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Análisis de situación
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es la etapa en que el analista toma conocimiento del sistema, se ubica en cuanto a su origen, objetivo y trayectoria
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a) definición del objetivo
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el analista trata de determinar para que ha sido requerido ya que en general se plantean los efectos pero no las causas
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GESTION DE PROYECTOS
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-planeación
-Organización -Dirección -Control |
b) Formulación del plan de trabajo
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el analista fija los límites de interés del estudio a realizar, metodología a seguir, recursos materiales y humanos que necesitara, tiempo y costo del mismo. Esta etapa se conoce como propuesta de servicio y a partir de su aprobación se continúa con la metodología
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c) Relevamiento
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el analista recopila toda la información referida al sistema en estudio, como así también toda la información que hace al límite de interés.
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d) Diagnostico
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el analista mide la eficiencia del sistema en estudio
Eficacia: es cuando se logran los objetivos Eficiencia: logra los objetivos con una relación costo-beneficio positiva. |
Diseño
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El analista diseña el nuevo sistema basándose en un diseño global y detallado
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1.-Diseño global
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en él se determina la salida, los archivos, las entradas del sistema y enumera los procedimientos. El diseño global debe ser presentado para su aprobación para seguir a la siguiente fase.
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2.- Diseño detallado
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se desarrolla en detalle la totalidad de los procedimientos enumerados en el diseño global y formula la estructura de organización la cual se aplicara sobre dichos procedimientos
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Implementación
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llevar a la práctica el sistema, y esta puesta en marcha puede ser de 3 formas:
a) global b) en fases c) en paralelo |
Seguimiento y control
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el analista debe verificar los resultados del sistema implementado y aplicar las secciones correctivas que se consideren necesarias para ajustar el problema.
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Sistema de Control
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Estudia la conducta del sistema con el fin de regular de un modo conveniente para su supervivencia.
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Elementos básicos
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a)Variable, b)Mecanismos Sensores, c)Medios Motores, d)Retroalimentacion
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Variable
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elemento que se desea controlar
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Mecanismos sensores
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son sencillos para medir las variaciones a los cambios de la variable
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Medios motores
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es a través de las cuales se pueden desarrollar las acciones correctivas.
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Retroalimentación
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a través de la contaminación del estado de la variable por los sensores se logra llevar a cabo las acciones correctivas.
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Factibilidad
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Se refiere a la disponibilidad de los recursos de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas.
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Tipos de factibilidad básicas
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- factibilidad técnica: es la tecnología necesaria para el sistema
- factibilidad económica: es la relación costo-beneficio -factibilidad operacional: si el sistema puede funcionar en la organización |
Identificación del problema
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Se requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. en conjunto con los otros miembros de la organización harán notar los problemas
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Oportunidades
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Son aquellas que el analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de información computarizados. Al aprovechar las oportunidades la empresa puede lograr una ventaja competitiva a llegar a establecer un estándar industrial
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Identificación de objetivo
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Se debe descubrir lo que la empresa intenta realizar determinando el uso de los sistemas de información apoyando a la empresa para alcanzar sus metas
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Requerimientos de información
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Pueden ser diversos instrumentos los cuales incluyen: el muestreo, la entrevista y los cuestionarios así como observar la conducta de quien toma las decisiones así como su ambiente y el desarrollo de prototipos.
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Diagramas de flujo de datos
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Cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos, proceso y salidas de información
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Las organizaciones como sistemas
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Una organización es un sistema social integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto a que controla parcialmente desarrollando actividades aplicando recursos para ciertos valores comunes.
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Subsistemas que forma la empresa
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a)subsistema psicosocial,b)subsistema técnico, c)subsistema administrativo,
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a) subsistema psicosocial
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está compuesto por individuos y si interacción, compuesto por la conducta individual y motivación.
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b) subsistema técnico
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se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas para la transformación de insumos en productos.
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c) subsistema administrativo
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establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación.
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