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Una carta compromiso de compra es un documento mediante el cual dos empresa manifiesten su interés para realizar operaciones de compra-venta; contiene los datos de comprador y del vendedor
Al solicitar los materiales o servicios a los proveedores, se utiliza un documento llamado orden de compra que, como recordarás, es un formato que la empresa expide como una confirmación o garantía de que el cliente se compromete a recibir y generar el pago de la mercancía
Una vez realizado el cuadro comparativo para l negociación de proveedores junto con sus propuestas y seleccionado al proveedor más conveniente, se negocia para que, aunque se vaya a comprar el material del consumo anual al mismo proveedor
Se selecciona al mejor proveedor, iniciando el proceso de negociación. Para asegurar que en la negación se cumplen los puntos mencionados en su totalidad
Después de identificar al proveedor con el mejor precio y condiciones comerciales, continúa el proceso de negociación, formalizándolo por medio de una carta compromiso de compra
Tomando como base el documento anterior, se negocia con el proveedor teniendo dos opciones: órdenes de compra abiertas y cerradas
Si durante un mes se necesita que el proveedor realice 20 entregas de materiales, se elaboran órdenes de compra, con el cual el proveedor entregará 20 comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI)
La efectividad de una orden de compra abierta se basa en la correcta gestión de los materiales entregados por el proveedor y consumidos por los usuarios
Dentro de las negociaciones se define el tipo de trabajo o servicios que se está contratando o el suministro de materiales requeridos, así como el medio y la forma de pago
Para asegurar que en la negociación se cumplan los puntos mencionados en su totalidad, se requiere un compromiso formal convenido por ambas partes