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Cómo estudiar sus tarjetas

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administración de proyectos
es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto
ciclo de vida de un proyecto
funciona de manera sistémica, es decir, se relacionan las entradas con la transformación de suministros y la entrega de productos o servicios
director de proyecto
es el responsable de que la gente involucrada trabaje de una manera adecuada para obtener el resultado deseado
planificación de un proyecto
se refiere a asegurar que un proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente
proyecto
es un desafío temporal que se enfrenta para crear un único producto o servicio
alcance del proyecto
se refiere al trabajo necesario para lograr el objetivo del proyecto, funciona como indicador de su tamaño y esfuerzo necesario para terminarlo
secuencia de las actividades
consiste en especificar las actividades a realizar dentro del proyecto así como su relación consecutiva
Dependencia obligatoria
son actividades que por lógica requieren ser en secuencia. Por ejemplo no puedes pintar una pared sin antes haberla construido.
Dependencia discrecional
las actividades que definen su secuencia de acuerdo al líder de proyecto o al director, es decir, están asignadas por la prioridad de la autoridad dentro del proyecto
Dependencia externa
es cuando las actividades dependen de entidades externas al proyecto o a la institución. Por ejemplo, los permisos, créditos, etc
holgura del proyecto
es considerada para estimar tiempos de duración de la actividad, donde la actividad es protegida con un tiempo respaldo para la terminación a tiempo de ésta.
ruta crítica
es el conjunto de actividades que requieren mayor tiempo de realización. Su función más importante es crear una holgura en aquellas actividades que no tienen tanta flexibilidad en sus tiempos
diagrama de Gantt
es una herramienta que nos ayuda a representar el cronograma del proyecto.
Estimación de costos
se estiman los costos necesarios para obtener esos recursos
Presupuesto de costos
se asignan los costos estimados a cada actividad del proyecto
Control de costos
se controlan los cambios que puedan ocurrir en los costos estimados
proceso de estimación de costos
consiste en identificar las necesidades de cada actividad del proyecto, considerando todos los costos que pueden estar implicados
Planificación de la calidad
se planifica la calidad identificando cuáles son los estándares relevantes para el proyecto y cómo pueden ser satisfechos
Aseguramiento de la calidad
se asegura la calidad evaluando en forma periódica el avance del proyecto, para así cerciorarse que satisfaga los estándares de calidad establecidos.
Control de calidad
se controla la calidad monitoreando los resultados del proyecto para ver si están cumpliendo con los estándares de calidad identificados en la planeación.
Validación
mediante evidencia se confirma que se realizó la actividad con los estándares establecidos de acuerdo al proceso.
Verificación
se da seguimiento y medición a los procesos, de acuerdo a los objetivos establecidos.
Revisión
se asegura que el proceso se realice de la mejor manera para alcanzar los objetivos.
Planificación de las comunicaciones
se definen los destinatarios de la información, cuándo la necesitarán y cómo se les entregará. Teniendo como resultado un plan de comunicaciones.
Distribución de la información
el objetivo es lograr que la información necesaria esté disponible para los interesados en tiempo y forma.
Información de los resultados
se obtiene y disemina la información sobre el alcance del proyecto con el fin de que los interesados sepan cómo se están utilizando los recursos para alcanzar los resultados preestablecidos en el plan del proyecto
Gestión de los interesados
el líder del proyecto debe satisfacer las necesidades de los interesados y resolver sus problemas
Planificación de la gestión de riesgos
se decide cómo planificar la administración del riesgo en las diversas actividades del proyecto.
Identificación de riesgos
se determinan cuáles son los riesgos que afectarían al proyecto y se documentan sus características
Análisis cualitativo de riesgos
se evalúa tanto el impacto como la probabilidad de riesgos identificados en el proyecto, priorizándolos según su potencial impacto en é
administración del riesgo
identifica, analiza y responde a los riesgos que se detectan
Riesgos internos
son aquellos que están dentro del control o influencia del equipo de trabajo y pueden ocasionar pérdidas de recursos valiosos para el proyecto
riesgos externos
son aquellos fuera del control o influencia del equipo del proyecto y pueden afectar el valor del producto final.
Brainstorming
herramienta de gestión simple y económica conocida como “tormenta de ideas”
Método Delphi
este método es utilizado para que las distintas áreas del proyecto aporten sus opiniones sobre los riesgos que pudieran suscitarse
Desarrollo del acta de constitución (charter) del proyecto
es donde se autoriza de manera formal el inicio del proyecto, incluyendo una breve descripción y justificación del producto o servicio
Desarrollo preliminar del alcance
se definen de forma estimativa los objetivos, requerimientos, entregables, riesgos, hitos, ETD y costos