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Leyendo...
Cómo estudiar sus tarjetas
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24 Cartas en este set
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Para asegurar la efectividad de los archivos las personas encargadas deben tomar decisiones como, es necesario guardar el, el lugar en guardarlo, etc?
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Verdadero
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Doc. con información sobre vida o giro legal NO SON necesarios conservarlos?
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FALSOOOXD
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Un consejo para organizar es ROTULAR CARPETAS
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Verdaderazo
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La gestion DECENTRALIZADA presenta la ventaja de rapida ubicación de docum?
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VErdadeoooo
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En la gestión CENTRAlizada los doc se GUARDAN EN DIFERENTES DEPTO?!
CENTRALIZADA |
Falso, Porque
Es la que generaliza (guarda todo en un lugar PORQUE ES CENTRO DE TODO QUE SE YO XD |
La CLASIFICACIÓN° NUMERICA° destina FECHA!!!? para cada docum.
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FALSAZO CAREWAZO!!! Porque..
Destinan NUMERO siguiendo o segun el numero el registro (correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos) |
El sistema de ORDENACIÓN NUMERICO TEMATICO (ont) ordena por asunto y numero que se le da al docu.
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VERDADERISOROO
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-RELACIONA EL TIPO DE ARCHIVO CON SU CRITERIO DE CLASIFICACIÓN:
1- Por su soporte |-Centraliz o Descentrado 2- Por su ubicación |activo,semiact.inactivo 3- Por la frecuencia de uso |Papel o electroncio |
1- Por su soporte |2-Centraliz o Descentrado
2- Por su ubicación |3activo,semiact.inactivo 3- Por la frecuencia de uso |1 Papel o electroncio |
Atendiendo a,,,(activo,inactivo, semiactiv
-Trabajos terminados -Facturas del ejercicio en curso -Libros de contabilidad de años anteriores |
-Trabajos terminados ---INACTIVO
-Facturas del ejercicio en curso--ACTIVO -Libros de contabilidad de años anteriores---SEMIACTIVO |
El archivo es....
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UN DOCUMENTO CON INFORMATIZADO propiedad de una persona privada
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Se le llama que corresponde a entrada....
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A los document. que INGRESAN A LA EMPRESA
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SUPONGAMOS QUE...(Empr. divididas , documento de incidencias en area geografica zona norte
¿Descentralizado, centralizado? ¿activo,semiact, inactivo? |
DESCENTRALIZADO porque asi al dividir, habra mayor distinción de las zonas geograficas siendo más facil encontrarlas, organizarlas e identificar un documento en especifico, siendo uno activo
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Determine el sistema de ordenación más util!!
-Factura de telefonos correspondientes a 5 meses -100 encuestas personales realizadas en la calle para sondear el mercado -Unas cartas particulares de los clientes |
-Factura de telefonos correspondientes a 5 meses: CRONOLOGICO
-------- -100 encuestas personales realizadas en la calle para sondear el mercado: NÚMERICO ----- -Unas cartas particulares de los clientes:ALFABETICO TEMATICO! |
¿Es necesario conservar toda la docu. de la empresa? ¿De cual te parace que nos podremos liberar?
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si, nos podriamos liberar de los que no inciden en el iniciación, vida o giro legal de la empresa. Las no usadas en las operaciones. Si no instruye o recomienda la organización
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Xq crees que es importante archivar correos electronicos? Es imprencendible gaurdarlos todos? ¿que correos creees que deberian guardar?
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Porque es documentación util y siempre se tiene que organizar y guardar la documentación y blabla
No todos porque hay correos basura que son ofertas, publicadades etc. Los que se deberian guardar son los que aportan o se usan en la empresa de una o de otra manera (usar lo mismo q antes |
Reflexiona y enumera al menos 2 ventajas y 4 inconvenientes del sistema convencional de archivo
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Ventajas:
1- No necesidad de aparatos electronicos 2- No pueden ser alterados o modificados (3- guardan la información de maner aintegra) Desventajas: 1- Puede ser robada 2- Se puede perder 3- Se puede Dañar 4- Posibles problemas de busqueda 5- Se puede deteriorar con el tiempo |
Podemos LLAMAR ARCHIVO a las carpetas que tenemos en nuestra mesa de trabajo, llenas de documentos? poruqe?
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Si, Porque el concepto de archivo puede ser una colección de documentos (balblalba
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Cuales son las caracteristicas que debe tener un archivo util?
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Que me sirva, organizado, entendible, sin problemas al bsucarlo, sin daños y que no pueda ser modificado o perdido
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Realiza UN ESQUEMA CON EL CICLO DE VIDA de los documentos en un archivo:
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- Incorporar
- Organización - Almacenamiento - Consulta de docu. - Transferencia de Doc. -Disposición final de los documentos |
Clasifica y ordena alfabeticamente la sgte nomina de personas
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*Revisar y practicar*
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en que CONSISTE LA CLASIFICACIÓN GEOGRAFICA?,
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De acuerdo al lugar donde transcurre la SECCIÓN,
!PAIS, REGION, CIUDAD Y LA DENOMINACIÓN DE LA PERSONA U ORGANIZACIÓN |
En que consiste el SISTEMA DE CLASIFICACIÓN CRONOLOGICA
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Consiste en archivar por fecha de vencimiento , de la fecha más antigua a la más reciente (año, mes y dia)
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Que tipo de documentos pueden ORDENARSE siguiendo el criterio de la ordenación cronologica?!?!?
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Pólizas (ya que toma en cuenta l afecha de vencimiento para notificarla a sus clients con anticipación) . Los libros de contabilidad o los libros de actas de una empresa
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Clasifica cronologicamente lassgtes...
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*practicar y estudiar
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