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COMPRAS.
¿Que es?
es el proceso que utiliza una empresa u organización para adquirir bienes o servicios para lograr sus objetivos. Aunque hay varias organizaciones que intentan establecer estándares en el proceso de compra, los procesos pueden variar mucho entre organizaciones.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
1. Gestión del producto (compra y venta)
Rol inicial de las organizaciones que implica actividades de definición, evaluación y control del producto o servicio a comprar por parte del encargado de compras de una corporación.
2. Gestión de proceso (dep. de aprovisionamiento)
Facilitar, planificar y controlar la entrega de productos y/o servicios suministrados a la organización.
3. Gestión de contratos.
Función de vital importancia para todos los departamentos de una empresa. Sus funciones con carácter global.
4. Gestión de proveedores.
esfuerzos de cooperación con nuestra cartera de proveedores para que todas las transacciones estén alineadas con la estrategia global de la compañía.
FUNCIONES DEL DEP. DE COMPRAS.
1.OBTENCIÓN DE MATERIALES: Un aspecto clave del puesto de compras.
2.EVALUAR PRECIOS: La importancia de comprar objetivos.
3.RELACIÓN CON PROVEEDORES: Administración de compras e inventarios.
4.Trabajo administrativo: Importancia de la gestión de compra.
TIPOS DE COMPRAS.
1.Compra Ocasional.
2.Compra de Proximidad.
3.Compra de Comodidad.
4.Compra de Consumo.
5.Compra Especialista.
LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO
Gestiona los suministros para que la empresa disponga de un flujo continuo y controlado de los materiales que necesita para llevar a cabo su actividad, ya sea la producción y/o la venta.
ETAPAS DE APROVISIONAMIENTO.
1.Creación de solicitudes de compra
2.órdenes de compra
3.recepción e inspección de las piezas y servicios
4.registro de facturas de distribuidores.
PAPEL DE PROVEEDOR
Un proceso clave de la administración empresarial que permite a una compañía seleccionar adecuadamente a sus proveedores y negociar los mejores precios de los bienes y servicios que adquiere.
Se trata, en definitiva, de la selección meditada de los proveedores y la negociación de los precios de los bienes y servicios que requiere nuestra empresa con el objetivo de simplificar el sistema y ganar efectividad y eficiencia.
FASES ESTRATÉGICAS DE LA GESTIÓN DE PROVEEDORES
1. Identificación.
2. Desarrollo.
3. Alineación.
4. Evaluación.
SEGUIMIENTOS DE LA CADENA LOGÍSTICA.
Se logra acompañar con mayor precisión todas las etapas que involucran el abastecimiento – desde la realización del pedido de compra, hasta la entrega en el cliente final y la logística reversa, si es el caso.
EJEMPLO
Notificará qué transportista lleva el envío, informando en tiempo real dónde va la carga e indicando el horario que la entrega llegará a destino, reduciendo así la incertidumbre.
¿COMO ES EL SEGUIMIENTO?
Proceso sistemático y continuo de recopilar, analizar y utilizar información para supervisar el progreso de un programa con el objetivo de cumplir sus objetivos y guiar las decisiones de gestión.
¿QUE ES UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS LOGÍSTICOS?
Documento regulador de la relación entre empresas, fabricantes y proveedores de productos. Por otra parte, en él se establece: el detalle de los sistemas logísticos y los medios utilizados.
¿CUAL ES SU IMPORTANCIA?
Sirve para regular las relaciones entre las empresas que prestan este tipo de servicios y los fabricantes y distribuidores de productos.
¿CÓMO FUNCIONA?
En los contratos por prestación de servicios, el trabajador (contratista) se contrata para que preste un servicio a cambio de una remuneración que generalmente se denomina honorarios.
El servicio puede ser uno de carácter profesional, técnico o de cualquier otro.
¿CUALES SON SUS REQUISITOS PARA LLEVAR A CABO LA
OPERACIÓN?
El orden, la limpieza y el mantenimiento son los mejores indicadores de calidad del servicio, instalaciones e infraestructura que cumplan buenas condiciones de temperatura, humedad relativa y segregación de productos son necesarias para no perjudicar la calidad del producto final.