¿Cuál es el proceso de pensamiento y escritura para comunicarnos de forma sencilla y eficaz?	El proceso para escribir tiene tres pasos relacionados entre sí, tanto que en la práctica no deben separarse. 1. Planear 2. Escribir 3. Revisar
Tres sugerencias sobre este proceso:	• Ejecuta el proceso completo en todos los casos; no omitas ninguna actividad. • Regresa a etapas previas cuantas veces sea necesario y factible; recuerda que el proceso es cíclico y no una secuencia lineal. • Dimensiona el proceso de acuerdo con el tamaño, la complejidad y la importancia del documento.
¿En qué consiste Planear un documento?	Consiste en: 1. Definir el propósito del documento, 2. Identificar al lector, 3. Generar las ideas a tratar y 4. Ordenar estas ideas.
1. Definir el propósito	Para definir el propósito, pregúntate: • ¿Qué espero lograr con mi texto? • ¿Qué debe hacer el lector con esa información?
2. Identificar al lector	Para identificar a tus lectores, contesta las siguientes preguntas: • ¿Quiénes son y qué hacen? • ¿Tienen las mismas características? • ¿Dónde viven? ¿En la ciudad o en una zona rural? • ¿Qué nivel de lectura tienen? ¿Comprenderán palabras técnicas o sofisticadas? • ¿Qué conocimientos tienen sobre el tema del texto? • ¿Qué pueden sentir y pensar sobre lo que voy a decirles? • ¿Con qué tono y con qué términos debo dirigirme a ellos?
3. Generar las ideas a tratar	Algunas técnicas para generar ideas son: • Mapas mentales • Lluvia de ideas • Preguntas del lector • La estrella • Frases empezadas
Mapas mentales	Los mapas mentales son una forma visual de representar nuestro pensamiento. Esta técnica consiste en dibujar en un papel las asociaciones mentales de las palabras e ideas que se nos ocurren.
Para hacer un mapa mental:	• Escoge la palabra más importante del tema sobre el que escribirás • Anota esta palabra en el centro de la hoja dentro de un círculo u óvalo • Escribe alrededor de esta palabra, todas las que se asocien con ésta • Une las palabras según su relación
Lluvia de ideas	La lluvia de ideas consiste simplemente en concentrarse en el tema y escribir todo lo que se te ocurra en un trozo de papel, hoja reciclada o servilleta.
Algunos consejos para generar una lluvias de ideas:	• Apúntalo todo, incluso lo que parezca obvio, absurdo o ridí****. • No valores las ideas al momento de plasmarlas, después podrás omitir lo que no te guste. • Procura anotar palabras sueltas y frases para recordar la idea; las oraciones completas y detalladas quitan mucho tiempo. • No te preocupes por la gramática, la caligrafía o la presentación; nadie más leerá tus palabras. • Marca las ideas gráficamente; juega con el espacio del papel, usa flechas, círculos y líneas.
Preguntas del lector	Para planear documentos más concretos y transmitir mensajes estructurados, es útil “ponerse en los zapatos” del lector e imaginar las preguntas que le surgirían sobre tu escrito.
La estrella	Los periodistas utilizan esta sencilla estructura para redactar notas informativas y parte de las siguientes preguntas: -¿Quién? -¿Dónde? -¿Cuándo? -¿Por qué? -¿Cómo? -¿Cuántos? -¿Qué? -¿Cuál?
Frases empezadas	Se pueden generar ideas a partir de frases empezadas que dirigen la atención del escritor al propósito y a los puntos más importantes de la comunicación. Se le conoce como LMIE, Lo Más Importante Es… Consiste en terminar frases que generen ideas relevantes para el texto.
4. Ordenar las ideas	Definir el orden de las ideas de un texto, es darle al lector un “mapa” que lo guíe por un escrito que desconoce; además, le ayuda al escritor a lograr el propósito que ha definido. La estructura básica para organizar este ‘mapa’ se compone de tres secciones: • introducción • cuerpo y • conclusión.
Introducción	• Da el contexto necesario al lector. • Contesta a preguntas como: —¿Qué es este documento? —¿Cuál es su propósito? —¿Qué tiene que ver con mi lector? —¿Por qué es importante? —¿Cómo está organizado?
Cuerpo	Esta sección presenta el contenido, propiamente dicho. —Contesta a las preguntas del lector que identificó en el punto anterior, desarrollando cada una de las ideas con más detalle. —Divide el contenido en secciones cortas, donde cada una tenga una idea principal.
Conclusión	El desarrollo de esta sección dependerá del propósito del documento, se recomienda lo siguiente: —Escribe tu conclusión, retoma las ideas centrales. —Explica al lector qué debe hacer a continuación. —Concreta la petición.
Secuencia lógica	La secuencia lógica presenta los fragmentos del documento concatenados; es decir, los que se relacionen porque se suceden o porque deben ir juntos.
¿En qué consiste Escribir?	Escribir consiste en: • Obtener la información necesaria para desarrollar las ideas generadas durante la planeación y plasmarlas en un texto.
Considera estas sugerencias al escribir:	1. PERFECCIÓN CERO. Concéntrate primero en plasmar tus ideas y luego mejora la claridad y precisión; no trates de escribir perfecto a la primera. 2. MODELO. Busca modelos de documentos semejantes al que escribes ya que te pueden dar ideas sobre la estructura y la secuencia. 3. EDICIÓN. Lee con frecuencia lo que llevas escrito; esto te ayudará a precisar tus ideas y a encadenarlas mejor 4. DESCANSO. Deja “descansar” el documento por unos minutos, horas o días si te es posible. Al retomarlo, lo leerás con “otros ojos” y seguramente le corregirás varias cosas. 5. EL PRIMER LECTOR. Pide a otra persona que lea tu documento y que te diga lo que entendió. Esto te ayudará a asegurarte de que estás transmitiendo el mensaje deseado.
¿En qué consiste revisar textos?	Revisar textos consiste en leerlos para: • Depurar el contenido (eliminar lo irrelevante o agregar detalles necesarios) • Organizar mejor las ideas • Mejorar la presentación • Simplificar las oraciones • Precisar la información • Corregir la ortografía • Eliminar errores
Aplica estas sugerencias al revisar:	• Revisa mientras escribes cada párrafo; no esperes hasta el final del documento. • Revisa varias veces, tantas como sea necesario hasta que te sientas conforme con lo que escribiste. • Invierte en la revisión según el tiempo disponible y la relevancia del documento.
Sugerencias de estilo para aclarar y simplificar:	• Palabras simples • Palabras precisas • Eliminar palabras innecesarias • Cuidado con los verbos • Oraciones cortas y claras • Párrafos efectivos
Sugerencias de estilo para acercarse al lector:	• Tono y lenguaje adecuados • Estilo personal • Incluir sólo lo necesario • Palabras positivas
Sugerencias de estilo para mejorar la presentación:	• Encabezados • Ayudas visuales • Conectores
Usa palabras simples	Prefiere las palabras más sencillas y naturales. Las palabras complicadas oscurecen el mensaje y alejan al lector.
Sugerencia	Evita sustituir términos técnicos por palabras simples cuando esté en riesgo el propósito del mensaje. Si éste es el caso, simplemente explica o define el término para que todos los lectores puedan comprenderlo.
Otras palabras complicadas	• Gerundios • Adverbios terminados en -mente
Para que el lector no interprete la información:	Usa palabras concretas: • Con significados precisos • Que se refieran a objetos o sujetos tangibles Evita las palabras abstractas, conceptos o cualidades difusos.
Verbos en lugar de sustantivos para describir la acción	Cuando leemos un verbo, sabemos que ahí está la acción. Cuando leemos un sustantivo pensamos que se trata de algo o de alguien. Si las oraciones rompen ese patrón y se usan sustantivos en lugar de verbos, la acción queda oculta y nuestra mente tiene que trabajar más para entender.
Voz pasiva vs. voz activa	La voz activa expresa la manera en la que transcurre la realidad, es decir, expresa las acciones que realizan los sujetos, por ejemplo: La Secretaría ejerció los recursos asignados. En la voz pasiva, el sujeto recibe la acción del verbo, por ejemplo: Los recursos asignados fueron ejercidos por la Secretaría.
Escribe tus oraciones en voz activa. Ésta es preferible por varias razones:	• Es más “inmediata”. • Requiere menos palabras. • Implica menos esfuerzo del lector para comprender la idea. • Dirige la atención del sujeto que ejecuta la acción.
Para escribir oraciones cortas (1/2):	1. Elimina las palabras innecesarias. 2. Separa tus ideas. Trata de comunicar una sola idea completa en cada oración. 3. Evita las oraciones demasiado breves. Procura que transmitan ideas completas. 4. Se recomienda escribir oraciones con un promedio de 20 a 30 palabras. 5. En un texto, escribe oraciones que tengan una longitud similar entre ellas.
Para escribir oraciones cortas (2/2):	6. Utiliza la fórmula S + V + C (Sujeto + Verbo + Complemento). 7. No abuses de las oraciones combinadas (donde varias oraciones se juntan con conectores como “que”, “por lo tanto”, “y”). 8. Cuida la puntuación. 9. Usa viñetas para separar visualmente oraciones largas.
Pleonasmo es la demasía o redundancia viciosa de palabras.	1. Cuando se utilizan más palabras de las necesarias. Este error se conoce como pleonasmo y aunque no altera el mensaje que se quiere transmitir, sí lo puede recargar.
Solecismo es la falta de sintaxis; error cometido contra las normas de algún idioma.	2. Cuando las palabras no tienen una relación adecuada con otras. Este error se denomina solecismo y provoca que exista una falta de concordancia entre las palabras que integran una oración
Anfibología es el doble sentido, vicio de la palabra, cláusula o manera de hablar a que puede darse más de una interpretación.	3. Cuando hay ambigüedad en una oración. Este error se llama anfibología y provoca confusión en el lector al dejar un vacío en la idea.
Para escribir párrafos efectivos:	1. Escribe párrafos sobre un solo tema. Cuando necesites escribir sobre otro tema, es hora de introducir un punto y aparte. 2. Da un orden coherente y suficiente al párrafo. Inicia con una oración introductoria, continúa desarrollando las ideas y termina con una oración que concluya las ideas desarrolladas e introduce las que vendrán en el próximo párrafo. 3. Cuida la extensión. Un párrafo de buen tamaño contiene de 5 a 9 frases o elementos informativos, desarrolladas entre 100 y 150 palabras que abarcan 20 líneas.
Haz un esfuerzo para escribir párrafos que traten de un solo tema. Para lograrlo, recuerda tres principios básicos:	1. Lógica. En las ideas y el orden en el que se transmiten. 2. Claridad. De las palabras y la expresión que forman. 3. Brevedad. En la longitud de tus oraciones y por consiguiente del párrafo.
Al planear el documento, responde a estas preguntas sobre el lector:	• ¿Qué tiene que hacer con la información? • ¿Qué necesita saber? • ¿Necesita datos precisos? • ¿Qué ya sabe el lector? ¿Necesita que le repita los antecedentes? • ¿Qué le dice el contexto en el que se da la comunicación? • ¿Se sentirá atendido o confundido con el texto?
Usa palabras positivas	Escribir oraciones que afirman en lugar de oraciones que niegan puede ser más claro y más amable.
Usa encabezados	Los encabezados comunican al lector cómo está organizado el texto. Le permiten navegar para encontrar lo que busca y obtener los detalles necesarios. También lo ayudan a entender mejor.
Usa ayudas visuales	Al usar ayudas visuales como listas, tablas y diagramas en lugar de párrafos: • logras que el documento se vea más atractivo e invite a leer y • ayudas al lector a encontrar la información más rápido.
Las listas	Éstas son útiles para resaltar las ideas más importantes o para fragmentar la información en oraciones más cortas y manejables.
Las tablas	Éstas permiten integrar y presentar datos para que se entiendan de manera rápida y clara. Se recomienda usar tablas en lugar de extensos resúmenes.
Los diagramas	Las representaciones gráficas, si están bien estructuradas, se explican por sí mismas. Un diagrama integra información y la representa a través de trazos combinados con texto, lo cuál facilita la comprensión del lector.
Las gráficas	Éstas representan y relacionan gráficamente una o más series de elementos, que pueden ser cantidades, porcentajes, periodos de tiempo, etc.
Usa conectores	Los conectores son palabras que establecen las relaciones entre las ideas de un texto. Ayudan al lector a encadenar esas ideas y a seguir la lógica del escritor. Estas palabras unen, subordinan, objetan o hacen que las oraciones concuerden.

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