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Planificación
#Primer etapa del proceso administrativo.
#Implica definir los objetivos de la organización , establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.
#Tiene que ver tanto con los fines (el qué) como con los medios (el cómo)
#Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.
Porqué los Gerentes Planean
#1. Proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados
#2. Minimiza el desperdicio
#3. Reduce la incertidumbre
#4. Establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar
Porqué los Gerentes Planean
Proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados
Proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados: (Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos.
Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficacia.)
Porqué los Gerentes Planean
Minimiza el desperdicio:
# Minimiza el desperdicio:(Cuando se coordinan las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.)
Porqué los Gerentes Planean
Reduce la incertidumbre
Los gerentes deben tener una visión de futuro , anticipar el cambio, considerar el efecto del cambio y desarrollar respuestas adecuadas.
Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficacia.
Porqué los Gerentes Planean
Establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar
Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, verifican si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos.
Sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.
Elementos de la Planificación
1. Objetivos
2. Acciones: Lista de Actividades /Tareas.
3. Recursos: Materiales Humanos Financieros Tecnológicos etc.
4. Tiempo: futuro estimado
Objetivos
(Es la declaración o descripción de un propósito deseado.
Éstos guían las decisiones de la administración y forman los criterios contra los cuales se miden los resultados.)
Características de los Objetivos
a) Claros : entendibles coherente
b) Específicos : hacer referencia a un objeto. No dar lugar a la ambigüedad
c) Cuantificables : alcanzables medibles en el tiempo
Ejemplo de Elementos de la Planificación
<Plan> Incorporación de nuevas tecnologías digitales con el fin ...
<Objetivo> Introducir en el año 2017 los servicios de banda ancha y televisión …
<Acciones>Diseñar sistema de cableado, Renovar equipos de comunicaciones....
<Recursos>Cable
de fibra óptica, cable coaxial, servidores...
<Tiempo estimado>36 meses aprox.
Tipos de Planes
cuadro
Planificación
estratégica
: son los planes aplicables en toda la organización, establecen objetivos generales y posicionan a la organización en términos de su entorno. Esos planes son privativos de la alta gerencia
Planificación táctica
: Planes que establecen los medios y acciones necesarios para cumplir con un grupo de metas dado Se originan en las áreas funcionales de una organización como producción, finanzas, administración, comercialización, etc.
Planes operativos
: son los que se originan en unidades de operación que tienen una actividad identificable.
Planes específicos
: Son aquellos que tienen lo objetivos claramente definidos. Ej.: Incrementar las ventas en un 20% en doce meses
Planes direccionales
: constituyen guías generales de acción
Tipos de Planes según el tiempo
1. Planificación a corto plazo
: Planes que cubren menos de un año
2. Planificación a mediano plazo
: Planes entre uno y tres años
3. Planificación al largo plazo
: Planes que van más allá de tres años
4. Planes de uso único
: son los que se diseñan para dar respuesta a una situación única
5. Planes de uso permanente
: son los que guían constantemente las actividades de la organización.
Administración Por Objetivos APO

APO: Programa que incorpora metas específicas, fundadas de manera participativa para un período de tiempo explícito, y que se retroalimenta con el avance hacia las mismas.
Los objetivos de la APO
deben ser declaraciones concisas de los logros que se esperan.
La APO funciona
desde la base hacia arriba. El resultado es una jerarquía de objetivos, que vincula los objetivos de un nivel con los del nivel siguiente.
Es decir, a los empleados individuales, la APO proporciona objetivos de desempeño personal específicos.
Por lo tanto, cada persona realiza una contribución al desempeño de su unidad.
Si todos los individuos alcanzan sus metas, entonces se alcanzarán las metas de la unidad y los objetivos globales de la organización.
La APO pretende:
La especificación de las metas.

La toma de decisiones participativa.

Un período de tiempo explícito.

Una retroalimentación del desempeño.