Para la administración eficiente de los recursos, se registran los movimientos diariamente y se documentan las operaciones de compra de bienes y servicios a los que la empresa se compromete; para esto se aplica la trazabilidad de la compra	Se lleva una base de datos con la información de cada envío, en la que incluye: fecha, número de operaciones, número de perdido surtido, nombre del cliente, fecha, hora de recolección y carga del material, hora y fecha de la confirmación de la recepción por parte del cliente
La base de datos de servicios logísticos ayuda a evitar errores como son pagar un servicio no realizado o cuando el transportista no recolectó la carga, inclusive si es necesario revisar el tema al entregar productos dañados	Es necesario informar al proveedor que cuando le sea solicitado un servicio logístico, los pedidos estén respaldados por una orden de compra y que, una vez que haga la entrega o efectúe el servicio, solicite la firma de un documento que ampare sus servicios
En el proceso de suministro de materiales, después de recibir la mercancía según el servicio logístico, consiste en que el proveedor exhiba los documentos que comprueban las entregas o los trabajos realizados para que sean cotejados contra la institución original	Para tener un panorama de los servicios logísticos y el impacto económico que tienen ciertos eventos, como fallas, retrasos y accidentes dentro del presupuesto de la empresa

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