Orgempcont

Agrupación de personas, deliberadamente vinculadas en torno al logro de fines específicos, que interactúan coordinadamente en pos de los mismos, sobre la base de la adecuación y del manejo racional de los medios disponibles y necesarios al efecto.

un número de participantes;
objetivos básicos y metas derivadas de aquellos;
un conjunto de recursos necesarios para el logro de sus fines; y

el desarrollo de una determinada actividad, a cargo de sus miembros o de terceros, utilizando los recursos necesarios en pos del logro de los fines acordados.

>Según la necesidad de su existencia: 1. de existencia posible(Los comercios). 2. de existencia necesaria (Las escuelas).
>Según sus objetivos: 1. de producción:(comerciales / industriales / financieras / de servicios de consumo (- domésticas - asociaciones civiles, culturales, etc.))
>Según la condición jurídica de sus titulares: públicas,
privadas, civiles, comerciales, mixtas.
> Según su finalidad económica o marco normativo: Organizaciones de derecho publico y Organizaciones de derecho privado (sin fines de lucro, con fines de lucro: empresas)

Las ORGANIZACIONES que se dedican principalmente a desarrollar ACTIVIDADES ECONOMICAS y que tienen un OBJETIVO obtener ganancias, se denominan usualmente EMPRESA. Si adopta la forma de persona jurídica adquiere la denominación de SOCIEDAD.

Es una organización con actividades de índole económica y fin de lucro, siendo su objetivo maximizar las utilidades o mínimamente permanecer en el mercado.

> Según su capacidad económica (tamaño): (Microempresas, PyMes, Grandes empresas)
> Según la propiedad del capital: Privadas, Públicas Mixtas ).
> Según la nacionalidad del capital: (Nacionales, Extranjeras )
> Según la naturaleza jurídica: (Unipersonales, Sociedades).
> Según la actividad 1. industriales: (extractivas, manufactureras, constructoras, agropecuarias, comerciales, de servicios).

Según se relación con la actividad principal
-Operativos y -No operativos.
Según su permanencia -De rápida movilidad y
de -Carácter permanente.
Según su naturaleza: - Bienes materiales - Bienes inmateriales.
Según la propiedad:-Propios - Ajenos

Propias: estables
-aportes de los propietarios
-Resultados de las propias operaciones.

Ajenas: transitorias:
-Los créditos otorgados por 3ros.
-por obtención de préstamos

Está compuesta por el conjunto de funciones que realiza la empresa para el logro de sus fines

Comprar > Pagar > Transformar > Vender > Cobrar >

El Ciclo Operativo de una empresa comercial, que compra y vende bienes, no incluirá la operación de TRANSFORMAR, que sí está incluida en las empresas industriales.

Básicas
1. Comprar
2. Producir (Industria)
3. Comercializar
4. Cobrar
5. Pagar y luego volver a comprar

Otras
-Financiación
-Inversión
-Administración
-Seguridad, etc.

Empresas >Organización con fin de lucro y actividad económica
Administración>Patrimonio: recursos y fuentes de financiación
Contabilidad>Cuantifica, clasifica, agrupa, codifica, procesa, sintetiza los Elementos de la información contable

PRODUCE INFORMACION UTIL PARA TOMAR DECISIONES QUE PERMITAN ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UN ENTE

Es combinar los recursos de la empresa de la mejor manera posible, a fin de lograr el cumplimiento de sus fines y satisfacer a las partes que intervienen o interactúan con ella.

DISCIPLINA que:
>Capta y procesa datos sobre:
- la composición y evolución del patrimonio de un ente;
-bienes de propiedad de terceros en poder de del mismo; y -ciertas contingencias.
>Para producir información útil para:
- la toma de decisiones de administradores y terceros interesados; y para -el control:
patrimonial; y
de gestión.

Administrativa:
elaboración de información histórica, concomitante y prospectiva.
De control patrimonial y de gestión.

De Herramienta para la toma de decisiones de usuarios internos y externos.

>Brindar información sobre
-la situación patrimonial, económica y financiera de la organización;
-La evolución de su patrimonio:
-Las causas de los resultados originados en el giro del negocio.
-Bienes de propiedad de terceros y contingencias.
>Facilitar y ejercer el control.
>Brindar protección legal.

>Administración > Economía> Informática>
*CONTABILIDAD*
Matemática> Estadística> Ética>Derecho

1. La Entrada: Comprobantes funciones. Tipos. Características. Diseño archivo.

2. El Proceso: Cuentas. Clasificación. Plan de Cuentas. Codificación. Movimientos de Cuentas. Análisis.

<Captación de datos>:
-control y examen de los datos captados:
COMPROBANTES

<Procesamiento>:
-clasificación y agrupamiento,
-registración, determinación de saldos,
-Almacenamiento
CUENTAS

<Elaboración de información>:
-Preparación y ordenamiento de la información procesada.
-Apropiación correcta de activos y pasivos.
-Exposición de la información contable.

RESULTANTES DE:
-OPERACIONES CON TERCEROS: transaccionales (Compras, ventas, pagos, cobros)
-HECHOS INTERNOS - no transaccionales (transformación de bienes, estimaciones)
-HECHOS DEL CONTEXTO: no transaccionales: (variaciones del mercado, política económica, tributaria, previsional)

*TODOS LOS DATOS QUE LA CONTABILIDAD PROCESA DEBEN SURGIR DE CONSTANCIAS ESCRITAS*

>Son los elementos que ponen en evidencia las variaciones patrimoniales.
>Son la fuente de la registración, y en ellos constan con certeza y claridad los hechos económicos que la contabilidad debe recoger y reflejar en sus libros.

1. CONTABLE:
>actuar como fuente de información uniforme y estandarizada del proceso contable.
>Servir de instrumento válido para respaldar:
-las registraciones contables.
-la información contenida en los informes contables.
2. LEGAL:
>Las anotaciones en los registros contables poseerán validez plena en la medida en que estén respaldadas por comprobantes fehacientes.
3. CONTROL:
>Determinar, asignar y deslindar responsabilidades de las personas que intervinieron en las operaciones que documentan.
>La realización de las tareas de los auditores internos y externos de la empresa.

>Según su origen:
-de origen interno
-de origen externo
>Según su uso:
-de uso interno
-de uso externo
>Según el impacto patrimonial de la operación que respaldan:
-registrables
-no registrables
>Según las operaciones que respaldan:
-de compras
-de ventas
-de pagos
-de cobros

>FACTURA: Compraventa de cosas muebles o servicios.
>RECIBO: Recepción y entrega de valores.
>NOTA DE DÉBITO: Cargo en la cuenta corriente.
>NOTA DE CRÉDITO: Reducción de la cuenta corriente.
>REMITO: Recepción conforme de bienes o servicios.
>ORDEN DE PAGO: Autorización de pago.
>RESUMEN DE CUENTA: Movimientos durante el período.
>MINUTA: Redactar un asiento contable.
>Notas de pedido; Pedidos de cotización - presupuesto; Ordenes de compra; pago de tasas administrativas; depósitos bancarios en la modalidad antigua.

>Comprobantes a medida:
-Contratos (de constitución de sociedades; alquiler; etc);
-Escritura pública ó boleto de compra venta de inmuebles.
-Actas de asamblea
>Comprobantes generados por aplicativos de sofware:
-Declaraciones juradas de impuestos y contribuciones al régimen de la seguridad social.
-Liquidaciones de organismos del estado.
>Comprobantes electrónicos:
-Tickets emitidos por cajeros electrónicos
-Tickets emitidos en operaciones a través de internet.
>Liquidaciones de agentes de intermediación financiera:
-Compraventa de Moneda Extranjera.
-Certificado de depósito a plazo fijo.

SON UN Conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto. E Instrumentos que almacenan información contable, permitiendo clasificar, cuantificar y registrar variaciones patrimoniales.
>CONTENIDO:
-GRAFICO
-CUANTITATIVO
-LITERAL

>CLASIFICACION:
-Por su extensión.
-Por su naturaleza.
-Según la significación de sus saldos.

Segun el Objeto que representa o por su Naturaleza:
>PATRIMONIALES
-Activo / Pasivo / Patrimonio Neto / Regularizadoras
>RESULTADOS
-Ingresos / Gastos / Ganancias / Perdidas
>MOVIMIENTOS
>ORDEN
- Orden Deudora / Orden Acreedora
>SEGUN SU EXTENSION:
-Colectivas o Sintéticas
-Simple o Analíticas
> SEGUN EL SIGNIFICADO DE SUS SALDOS:
-Residuales
-Acumulativas

Los libros o registros contables representan el soporte físico donde se anotan TODOS los efectos de las operaciones de la empresa y de los hechos del contexto.
Funcionan también como soportes de ALMACENAMIENTO Son el vehí**** donde se transporta la información, que es el elemento que interrelaciona todo el sistema contable.
SOPORTES FISICOS QUE FUNCIONAN COMO CONSTANCIA ESCRITA DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES RESPALDADAS POR DOCUMENTACION PERTINENTE

A. Desde el punto de vista funcional
a)  Registros Cronológicos: en el orden en que ocurren en el tiempo, PRIMERA Entrada (captan directo del comprobante).
b) Registros Sistemáticos: Son CUENTAS - Información homogénea (conceptos análogos) - SEGUNDA entrada (captan de otro registro).
B. Según el grado de análisis de la información-
a)   Registros Principales. Información TOTAL. La información podrá ser detallada o resumida, pero siempre integra.
b)   Registros Auxiliares. -Información parcial – analítica. Permiten la descentralización de la carga contable.
C. Según sus características físicas – (forma y diseño de los libros). Varían según: necesidades de información; sistemas de registración; medios y la normativa vigente
a)   Encuadernados
b)      De Hojas Sueltas o movibles
D. Según su obligatoriedad LEGAL)
Libros Obligatorios.
No Obligatorios. Mayor, SuBdarios.

La contabilidad toma datos dispersos DE LA EMPRESA Y DEL CONTEXTO, Para generar información útil para TOMA DE DECISIONES y/o CONTROL
Aspectos mecánicos para: *Identificar * Registrar * Resumir * Informar

*HECHOS ECONÓMICOS*=(DATOS)=>*CAPTACIÓN*( Captura de datos, Examen de los hechos económicos y la )documentación) =>*PROCESAMIENTO*(Clasificación –Agrupamiento-Registración -Determinación de saldos - Almacenamiento)=>*COMUNICACIÓN*( Producción de informes)=(NFORMACIÓN)=>*TOMA DE DECISIONES*

Cuenta=> Registro =>Método de Registración:Partida Doble =>Sistema de Registración

Conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto.
Es la herramienta o instrumento del que se vale la contabilidad para registrar y acumular información referida a conceptos de igual o similar naturaleza que surgen de las operaciones realizadas por el
ente y los hechos económicos con impacto patrimonial.

>>Según su función : ● Patrimoniales ● Resultado ● Movimientos ● Orden

>>Según el significado de su saldo: ● Residuales ● Acumulativas

>>Según su Extensión: ● Analíticas ● Colectivas

FI

Es el grupo de cuentas ordenado y metódico del que dispone la empresa, con el objetivo de sistematizar las registraciones.
Ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se vale el proceso contable.
Características. * Completo *Flexible *Homogéneo
*Claro *Codificado *Ordenado

Es un instrumento que acompaña el plan de cuentas, FACILITA a los responsables de los registros contables la UTILIZACION DE CUENTAS, indicando cuando se DEBITA ó ACREDITA. Determina el alcance y el significado que tienen para el sistema los registros que se realicen.

* Donde se anotan todas las variaciones patrimoniales
* Se deben cumplir con exigencias del Código de comercio

Sirven como medio de prueba
1. Permiten disponer de información sistemática y cronológica
2. Permiten tener un panorama global y personalizado de la actividad empresaria
3. Brindan información a terceros
4. Son de utilidad para organismos
5. Fiscales y previsionales

LIBRO DIARIO ● Se anotan diariamente todos los hechos económicos que afectan el patrimonio de la empresa ● De primera entrada ● Cronológico ● Obligatorio
LIBRO MAYOR ● Se anotan todos los movimientos (aum. y dism.) por cada una de las cuentas, obteniendo sus
saldos ● De segunda entrada ● Sistemático ● No obligatorio - imprescindible

LIBRO INVENTARIO Y BALANCE ● Se anota el detalle valorizado de todos los bienes, derechos y obligaciones al inicio de la actividad. Al final de cada
ejercicio se agregan además del inventario los estados contables. ● Cronológico ● Obligatorio

OTROS ● Libros Sueldos● Libro de Actas de Asambleas● Libro de Compas y Ventas

Parte de la ecuación patrimonial básica
A – Pasivos = C+ Ing.- Gtos + Gcias.- Perd.
A + Gtos+ Perd. = C + Ing.+ Gcias.+ Pasivos

(Son cuentas recompuestas. No se utilizan para registrar las variaciones patrimoniales. En su reemplazo se utilizan cuentas simples y colectivas.)

El método de la partida doble es:
-Balanceante, con fundamento aritmético: De su aplicación
surge una igualdad constante entre la suma de los importes
anotados en el DEBE y en el HABER de todas las cuentas del
sistema.
-Las reglas de este método de registro se aplica sobre lo
que la contabilidad llama CUENTAS. El funcionamiento de
las cuentas responde a convenciones.

Constituyen el conjunto ordenado y secuenciado de registros a utilizar en el procesamiento de datos. De acuerdo a la organización de las tareas los sistemas de registración pueden ser:
● DIRECTOS
○ TRADICIONAL
○ CON EL AGREGADO DE REGISTRO ADICIONALES
● INDIRECTOS

1°. COMPROBANTES
2°. LIBRO DIARIO GENERAL
3°. LIBRO MAYOR GENERAL
4°. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

1°. COMPROBANTES VARIOS
2°. LIBRO DIARIO GENERAL
↑ 3°. LIBRO MAYOR GENERAL
diario de Caja 4°. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
↑
COMPROBANTESDE COBROS Y PAGOS

son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una empresa.
Las principales OPERACIONES que puede realizar son: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir.

>>Función Contable: a) dejan constancia escrita de las operaciones realizadas; b) respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
>>Función Jurídica: a) son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
>>Función de Control: a) individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.
>>Función Impositiva: a) los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y lo manifestado en las declaraciones juradas, también facilitan la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
*/ En cada transacción comercial intervienen dos partes, la que "compra" (deudor) y la que "vende" (acreedor).Cada una de estas partes tiene que tener un comprobante que respalde la operación efectuada. /*

a) las personas deben guardar el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza; b) deben ser contabilizados, es decir registrados en los libros de comercio y luego archivados por orden de emisión; c) por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

fig 101

102

>>Concepto: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".
>>Requisitos: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además: a) detalle de la mercadería solicitada, b) lugar y fecha de entrega, c) forma de envío.
>>Formas de emisión: a) Original: para el vendedor. b) Duplicado: para el comprador.
>>Importancia a) Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó. b) Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.

fig 103

>>Concepto: Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías.
>>Requisitos: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además: a) detalle de la mercadería solicitada, b) lugar y fecha de entrega, c) forma de envío (medio de transporte), d) firma de la persona que recibe la mercadería, e) colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no alcanzados y monotributistas.
>>Formas de emisión 1) Original: para el comprador. 2) Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador). 3) Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
>> Importancia: a) Comprador: controla las mercaderías recibidas. b) Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme. c) Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

fig 104

>>CONCEPTO: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.
>> REQUISITOS : Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además: a) identificación del modelo "A", "B", o "C", b) detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total), c) condiciones de venta.
>>FORMAS DE EMISION: a) Original: para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor. >>IMPORTANCIA : a) Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente. b) Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición es en cuenta corriente.

105

>>CONCEPTO: Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de la máquina queda el duplicado de la operación realizada. Las máquinas registradoras emisoras de ticket, deben estar autorizadas por la AFIP, que es el ente de control fiscal.
>>REQUISITOS : a) Fecha de emisión. b) Numeración consecutiva y progresiva. c) Apellido y Nombre o Razón Social del emisor. d) Domicilio comercial del emisor. e) CUIT del emisor. f) La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL". f) Importes parciales y monto total de cada operación.

fig 106

>> CONCEPTO: Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.
>> REQUISITOS : Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además: a) motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total), b) número de la factura que corresponde al débito efectuado.
>> MOTIVOS : a) Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
b) Por haberse facturado de menos (cantidad o precio). c) Por el cobro de intereses.
>>FORMAS DE EMOSION : a) Original: para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor.
>> IMPORTANCIA : a) Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda. b) Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar el importe a su favor.

fig 107

>> CONCEPTO: Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.
>> REQUISITOS: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además: a) motivo e importe de la disminución de lo adeudado (subtotal, IVA resultante y total), b) número de la factura que corresponde al crédito efectuado.
>> MOTIVOS : a) Devolución de mercaderías por parte del comprador. b) Por haberse facturado de más (cantidad o precio). c) Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados. d) Rescisiones de operaciones.
>> FORMAS DE EMISION : a) Original: para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor.
>> IMPORTANCIA : a) Comprador: le sirve para registrar la disminución de lo que adeuda en cuenta corriente. b) Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una disminución en la cuenta corriente del comprador.

FIG 108

>> CONCEPTO: Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.
>> REQUISITOS: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes, y además: a) lugar y fecha de emisión, b) nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario), c) cantidad recibida en letras y números, d) detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc), e) firma y aclaración de la persona que recibe.
>>FORMAS DE EMISIÓN: a) Original: para el comprador o pagador. b) Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).
>> IMPORTANCIA : a) Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes. b) Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.>> CLASES : a) De Sueldos y Jornales. b) De Alquileres. c) De Cancelación de facturas y Notas de Débito.

fig 109

fig 110

>> CONCEPTO: Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal o mensualmente). A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor emitir un resumen de cuenta. Es una gentileza.
>> REQUISITOS: Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además: a) saldo del período anterior, b) fecha e importe de las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos, c) saldo a la fecha de emisión.
>> FORMAS DE EMISION : a) Original: para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor.
>>IMPORTANCIA: a) Comprador: le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros. b) Vendedor: le sirve para recordar al comprador el estado de su cuenta corriente.