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10 Cartas en este set
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1. ¿Cómo nos enseña More a hacer las cosas de manera más eficiente, según su experiencia con los exámenes de programación?
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Siempre hay una forma más eficiente de hacer las cosas. A pesar de que sus programas funcionaban bien, el profesor le enseñó que siempre se podían optimizar y hacer más cortos, lo cual le quedó grabado en su mente y ahora lo aplica a todo.
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2. ¿Qué significa "afilar el hacha" y cómo se aplica al trabajo diario, como en el ejemplo de la grabación del curso?
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"Afilar el hacha" significa tomarse el tiempo necesario para mejorar los procesos antes de empezar a trabajar.
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¿Qué crítica se hace a la tendencia de estar "ocupados" todo el tiempo y cómo está relacionada con la productividad?
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Estar ocupado todo el tiempo no significa ser productivo. El autor menciona que es importante "afilar el hacha" y reflexionar sobre cómo hacer las tareas de manera más eficiente en lugar de estar simplemente ocupado haciendo cosas sin pensar.
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¿Por qué es difícil para las personas automatizar procesos y cómo se compara esto con el ejemplo de la Fórmula 1?
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La dificultad de automatizar procesos se debe a la resistencia al cambio, ya que el "elefante" prefiere lo conocido. En la Fórmula 1, aunque cambiar los neumáticos parece una pérdida de tiempo, es una estrategia que, a largo plazo, mejora el rendimiento, lo mismo ocurre con la automatización.
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¿Qué lecciones podemos aprender del ejemplo de Ford y su cadena de montaje en relación con la automatización?
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Ford implementó un sistema de mejora continua, el "Kaizen", donde todos, desde el trabajador hasta el directivo, buscaban formas de mejorar los procesos. Este enfoque se basa en la observación, adaptación y repetición, lo que se aplica también a la automatización personal.
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¿En qué consiste el método Evil de productividad y cuáles son sus 5 pasos clave, como los que Lee enseñó a Swapp?
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1. Escribir las seis tareas más importantes para el día siguiente al final de cada jornada.
2. Priorizar esas tareas en orden de importancia. 3. Concentrarse solo en la primera tarea del día y no pasar a la siguiente hasta terminarla. 4. Mover las tareas no completadas a la lista del día siguiente. 5. Repetir todos los días este proceso para garantizar que las tareas más importantes se realicen. |
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¿Por qué el autor cree que la simplicidad del método Evil es tan eficaz?
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1. Escribir las seis tareas más importantes para el día siguiente al final de cada jornada.
2. Priorizar esas tareas en orden de importancia. 3. Concentrarse solo en la primera tarea del día y no pasar a la siguiente hasta terminarla. 4. Mover las tareas no completadas a la lista del día siguiente. 5. Repetir todos los días este proceso para garantizar que las tareas más importantes se realicen. La simplicidad del método Evil es eficaz porque elimina la multitarea, que dispersa la atención. Al concentrarse en una sola tarea a la vez, se mejora la productividad y se hacen las cosas mejor. |
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¿Cómo el método Evil ayuda a evitar la procrastinación?
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Preparar las tareas la noche anterior elimina la parálisis por análisis. No hay que perder tiempo decidiendo qué hacer primero, porque ya está claro desde la noche anterior, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
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¿Por qué limitar el número de tareas a seis es tan importante para la productividad?
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Limitar las tareas a seis ayuda a enfocarse en lo que realmente importa, evitando la sobrecarga de trabajo. El autor explica que, con más de seis tareas, la productividad disminuye, ya que es más difícil completar todas las tareas importantes.
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¿Cómo se relaciona el método Evil con el concepto de mejora continua (Kaizen) de Ford?
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* El método Evil se relaciona con el concepto de mejora continua porque optimiza el proceso diario, concentrándose en mejorar las pequeñas tareas para obtener grandes resultados, similar a la filosofía de Ford y Kaizen. Aplicar Kaizen en tareas diarias implica mejorar constantemente los procesos, como al optimizar tareas repetitivas para hacerlas más rápidas y eficaces, buscando siempre pequeñas mejoras.
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