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37 Cartas en este set
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administración de proyectos
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es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto
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ciclo de vida de un proyecto
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funciona de manera sistémica, es decir, se relacionan las entradas con la transformación de suministros y la entrega de productos o servicios
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director de proyecto
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es el responsable de que la gente involucrada trabaje de una manera adecuada para obtener el resultado deseado
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planificación de un proyecto
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se refiere a asegurar que un proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente
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proyecto
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es un desafío temporal que se enfrenta para crear un único producto o servicio
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alcance del proyecto
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se refiere al trabajo necesario para lograr el objetivo del proyecto, funciona como indicador de su tamaño y esfuerzo necesario para terminarlo
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secuencia de las actividades
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consiste en especificar las actividades a realizar dentro del proyecto así como su relación consecutiva
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Dependencia obligatoria
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son actividades que por lógica requieren ser en secuencia. Por ejemplo no puedes pintar una pared sin antes haberla construido.
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Dependencia discrecional
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las actividades que definen su secuencia de acuerdo al líder de proyecto o al director, es decir, están asignadas por la prioridad de la autoridad dentro del proyecto
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Dependencia externa
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es cuando las actividades dependen de entidades externas al proyecto o a la institución. Por ejemplo, los permisos, créditos, etc
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holgura del proyecto
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es considerada para estimar tiempos de duración de la actividad, donde la actividad es protegida con un tiempo respaldo para la terminación a tiempo de ésta.
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ruta crítica
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es el conjunto de actividades que requieren mayor tiempo de realización. Su función más importante es crear una holgura en aquellas actividades que no tienen tanta flexibilidad en sus tiempos
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diagrama de Gantt
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es una herramienta que nos ayuda a representar el cronograma del proyecto.
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Estimación de costos
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se estiman los costos necesarios para obtener esos recursos
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Presupuesto de costos
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se asignan los costos estimados a cada actividad del proyecto
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Control de costos
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se controlan los cambios que puedan ocurrir en los costos estimados
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proceso de estimación de costos
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consiste en identificar las necesidades de cada actividad del proyecto, considerando todos los costos que pueden estar implicados
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Planificación de la calidad
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se planifica la calidad identificando cuáles son los estándares relevantes para el proyecto y cómo pueden ser satisfechos
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Aseguramiento de la calidad
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se asegura la calidad evaluando en forma periódica el avance del proyecto, para así cerciorarse que satisfaga los estándares de calidad establecidos.
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Control de calidad
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se controla la calidad monitoreando los resultados del proyecto para ver si están cumpliendo con los estándares de calidad identificados en la planeación.
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Validación
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mediante evidencia se confirma que se realizó la actividad con los estándares establecidos de acuerdo al proceso.
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Verificación
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se da seguimiento y medición a los procesos, de acuerdo a los objetivos establecidos.
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Revisión
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se asegura que el proceso se realice de la mejor manera para alcanzar los objetivos.
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Planificación de las comunicaciones
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se definen los destinatarios de la información, cuándo la necesitarán y cómo se les entregará. Teniendo como resultado un plan de comunicaciones.
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Distribución de la información
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el objetivo es lograr que la información necesaria esté disponible para los interesados en tiempo y forma.
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Información de los resultados
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se obtiene y disemina la información sobre el alcance del proyecto con el fin de que los interesados sepan cómo se están utilizando los recursos para alcanzar los resultados preestablecidos en el plan del proyecto
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Gestión de los interesados
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el líder del proyecto debe satisfacer las necesidades de los interesados y resolver sus problemas
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Planificación de la gestión de riesgos
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se decide cómo planificar la administración del riesgo en las diversas actividades del proyecto.
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Identificación de riesgos
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se determinan cuáles son los riesgos que afectarían al proyecto y se documentan sus características
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Análisis cualitativo de riesgos
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se evalúa tanto el impacto como la probabilidad de riesgos identificados en el proyecto, priorizándolos según su potencial impacto en é
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administración del riesgo
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identifica, analiza y responde a los riesgos que se detectan
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Riesgos internos
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son aquellos que están dentro del control o influencia del equipo de trabajo y pueden ocasionar pérdidas de recursos valiosos para el proyecto
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riesgos externos
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son aquellos fuera del control o influencia del equipo del proyecto y pueden afectar el valor del producto final.
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Brainstorming
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herramienta de gestión simple y económica conocida como “tormenta de ideas”
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Método Delphi
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este método es utilizado para que las distintas áreas del proyecto aporten sus opiniones sobre los riesgos que pudieran suscitarse
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Desarrollo del acta de constitución (charter) del proyecto
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es donde se autoriza de manera formal el inicio del proyecto, incluyendo una breve descripción y justificación del producto o servicio
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Desarrollo preliminar del alcance
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se definen de forma estimativa los objetivos, requerimientos, entregables, riesgos, hitos, ETD y costos
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