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ORGANIGRAMA
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Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
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Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone
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CULTURA ORGANIZACIONAL
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Modelo general de comportamiento, creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización
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VALOR
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Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización
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INTEGRACIÓN DE PERSONAL O STAFFING
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Cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la organización
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PRINCIPIO DE COMPETENCIA ABIERTA
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Los puestos vacantes deben abrirse a las personas más calificadas disponibles, dentro o fuera de la empresa
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SELECCIÓN
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Elegir entre candidatos, dentro o fuera de la organización, a la persona adecuada para un puesto
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COMUNICACIÓN INTRAGRUPAL
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Comunicación con personas de la misma unidad organizacional
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COMUNICACIÓN INTERGRUPAL
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Comunicación con otros departamentos y grupos fuera de la empresa
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RECLUTAMIENTO
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Atraer candidatos para cubrir puestos en la estructura de la organización
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PROMOCIÓN
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Cambio dentro de una organización hacia un puesto más alto con mayores responsabilidades y que requiere habilidades más avanzadas; casi siempre incluye un aumento en estatus y sueldo
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VALIDEZ
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El grado al cual los datos predicen el éxito del candidato como gerente
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CONFIABILIDAD
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Precisión y consistencia de la medición
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CENTRO DE EVALUACIÓN
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Técnica para seleccionar y promover gerentes
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ORIENTACIÓN
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En ella se presenta a los nuevos empleados la empresa, sus funciones, tareas y personas
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SOCIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL
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La adquisición de habilidades y capacidades de trabajo, la adopción de roles de comportamiento apropiados y el ajuste a las normas y valores del grupo de trabajo
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ESTRÉS
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Respuesta de adaptación, mediada por diferencias individuales o procesos psicológicos, consecuencia de cualquier acción externa, situación o suceso que somete a demandas psicológicas y/o físicas excesivas a una persona
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DESARROLLO PROFESIONAL DEL ADMINISTRADOR
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Empleo de programas a largo plazo para desarrollar la capacidad directiva de una persona.
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CAPACITACIÓN GERENCIAL
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Uso de programas que facilitan el proceso de aprendizaje para ayudar a los administradores a hacer mejor su trabajo
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Enfoque sistemático, integrado y planeado para mejorar la efectividad de grupos de personas y de toda la organización, o de una unidad organizacional importante.
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AVANCE PLANEADO
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Proporciona a los gerentes una idea clara de su ruta de desarrollo
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ROTACIÓN DE PUESTOS
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Su propósito es ampliar los conocimientos de los administradores o gerentes potenciales en diferentes cargos de la empresa
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PUESTOS DE ASISTENTE
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A menudo se crean para ampliar las perspectivas de los capacitados al trabajar muy de cerca con gerentes experimentados
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PROMOCIONES TEMPORALES
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El nombramiento temporal de gerentes en función se utiliza para cubrir las responsabilidades de un gerente ausente
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COMITÉS Y CONSEJOS DIRECTIVOS MENORES o ADMINISTRACIÓN MÚLTIPLE
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Proporcionan a los empleados en capacitación la oportunidad de interactuar con gerentes experimentados
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PROGRAMAS DE CONFERENCIAS Y CONGRESOS
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Exponen a los gerentes actuales o potenciales a las ideas de oradores expertos en su campo
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PROGRAMAS UNIVERSITARIOS DE ADMINISTRACIÓN
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Exponen a los gerentes a teorías, principios y nuevas tendencias en la administración
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TEORÍA DE LA FUERZA DE CAMPO
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Se mantiene un equilibrio por fuerzas impulsores y fuerzas restrictivas
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Enfoque situacional o de contingencia para mejorar la efectividad de la empresa
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ORGANIZACIÓN QUE APRENDE
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Organización que puede adaptarse a los cambios del ambiente externo a partir de la renovación constante de su estructura y sus prácticas
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ORGANIZACIÓN
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Estructura intencional y formal de funciones o puestos
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ORGANIZACIÓN FORMAL
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Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada, la cual debe ser flexible y permitir la discrecionalidad
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ORGANIZACIÓN INFORMAL
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Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí
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DEPARTAMENTO
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Área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de sus actividades establecidas
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PRINCIPIO DE ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN
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Hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente
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INTRAEMPRENDEDOR
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Persona que opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable
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EMPRENDEDOR
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Persona que opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LA EMPRESA O FUNCIONAL
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Agrupar las actividades según las funciones de una empresa
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRÁFICA
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La agrupación de las actividades por área o territorio es común en empresas que operan en áreas geográficas amplias. Se usa a menudo en ventas y producción y es menor su uso en finanzas.
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE CLIENTES
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Agrupación de las actividades de una empresa para que reflejen un interés primario en los clientes
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO
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Agrupación de las actividades de una empresa según sus productos o líneas de productos, sobre todo en grandes empresas con líneas de producción múltiples
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ORGANIZACIÓN MATRICIAL
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La combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura organizacional
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UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIO
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Empresas bien diferenciadas y establecidas como unidades en una compañía más grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y administren como si cada uno fuese una empresa independiente. La unidad debe tener su propia misión, sus propios planes y administrar sus propios recursos.
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ENFOQUE DE NEGOCIO CENTRAL
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Aprendizaje colectivo de una organización, en especial su capacidad para coordinar las distintitas habilidades de producción e integrarlas en flujos de tecnología
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ORGANIZACIÓN VIRTUAL
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Concepto que designa a un grupo de empresas o personas independientes vinculadas, casi siempre, mediante tecnologías de la información
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PODER
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Capacidad que tienen los individuos o grupos para inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos
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AUTORIDAD
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Derecho, inherente a un cargo, de ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otros.
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PODER DE LA EXPERIENCIA
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Poder influir considerablemente en los demás porque se es respetado por su conocimiento especializado.
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PODER DE REFERENCIA
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Influencia que personas o grupos pueden ejercer en otros porque los demás creen en ellos y sus ideas.
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PODER DE RECOMPENSA
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Capacidad que una persona tiene para otorgar recompensas
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PODER COERCITIVO
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Derecho de castigar a un subordinado con el despido o la retención de un aumento de sueldo por falta de méritos
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DELEGACIÓN DEL PODER DE DECISIÓN O EMPOWERMENT
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Los empleados de todos los niveles en la organización reciben el poder de decidir sin pedir autorización a sus superiores.
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PRINCIPIO DEL ESCALONAMIENTO
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Cuanto más clara sea la línea de autoridad del máximo cargo gerencial en una empresa para cada cargo subordinado, tanto más clara será la responsabilidad en la toma de decisiones y más efectiva la comunicación organizacional
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AUTORIDAD DE LÍNEA
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Relación en la que un superior supervisa directamente a un subordinado
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AUTORIDAD FUNCIONAL
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Derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas, políticas específicas u otros asuntos relacionados con actividades realizadas por personal de otros departamentos
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AUTORIDAD ORGANIZACIONAL
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Discrecionalidad conferida a las personas para utilizar su juicio en la toma de decisiones y dar instrucciones
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DESCENTRALIZACIÓN
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Grado en que se distribuye la autoridad para la toma de decisiones en una estructura organizada
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CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPEÑO
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Se refiere a la centralización geográfica
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CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL
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Se refiere a la concentración de actividades especializadas en un departamento
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CENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
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Tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones
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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
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Se da cuando un superior otorga criterio a un subordinado para que tome decisiones
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CENTRALIZACIÓN
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Concentración de la autoridad, ya sea geográfica, departamental o un grado de restricción a la delegación en la toma de decisiones
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RECENTRALIZACIÓN
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Centralización de la autoridad que antes estaba descentralizada; casi nunca es una revocación total de la descentralización, ya que no se retira por completo la autoridad delegada
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COMITÉ
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Conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto, puede ser de línea o Staff, formal o informal y permanente o temporal
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Las 4 etapas del desarrollo de un grupo son:
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1. Formación: cuando los miembros se conocen
2. Confrontación: cuando determinan el objetivo de la reunión y surge el conflicto 3. Normatividad: cuando acuerdan normas y algunas reglas de comportamiento 4. Desempeño: cuando se dedican a la tarea |
COMITÉ EJECUTIVO PLURAL
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Comité de línea que también desempeña funciones gerenciales como el consejo directivo
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COMITÉ FORMAL
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Se establecen como parte de la estructura de una organización con deberes y autoridad específicamente delegados
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COMITÉ INFORMAL
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Se organizan sin una autoridad específica y casi siempre los conforma una forma de pensar grupal o una decisión sobre un problema en particular
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LÓGICA DOMINANTE
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Mentalidad, punto de vista o conceptualización de un negocio; puede considerarse como la suma de las preferencias individuales de los principales tomadores de decisiones
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AUTORIDAD DIVIDIDA
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Un gerente que sólo tiene parte de la autoridad necesaria para completar un programa
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GRUPO
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Dos o más personas que actúan de forma interdependiente y unificada hacia la consecución de metas comunes
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NORMAS
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Comportamiento esperado de los miembros del grupo
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EQUIPO
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Pequeña cantidad de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un enfoque de los que son mutuamente responsables
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EQUIPO DE AUTOGESTIÓN
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Grupo cuyos miembros tienen una variedad de habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente completa
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ADMINISTRACIÓN VIRTUAL
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Administración de un equipo cuyos miembros no están en la misma ubicación, no reportan a la persona que lo administra y quizá ni siquiera trabajen para la misma organización
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