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Para que una función organizacional exista debe haber:
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1. Formular metas y objetivos, con planes y políticas para alcanzarlos
2. Identificar, clasificar y agrupar las actividades 3. Delegar y coordinar la autoridad |
ORGANIZACIÓN
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estructura intencional y formal de funciones o puestos
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ORGANIZACIÓN FORMAL:
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estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada
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ORGANIZACIÓN INFORMAL
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red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí
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DEPARTAMENTO
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área, división o unidad de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades establecidas
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PRINCIPIO DEL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN
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hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero dependerá de factores subyacentes como de las habilidades del gerente
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INTRAEMPRENDEDOR
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opera dentro del ambiente organizacional, se enfoca en la innovación y la creatividad y transforma una idea en un proyecto rentable
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EMPRENDEDOR
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opera fuera del ambiente organizacional, se enfoca en la innovación y la creatividad y transforma una idea en un proyecto rentable
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REINGENIERÍA
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repetir el pensamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios
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ASPECTOS CLAVES DE LA REINGENIERÍA:
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• Una mirada fresca (externa) puede revelar muchas ineficiencias
• Requiere resultados importantes • Análisis de procesos e integración de soluciones |
Departamentalización por funciones de la empresa
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agrupa las actividades según las funciones de una empresa.
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Motivos por los cuales las áreas funcionales pueden no aparecer en el organigrama:
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1. No existe una terminología generalmente aceptada
2. A veces las actividades básicas difieren en importancia 3. Intencionalmente se han elegido otros métodos de departamentalización |
Departamentalización por territorio
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es común en empresas que operan en áreas geográficas amplias.
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Departamentalización por grupo de clientes
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agrupación de las actividades de una empresa para que reflejen un interés primario en los clientes.
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Departamentalización por producto
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agrupación de las actividades de una empresa según sus productos o líneas de productos.
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Organización matricial
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la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura organizacional.
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Unidades Estratégicas de Negocios
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empresas bien diferenciadas y establecidas como unidades en una compañía más grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y administren como si cada uno fuese una empresa independiente.
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PODER
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Capacidad que tienen los individuos o grupos para inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos.
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AUTORIDAD
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Derecho, inherente a un cargo, de ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otros.
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Para poder tener poder se necesita:
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1. Voluntad o interés de ejercer el poder
2. Habilidad para hacerlo 3. Un cargo en la estructura que lo otorgue |
PODER DE LA EXPERIENCIA
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poder influir considerablemente en los demás porque se es respetado por su conocimiento especializado.
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PODER DE REFERENCIA
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influencia que personas o grupos pueden ejercer en otros porque los demás creen en ellos y sus ideas.
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PODER DE RECOMPENSA
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capacidad que una persona tiene para otorgar recompensas
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PODER COERCITIVO
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derecho de castigar a un subordinado con el despido o la retención de un aumento de sueldo por falta de méritos
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DELEGACIÓN DEL PODER DE DECISIÓN O EMPOWERMENT:
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Los empleados de todos los niveles en la organización reciben el poder de decidir sin pedir autorización a sus superiores.
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PRINCIPIO DEL ESCALONAMIENTO
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Cuanto más clara sea la línea de autoridad del máximo cargo gerencial en una empresa para cada cargo subordinado, tanto más clara será la responsabilidad en la toma de decisiones y más efectiva la comunicación organizacional
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AUTORIDAD DE LÍNEA
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relación en la que un superior supervisa directamente a un subordinado
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AUTORIDAD FUNCIONAL
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derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas, políticas específicas u otros asuntos relacionados con actividades realizadas por personal de otros departamentos
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AUTORIDAD ORGANIZACIONAL
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discrecionalidad conferida a las personas para utilizar su juicio en la toma de decisiones y dar instrucciones
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DESCENTRALIZACIÓN
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grado en que se distribuye la autoridad para la toma de decisiones en una estructura organizada
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CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPEÑO
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se refiere a la centralización geográfica
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CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL
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se refiere a la concentración de actividades especializadas en un departamento
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CENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
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Tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones
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DELEGACIÓN DE AUTORIDAD:
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se da cuando un superior otorga criterio a un subordinado para que tome decisiones
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Puntos Clave para Delegar Autoridades:
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• Definir Objetivos: reunir toda la información importante sobre la actividad que se realizará
• Seleccionar un empleado: es importante considerar la forma de trabajo de cada miembro del equipo • Establecer Parámetros: la persona a quien se le delega una acividad debe tener claros los objetivos, plazos de entrega, medidas de calidad, presupuesto, recursos que dispone y límites en su autoridad. |
Actitudes personales hacia la delegación
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• Receptividad: su disposición a dar oportunidad a las ideas de los demás.
• Disposición a conceder: se debe estar dispuesto a conceder a sus subordinados el derecho de tomar decisiones. Aplica la ley de costos comparativos a la gerencia. • Disposición a permitir errores de los subordinados: dado que todos cometemos errores, debe permitirse que un subordinado tenga algunos y su costo debe considerarse como una inversión en el desarrollo personal • Disposición a confiar en los subordinados: los superiores no tienen otra alternativa que confiar en sus subordinados, ya que la delegación supone una actitud de confianza entre ambos • Disposición a establecer y utilizar controles amplios: los superiores no deben delegar autoridad a menos que estén puedan asegurarse que esa autoridad se usará para apoyar las metas y planes de la empresa. |
CENTRALIZACIÓN
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concentración de la autoridad, ya sea geográfica, departamental o un grado de restricción a la delegación en la toma de decisiones
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RECENTRALIZACIÓN
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centralización de la autoridad que antes estaba descentralizada; casi nunca es una revocación total de la descentralización, ya que no se retira por completo la autoridad delegada
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COMITÉ
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conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto
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Las 4 etapas del desarrollo de un grupo son:
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1. Formación: cuando los miembros se conocen
2. Confrontación: cuando determinan el objetivo de la reunión y surge el conflicto 3. Normatividad: cuando acuerdan normas y algunas reglas de comportamiento 4. Desempeño: cuando se dedican a la tarea |
COMITÉ EJECUTIVO PLURAL
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comité de línea que también desempeña funciones gerenciales como el consejo directivo
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COMITÉ FORMAL:
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se establecen como parte de la estructura de una organización con deberes y autoridad específicamente delegados
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COMITÉ INFORMAL
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se organizan sin una autoridad específica y casi siempre los conforma una forma de pensar grupal o una decisión sobre un problema en particular
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LÓGICA DOMINANTE
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Mentalidad, punto de vista o conceptualización de un negocio; puede considerarse como la suma de las preferencias individuales de los principales tomadores de decisiones
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AUTORIDAD DIVIDIDA
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un gerente que sólo tiene parte de la autoridad necesaria para completar un programa
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GRUPO
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dos o más personas que actúan de forma interdependiente y unificada hacia la consecución de metas comunes
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NORMAS
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Comportamiento esperado de los miembros del grupo
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EQUIPO
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Pequeña cantidad de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un enfoque de los que son mutuamente responsables
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EQUIPO DE AUTOGESTIÓN
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grupo cuyos miembros tienen una variedad de habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente completa
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ADMINISTRACIÓN VIRTUAL
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administración de un equipo cuyos miembros no están en la misma ubicación, no reportan a la persona que lo administra y quizá ni siquiera trabajen para la misma organización
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