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que es un evento?
es todo acontecimiento previamente organizado que reúne un número de personas en tiempo y lugar
y compartirán actividades con fines comerciales, cultura general, industria etc
tipo de evento sin fin de lucro de trascendencia pública (política,institucional, ferias etc)
eventos empresariales
tipo de evento el cual no tiene fin de lucro, son privados, familia y buscan estimular los contactos entre personas
evento social
tipo de evento estructurado que se basan en una programación formal
eventos rígidos
tipo de evento original que sean flexibles utilizando técnicas teatrales, impactos sociales, emocionales apelando a la sensibilidad
eventos creativos
que es planeación de eventos?
es organizar algo conforme al plan
etapas de la planeación de eventos
1. previsión
2. planeación
3. organización
4. integración
5. dirección
6. control
que es la etapa de previsión
es la etapa la que debe de haber una anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, estudio previo a la realización de un evento
en la etapa de previsión que objetivos generales se deben de establecer
objetivos formativos, informáticos y motivacionales
en la etapa de previsión que objetivos particulares se deben de establecer para la empresa
objetivos de imagen, mayores ingresos y prestigio
en la etapa de previsión que objetivos particulares se deben de establecer para el participante o invitado
formación y capacitación
interrelaciones profesionales
participación
que es la etapa de planeacion?
es la etapa en la que se determina el camino que se tomará para lograr los objetivos
cuáles son los principios de la etapa de planeación?
principio de precisión
de flexibilidad
de unidad
etapa de planeación, que es el principio de precisión?
este principio dice que toda planeación debe ser concreta y detallada
principio de planeación
etapa de planeación, que es el principio de flexibilidad?
este principio debe de dejar un margen de elasticidad sujeto a cambios imprevistos
principio de planeación
etapa de planeación, que es el principio de unidad?
este principio debe señalar una planeación para cada área y coordinarse entre sí
etapa de planeación
que se hace en el programa de trabajo?
se establece el presupuesto y se realiza un cronograma
que es presupuesto?
la cuantificación enconomica que cada acción representa
que son los egresos fijos?
gastos necesarios que se deben de hacer
que son los egresos variables?
los egresos condicionados por el número de asistentes
el presupuesto puede ser...
abierto o cerrado
que es el punto de equilibrio?
los ingresos que compensan los egresos
que es el cronograma?
herramienta que señala la secuencia cronológica de las acciones
que es la etapa de organización?
etapa en la que se define la estructura de acciones y funciones.
se asignan jerarquías para lograr los objetivos
cuáles son los principios de la etapa de organizacion?
principios de la especialización
de unidad de mando
equilibrio de autoridad
equilibrio de dirección
etapa de organización, que es el principio de la especialización?
es el principio que dice que debe de haber una división de acciones limitada a la especialización
etapa de organización, que es el principio de unidad de mando?
principio que dice que para cada función debe de existir un solo jefe, no rendir cuentas a más de una persona
etapa de organización, que es lo principio de autoridad?
principio que dice que la autoridad tiene que ser responsable
etapa de organización, que dice el principio de equilibrio de mando?
este principio dice que debe de existir jerarquía y el control de dirección para corregir errores orientar reubicar o limitar
que es la etapa de integración?
etapa en la que se ejerce la interacción de los colaboradores, quienes están en distintas áreas, comités y subcomités.
que es la etapa de dirección?
etapa en la que se ejecuta o se actúa.
se delegan las responsabilidades
cuáles son los principios de la etapa de dirección?
principios de coordinación de interés
, principio de las vías jararquicas
y principio de resolución de conflictos
y principio de aprovechamiento de conflictos
etapa de dirección, que es el principio de coordinación de interés?
principio el cual dice que ninguno interés personal es más valorado que el general
etapa de dirección, que dice el principio de las vías jerárquicas?
principio que dice que los canales jerárquicos deben ser inviolables
etapa de dirección, que es el principio de la resolución de conflictos?
los disgustos deben ser resueltos ya que causan incertidumbre y obstaculizan
etapa de dirección, que es el principio de aprovechamiento de conflictos?
principio que establece que se debe de aprovechar la resolución de conflictos para luego aplicarlos en otros casos
que es la etapa de control?
es la etapa final en la cual se analiza los datos necesarios para evaluar el logro de las metas,
se miden resultados, lo que será referencia para futuras eventos