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46 Cartas en este set
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Que es ISO?
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organización internacional de estandarización
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En qué norma nos vamos a certificar?
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9001:2015
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Que es calidad?
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Cumplir con los requisitos y espectativas de nuestros clientes
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Que es un sistema de gestión de calidad?
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Es el método sistemático para la aplicación de la norma ISO 9001:2015
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Que es un proceso?
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Es un conjunto de actividades que se relacionan entre si que incluyen una entrada y una salida
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Que es una actividad ?
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Es un conjunto de acciones
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Que es un objetivo?
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Es la directriz que Indica hacia donde se espera llegar
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Que es un indicador?
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porcentaje numeral que me indica cómo me encuentro el día de hoy
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Que es un riesgo?
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Efecto de incertidumbres sobre un resultado esperado
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Que es la alta dirección?
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Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel
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Nombra los pasos del ciclo Deming
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planear, hacer, verificar y actuar
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Cuáles son los objetivos de soluciones de pago al cliente?
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Irene 71%, Recuperación Anual Global 90%
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Quiénes son nuestros clientes?
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Tenemos dos clientes: cliente externo (acreditado de la TDC), cliente interno (Lic. Juan Carlos Mendoza Hernández).
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Cuántos procesos tenemos?
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tres
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Cuáles son nuestros procesos principales?
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Discado, telecobranza, y monitoreo
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A qué proceso pertenece el asesor y supervisor?
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En el proceso de telecobranza
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Cuál es el indicador y el producto de telecobranza?
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Recuperación de TDC bancaria al 90%
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Cuántos call center y productos maneja SPC?
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Son un conjunto de 9 call center y 6 productos
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Quiénes son nuestros proveedores externos?
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Son 3 proveedores externos: Recursos humanos, sistemas informáticos y servicios generales.
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Quienes son nuestros proveedores internos?
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Son 4 proveedores internos: APPIC (análisis de proceso de información de Contac Center), Irene (índice de recomendación neta). Modelos operativos, Fortalecimiento organizacional y campanas (FOC)
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Cuántos puntos no se auditan de la norma y por qué no son auditables?
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Son tres y no son auditables porqué son mi carta de presentación
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En qué punto de la norma se encuentra la política de calidad?
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5, Liderazgo.
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Cómo evalúas la infraestructura?
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A través de encuestas de satisfacción donde el objetivo es 95% de aceptación de la plantilla
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Cómo evalúas el liderazgo?
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A través de encuestas de satisfacción dónde objetivo es 90%
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Cómo evalúas la capacitación?
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Con dos tipos de capacitación: inicial y continua
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Que norma te ayuda a la apreciación de los riesgos?
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con la norma 31000:2009
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Cuántos riesgos aplican para los 3 procesos?
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21 riesgos para telecobranza, 16 riesgos para discado y 16 riesgos para monitoreo
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Nombra los pasos para la apreciación de riesgos
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identificación, análisis, evaluación y tratamiento
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Cómo identificas el contexto de un riesgo?
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contexto interno y externo
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cómo evaluamos un riesgo?
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probabilidad vs consecuencia
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cómo analizamos un riesgo?
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admisible, tolerable, intolerable, inadmisible
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Cómo le damos tratamiento a un riesgo?
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mitigar, evitar, transmitir y aceptar.
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cómo se lee el macro proceso?
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Se lee de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo
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cómo se lee el macro proceso?
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Se lee de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo
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Que es una ficha de proceso?
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Es un documento donde se detallan las actividades de cada proceso.
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Que es una auditoría?
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Método sistemático para la revisión dónde se revisa que se efectúen los procesos de manera correcta
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Que hace la alta dirección?
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la alta dirección analiza, revisa y evalúa que se lleve a cabo la aplicación del sistema de gestión de calidad en el call Center
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En qué parte de la ficha de proceso participa el asesor?
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en la parte de incluye y termina
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Que es una instrucción de trabajo?
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es un manual de uso de los aplicativos
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Menciona el medio de documentación del sistema de gestión de calidad
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En el formato MAS
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Que es una mejora?
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es la acción que se aplica en un proceso u actividad donde si se está realizando mal una parte del mismo se haga bien y si se hace bien como hacerlo mejor.
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Menciona el programa que apoya la mejora continúa.
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Se apoya con el programa diamante
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Que es eficiencia?
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Hacer más con menos
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Que es eficacia?
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Hacer las cosas en tiempo y forma
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Que es innovación?
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crear algo nuevo
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Que es reingeniería?
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Desarmar y reconstruir un proceso
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