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¿Qué es un profesional de Recursos Humanos?
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Es un ejecutivo en empresas grandes y medianas
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El área de Recursos Humanos es:
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Un área interdisciplinaria; se habla de la aplicación e interpretación de pruebas psicológicas y de entrevistas, de tecnología del aprendizaje individual y de cambios organizacionales, nutrición y alimentación, medicina y enfermería, servicio social, planes de vida y carrera, diseño de puestos y de la organización, satisfacción en el trabajo, ausentismo, salarios y gastos sociales, mercado, ocio, incendios y accidentes, disciplina y actitudes y un sin número de asuntos diversos.
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Los asuntos tratados por el área de RH se
refieren a: |
Aspectos tanto internos de la organización (enfoque introvertido del área de RH) como externos (enfoque extrovertido del área de RH).
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Técnicas utilizadas en el ambiente externo:
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- Investigación de mercado laboral.
- Reclutamiento y selección. - Investigación de salarios y beneficios. - Relaciones con sindicatos. - Relaciones con instituciones de formación profesional. - Legislación laboral. - Otras. |
Técnicas utilizadas en el ambiente interno:
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- Análisis y descripción de cargos.
- Evaluación de cargos. - Capacitación. - Evaluación de desempeño. - Plan de carreras. - Plan de beneficios sociales - Política salarial. - Higiene y seguridad. - Otras. |
Técnicas de administración de recursos humanos que suministran datos:
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1. Análisis y descripción de cargos.
Reclutamiento y selección. Entrevista. 2. Estudio de Tiempos y Movimientos 3. Evaluación del desempeño. Bases de datos. Entrevistas de desvinculación. Requisitos de rotación de personal. Requisitos de quejas y reclamos. 4. Evaluación del desempeño Encuesta salarial 5. Capacitación de supervisores. |
Decisiones basadas en datos
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1. Admisión de personal.
2. Establecimiento de estándares de producción. 3. Ascensos. Transferencias. Readmisiones. Desvinculación. 4. Determinación de salarios. 5. Supervisión. |
El área de RH se puede referir al nivel:
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Individual, grupal, departamental, organizacional e incluso ambiental de la organización.
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¿Por qué decimos que el área de RH es situacional?
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Porque depende de la situación organizacional: del ambiente, la tecnología empleada en la organización, las políticas y directrices vigentes.
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El carácter situacional del área de RH, que no se compone por técnicas rígidas e inmutables, sino por:
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Técnicas muy flexibles y adaptables, sujetas a un desarrollo dinámico.
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Un esquema exitoso del área de RH de una organización en una época determinada puede no tener éxito en otra organización, o en la misma, pero en otra época, debido a:
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Que las cosas cambian y las necesidades se modifican.
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El área de RH no es un fin en sí mismo, sino:
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Un medio para alcanzar la eficiencia y eficacia de las organizaciones mediante las personas.
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Niveles de referencia del área de recursos humanos
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- Nivel Individual
- Puesto - División - Departamento - Organización - Mercado de trabajo - Macroambiente |
Las decisiones tomadas por el departamento superior se toman a:
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A distancia, y muchas veces sin un conocimiento profundo de los problemas locales.
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El área de RH se sitúa a nivel institucional:
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Su posición en la estructura organizacional corresponde al nivel jerárquico de dirección, siendo por lo tanto un área de decisión.
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En otras organizaciones, el departamento de Recursos Humanos se encuentra a nivel intermedio
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Por lo que no toma decisiones, en este caso se reporta a un departamento resolutivo, por lo general ajeno a sus actividades, como se aprecia en la siguiente figura
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Algunas decisiones tomadas en la alta dirección no siempre consideran los aspectos relacionados con recursos humanos
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Por carencia de un personal competente. Los asuntos del personal los resuelve algún elemento de la dirección que desconoce la complejidad del problema.
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El área de RH como responsabilidad de línea y función de staff.
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La responsabilidad básica del área de RH en el nivel institucional le corresponde al ejecutivo máximo de la organización: al presidente.
En el nivel departamental o por división, el responsable del área de RH es el ejecutivo de línea, por ejemplo, el jefe o gerente responsable del departamento. |
El jefe debe ser el que tome decisiones respecto de sus subordinados:
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El que decida sobre nuevas contrataciones, sobre
promociones y transferencias. |
El principio de la unidad de mando o de supervisión única, hace necesario:
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Que no se divida la autoridad de cada jefe.
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El departamento de staff, de asesoría y consultoría que proporcione a las jefaturas:
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La debida orientación, las normas y procedimientos para administrar a sus subordinados.
El departamento de staff también debe prestar servicios especializados (como reclutamiento, selección, capacitación, análisis y evaluación de puestos). Para aportar propuestas y recomendaciones a las jefaturas |
El área de RH es:
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Una responsabilidad de línea (de cada jefe) y una función de staff (asesoría que el departamento de RH presta a cada jefe).
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El área de Recursos Humanos como proceso:
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El área de RH tiene un efecto en las personas y en las organizaciones.
Los procesos básicos en la gestión de personas son cinco:integrar, organizar, retener, desarrollar y evaluar a las personas.El dado de la gestión de personas se cierra en cinco procesosbásicos, integración, organización, retención, desarrollo y control de personas |
Integrar, organizar, retener, desarrollar y controlar a las
personas son cinco procesos íntimamente interrelacionados e interdependientes. |
Por su interacción, todo cambio en uno de ellos ejerce influencia en los demás, la cual realimentará nuevas influencias y así sucesivamente, con lo que genera ajustes y acomodos en todo el sistema
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La departamentalización funcional del área consiste en cinco departamentos:
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Reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, remuneración y prestaciones, relaciones laborales, e higiene y seguridad.
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Los procesos básicos en la gestión de personas son cinco:integrar, organizar, retener, desarrollar y evaluar a las personas.
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Los cinco subsistemas forman un proceso global y dinámico mediante el cual se capta y atrae a las personas, se las integra a sus tareas, retiene en la organización, y se les desarrolla y evalúa. Esos cinco subsistemas no están relacionados entre sí de manera única y especifica. Son contingentes y situacionales; varían de acuerdo con la organización y dependen de factores ambientales, organizacionales, humanos, tecnológicos, etcétera. Son muy variables, y, aunque interdependientes, si uno de ellos cambia o se desarrolla en una determinada dirección no significa que los demás lo hagan exactamente en la misma dirección y en la misma medida.
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Función de Empleo:
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- Reclutamiento, Selección, Inducción, Integración y Vencimiento de contratos de trabajo.
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Función de administración de salarios:
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Asignación de funciones, Determinación de salarios, Calificación de méritos. Incentivos y premios y Control de asistencia.
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Función de relaciones internas:
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Comunicación, Contratación colectiva, Disciplina, Motivación del personal, Desarrollo del personal y Entrenamiento.
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Función de servicios al personal:
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Actividades recreativas, Seguridad, Protección y vigilancia.
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POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
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Constituyen una orientación administrativa para evitar que las personas desempeñen funciones indeseables o pongan en riesgo el éxito de sus funciones específicas.
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Las políticas de RH se refieren a:
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La manera como las organizaciones desea tratar a sus miembros para alcanzar por medio de ellos los objetivos organizacionales, al proporcionar condiciones para el logro de los objetivos individuales.
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Una política de recursos humanos debe abarcar los objetivos de la organización respecto de los siguientes aspectos:
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- Políticas de integración de recursos humanos:
- Políticas de organización de recursos humanos: - Políticas de retención de recursos humanos. - Políticas de evaluación de recursos humanos. |
Políticas de integración de recursos humanos:
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a) Donde reclutar (fuentes de reclutamiento dentro o fuera de la organización), en qué condiciones y como reclutar (técnicas o medios de reclutamiento) los recursos humanos necesarios para la organización.
b) Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad para la admisión, en cuanto a aptitudes físicas e intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, que tengan en cuenta los puestos de la organización. |
Políticas de organización de recursos humanos:
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a) Como determinar los requisitos básicos del personal (requisitos intelectuales, físicos, etc.) para el desempeño de las tareas y obligaciones del universo de puestos de la organización.
b) Criterios de planeación, colocación y movimiento interno de los recursos humanos que consideren la posición inicial y el plan de carrera, que definan las posibilidades futuras dentro de la organización. c) Criterios de evaluación de calidad y adecuación de los recursos humanos por medio de la evaluación del desempeño. |
3. Políticas de retención de recursos humanos
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a) Criterio de remuneración directa para los participantes que tenga en cuenta la evaluación del puesto y los salarios en el mercado de trabajo.
b) Criterios de remuneración indirecta para los participantes que consideran los programas de prestaciones sociales más adecuados a las necesidades en el universo de puestos de la organización frente a las prácticas en el mercado laboral. c) Como mantener una fuerza de trabajo motivada, con una moral elevada, participativa y productiva dentro de un clima organizacional adecuado. d) Criterios relativos a las condiciones físicas ambientales de higiene y seguridad en torno al desempeño de las tareas y obligaciones de puestos de la organización. e) Relaciones cordiales con sindicatos y representantes del personal. |
Políticas de evaluación de recursos humanos
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a) Como mantener un banco de datos capaz de proporcionar la información necesaria para el análisis cualitativo y cuantitativo de la fuerza de trabajo disponible en la organización.
b) Criterios para la auditoria permanente de la aplicación y adecuación de las políticas y los procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organización. |
El área de RH consiste en
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La planeación, organización, desarrollo, coordinación y control de las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, al mismo tiempo que la organización constituye el medio que permite a las personas que en ella colaboran, lograr los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
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Los objetivos principales del área de RH son:
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1. Crear, mantener y desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivación y satisfacción por alcanzar los objetivos de la organización.
2. Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales para el empleo, desarrollo y satisfacción plena de las personas y para el logro de los objetivos individuales. 3. Lograr eficiencia y eficacia por medio de las personas. |
DIFICULTADES BÁSICAS DEL ÁREA DE RH
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1. El área de RH trata con medios, con recursos intermedios y no con fines.
2) El área de RH trata con esos recursos vivos, extraordinariamente complejos, diversos y variables que son las personas. 3. Los recursos humanos no se encuentran solo dentro de la jurisdicción del área de RH, sino sobre todo en los diversos departamentos de la organización. 4. El área de RH se preocupa principalmente de la eficiencia y eficacia. 5. El área de RH trabaja en ambientes y condiciones sobre los cuales posee un grado de poder o de control muy pequeño. 6. Los estándares de desempeño y de calidad de los recursos humanos son complejos y diversos, y varían de acuerdo con el nivel jerárquico, el área de actividad, la tecnología empleada y el tipo de tarea u obligación. 7. La mayoría de las empresas aun ubica a sus miembros en términos de centros de costos y en términos de centros de ganancia. 8. Dificultad para saber si hace o no un buen trabajo. Tiene muchos desafíos y riesgos no controlados. |
De este modo, el papel del área de RH deja de ser la simple conservación del status quo para transformarse poco a poco en
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Un área capaz de crear organizaciones mejores, más rápidas, proactivas y competitivas.
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FUNCIONES DEL ÁREA DE RH
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Selección, Formación, Desarrollo profesional, Evaluación del desempeño y Compensación.
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