de proyectos es la aplicacion de:
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Conocimientos
Herramientas Habilidades |
Que es un programa?
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Conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto
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Oficina de direccion de proyectos esta encargada de:
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Proveer metodologias
Capacitar para la gestion Asignar directores de proyectos Auditorias para puntos de mejora Gestionar los recursos humanos involucrados (acorde a la estructura) |
Cuales son las estructuras para dirigir proyectos
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Orientada a proyectos
Matricial Funcional |
Estructura orientada a proyectos
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DIrector y personal exclusivo e independiente para cada proyecto
Gran independencia y autoridad Para empresas que se dedican a eso |
Funcional
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Mas comun
Dividida por areas de especializacion Sesgada al enfoque Areas como islas independientes Comun en peru |
Matricial
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Combinacion de funcional y orientada a proyectos
Se añade el area de proyectos con sus respectivos directores Las personas involucradas tienen doble chamba por su area y por el proyecto |
Rol del director de proyectos
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Alcanzar los objetivos del proyecto
Ser proactivo para evitar problemas Unico responsable por el resultado del proyecto Integrador |
Caracteristicas de los objetivos de un proyecto
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Establecidos al inicio
Perfeccionados en la planificacion Responsabilidad del director Claros y alcanzables |
Restricciones de un proyecto
Tradicional o triple Actual |
Triple o tradicional: Costo, tiempo y alcance
Actual: Costo, tiempo, alcance, calidad, riesgo y recursos |
Ciclo de vida de un proyecto
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Refiere a las distintas fases: inicial, intermedia y final
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Que procesos hay dentro de las fases
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Inicio, planificacion, ejecucion, monitoreo y control, cierre
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Proceso de inicio
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definen objetivos
identificacion de interesados asigna al director elabora el acta y formaliza el inicio |
Proceso Planificacion
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Perfeccionan objetivos
Se hace el plan de accion Definen tacticas y estrategias para llevar a cabo el proyecto con exito Identifican, definen y maduran los costos, alcance y actividades |
Proceso Ejecucion
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coordina recursos y procesos para implementar el plan
gestiona y desarolla el grupo de trabajo Gestiona las expectativas de interesados |
Proceso Monitoreo y control
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Se hace de manera paralela
Supervisa el curso de las actividades y su avance, con base a la triple restriccion Aplican acciones correctivas o preventivas |
Cierre
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Cliente acepta formalmente el proyecto
Se reintegran los recursos no usados Se archiva la info del proyecto, cambios, lecciones aprendidas |
Como surge un proyecto
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En base a una idea, esta surge de querer resolver un problema o una idea de negocio
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Cuando un proyecto es conveniente
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Cuando:
eficaz en uso de recursos seguro para la poblacion rentable (sobretodo para proyectos privados) |
cuantos subprocesos hay
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los 5 proceso se cruzan con las 10 areas de conocimiento, dan en total 47 subprocesos
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cuales son las causas de exito y fracaso de un proyecto?
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cambios tecnologicos
cambios politicos cambios en la normativa legal cambios en las relaciones comerciales internacionales |
cuales son los tipos de proyectos
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segun objetivo de inversion
sociales privados |
Explica los de segun el objetivo de inversion
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Se divide en:
Creadcion de un negocio Proyecto de modernizacion |
Como esta dividido el proyecto de modernizacion
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Internacionalizacion, quieren producir
Externalizacion, tercerizar Reemplazo Ampliacion SOLO SE CONSIDERAN LOS COSTES RELEVANTES A LA DECISION |
Explica proyectos sociales y privados
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Sociales: finalidad, dar bienestar a la comunidad
remediar una situacion que afecte trabaja con precios sociales Privados: busca rentabilidad Usa precios de mercado o privados |
Explica la direrencia entre proyectos sociales y privados
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Privados: precios de mercado
Sociales: precios sociales Precios sociales=precios de mercado x factores de correccion Toma en cuenta factores que puedan afectar a la comunidad |
cuales son las etapas de un proyecto
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idea
preinversion inversion operacion |
Explica la etapa idea
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toda idea que pueda remediar una situacion o quiera aprovechar una oportunidad de negocio, todas las opciones que salgan pueden ser proyecto s
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Explica la etapa preinversion
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se formula y prepara, viendo las caracteristicas que tendran y su impacto
se evalua, determina la rentabilidad |
Que estudios se deben hacer para analizar un proyecto
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estudio de mercado
estudio tecnico estudio organizacional, administrativo, legal estudio financiero |
Que informacion brindan los estudios
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mercado, tecnico, organizacional, adminis..... brinda informacion economica, costos y beneficios
financiero: crea y construye el flujo de caja y evualua el proyecto |
Que quiere el estudio de mercado
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define la cuantia de demanda e ingresos de operacion, junto con su implicancia en costos e inversion
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que cuatro aspectos estudia el estudio de mercado, explica
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el consumidor actual y potencial y su demanda
el proveedor y su disponibilidad de recursos y precios la comercializacion la competencia y oferta del mercado, actual y potencial |
cuales son los objetivos del estudio de mercado
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ratificar si se puede colocar el producto
conocer los canales de comercializacion determinar la magnitud de la demanda conocer las caracteristicas y ubicacion de los clientes potenciales y actuales |
que analisis y submercados se deben estudiar en el estudio de mercado
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Analisis PESTEL
submercados: proveedores competidor distribuidor consumidor externo |
que etapas tiene un estudio de mercado
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analisis historico
analisis de situacion vigente analisis de situacion proyectada |
para que sirve el estudio tecnico
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da informacion para cuantificar el monto de inversiones y costo de operaciones
da informacion sobre necesidades de capital, mano de obra y recursos naturales |
Como es la ingenieria del proyecto de un estudio tecnico
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se define el producto o servicio
obtiene informacion tecnica de productos y procesos seleccion del proceso de produccion balance de materiales e insumos seleccion y especificacion de materiales e insumos distribucion de plaanta programacion de construccion y puesta en marcha |
el balance de inversiones de un estudio tecnico de que va acompañado
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de las cotizaciones, especificaciones tecnicas entre otros, que validen el balance
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explica el estudio organizacional, administrativo y legal, uno por uno
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organizacional, definir un organigrama adaptado a los requerimientos, ayuda a definir necesidades y personal
administrativo, procedimientos admi, como contratacion legal, normativa legal que pueda afectar directa o indirectamente el flujo |
Como debe ser definido un organigrama en el estudio organizacional etc etc
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debe tener en cuenta:
unidades organizativas recursos humanos, financieros y materiales planes de trabajo |
cuales son los objetivos del estado financiero
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ordenar y sistematizar la informacion financiera brindada por los anteriores estudios
elaborar presupuestos y flujos de caja evaluar y determinar la rentabilidad |
Define el estudio de impacto ambientañ
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tiene que preocuparse por toda la cadena productiva, desde el productor hasta el consumidor
Si no se hace puede incurrir en gastos a futuro al tratar de subsanarlo |