• Barajar
    Activar
    Desactivar
  • Alphabetizar
    Activar
    Desactivar
  • Frente Primero
    Activar
    Desactivar
  • Ambos lados
    Activar
    Desactivar
  • Leer
    Activar
    Desactivar
Leyendo...
Frente

Cómo estudiar sus tarjetas

Teclas de Derecha/Izquierda: Navegar entre tarjetas.tecla derechatecla izquierda

Teclas Arriba/Abajo: Colvea la carta entre frente y dorso.tecla abajotecla arriba

Tecla H: Muestra pista (3er lado).tecla h

Tecla N: Lea el texto en voz.tecla n

image

Boton play

image

Boton play

image

Progreso

1/85

Click para voltear

85 Cartas en este set

  • Frente
  • Atrás
Como es el grafico de proceso adminsitrativo
Que es planificar y quien lo hace?
Es la funcion de un adminitrador , es definir metas estrategias y el desarrollo de los planes para cordinar las actividades.
que comprende la planificacion?
objetivos
politicas
procedimiento
programas
Cuantos tipo de planificacion hay y cuales son?
hay 2 , informal y formal
que es planificacion informal?
no se reguistra por escrito
no se comparten objetivos
se aplica amyormente en negocios pequeños
que es planificacion formal?
objetivos especificos
se presenta por escrito
es compartido con los mienbros de organizacion
cual es la importancia de la planeacion?
da sentido y direccion
reduce la incertidumbre
reduce actos redundantes
facilita el control
en que basa los planes un gerente?
en el tiempo (corto vs largo plazo)
amplitud (operaciones vs estrategicos)
planes operaciones que son y a que tiempo son?
especifica los detalles y define la forma de alcanzar los objetivos y es a corto plazo
planes estrategicos que son y a que tiempo son?
Abarcan toda la organización y establecen los objetivos generales y es largo plazo
caracteristicas de los planes operacionales
en su mayoria son planes cortos
proporcionan detalles de como se realizaran losplanes estrategicos
caracteristicas de los planes estrategicos
se centran en temas mas genericos
tienen abarcar un periodo prologando
define su vision a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas apartir d eun analisis
Como es el grafico de las etapas de planeamiento estrategico
Dime los 4 componentes fundamentales para un direccionamiento estratégico
vision
mision
valores
codigo de etica
que es la visión , sus caracteristicas y que preguntas rsponden a al vision
es lo que se propone un empresa a futuro
debe ser
simple clara y comprensible
ambiciosa convincente y realista
definida en un horizonte de tiempo
las preguntas son:
que queremos ser y lograr?
en que tiempo nos vemos?
que es la mision, cuales son sus caracteristicas y a que preguntas reponde?
es la imagen actual de la empresa es la razon de porque fue creada y que necesidad cubre en el mercado
sus caracteristicas son:
define la organizacion
sencilla apra que todos la comprendan
corta para qeu todas pueden recorsdarla
preguntas:
a que nos dedicamos?
quienes somos?
que son los valores
establecen la filosofia de la empresa pueden ser:
creencias
actitudes
tradiciones
personalidad politicas
normas etc
q es el codigo de etica
es un sistema de principios q norme la conducta de los empleados
q es la organizacion y que recursos asigna?
determina que tareas, quien las organiza, como se agrupan y quien rendira cuenta
asigna los recursos de:
humanos
materiales
financieros
tiempo
objetivos de la organizacion
mejorar la utilizacion del personal
economia de materiales y tiempo
eficiencia de maquina y equipo
obtner optimos resultados con el minimo de recursos
q es un organigrama
es la representacion grafica de la estructura formal y de las funciones jerarquicas exitentes ,se señalan funciones y responsabilidades

toda empresa debe tener su organigraama a si sea grande o pequeña
porque es importante el organigrama?
se conoce de forma precisa el sitio y lugar que correspondes
sabes quien obedece y quien manda
conoces con sencillez, claridad y precisión el sitio que ocupas
permite visualizar los niveles jerárquicos las responsabilidades
identifica las unidades, oficinas,secciones, departamento, divisiones y los cargos
Se usa como medio de estudio y consulta para analizar los aspectos convenientes o no de la estructura
ayuda a descubrir posibles repeticiones existentes
q indica un organigrama?
formalidad
agrupamiento de las funciones
la estructura
niveles jerarquicos
la naturaleza de las unidades jerarquicas
las relaciones d eautoridad
los canales de comunicacion
jefaturas
relaciones entre los cargos
como es la formas d eun organigrama de cuaddro sipnotico?
como es la formas d eun organigrama circular?
.
.
como es la formas d eun organigrama generalizada
.
.
Que es la siglas mof y define
MOF= MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
Un manual de organización y funciones es un documento que describe de manera concisa y estructurada la estructura organizativa de una empresa, así como las responsabilidades y funciones específicas de cada puesto de trabajo.
porque es important el mof?
facilita el proceso de inducción de un empleado
determina las funciones especificas. responsabilidades y autoridad de los cargos
como se elabora un mof
1.- se crea un equipo tecnico para al elaboracio de mof
2.- constitucion del equipo tecnico
3.- entre todos revisan y verifican las conclusiones
que es la direccion y que lo comprende?
motivvar a los colaboradores y dirigirlos mediante canales de comunicacion es decir es mantener a la organizacion en unavance hacia le logro de los objetivos
se comprende de:
liderazgo
motivacion
comunicacion
para que sirve el liderazgo
Es una conexion con los empleados para conseguir resultados
para que sirve la motivacion.
motivar a los trabajadores para qeu trabajen por conviccion y no por obligacion
para que sirve la comunicacion.
para emitir ordenes y
Grafico de competencias personales
.
.
Qu es la habilidad
es la capcidad para ahcer algo es todo aquello con mayor o menor dificultad
que es la aptitud
es la capacidad de ahcer las cosas bien
para alcanzar la preparacion para desarrolar con exito una gestion
q son las actitudes
son los valores expresados en acciones
traduccion de nuestros valores y a nuestras actividades diarias
Que es el liderazgo?
es un forma espcial del arte, poder y habilidad con base a las cualidades personales para obtener la colaboracion voluntaria y entusiasta de los hombres
q es el PODER?
es el elemneto central del liderago efectivo
en las organizacions tenerlo significa tener la capacidad de hace que ocurran las cosas
cuantas fuentes de poder hay y cuales son?
hay 5 fuente:
autoridad
control sobre las recompensas
control sobre las sanciones
caracteristicas personales sobresalientes
Habiliada ,destreza o competencia
Q es el poder legitimo?
el lider tiene el derecho para decir a los demas que hacer
q es el poder de recompensa?
Inlfuye sobre los estimulos valiosos de las personas cumplen con los deseos del lider para recibir beneficios
q es el poder de coercion
ell ider cumple y controla los castigos los empleados obdecen para evitar las sanciones
q es el pdoer referente
el lider tiene caracteristicas atrayentes las personas obedecen por admiracion aprobacion simpatia o el deseo de ser como el lider
poder de pericia (
el lider tiene Habiliada ,destreza y el persona obedece porque quieres aprender o adquitir esa pericia
cuales son los estilos de liderago?
son 3
autoritario
democratico
liberal(laissez-farire)
Q es el lider autoritario?
el lider ordena y espera obediencia es positivo y dirige mediante la capacidad de conceder recompensas o castigos.
asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones ,i nicias las acciones, dirige, motiva y controla a un grupo de eprsonas
Q es el lider democratico??
el lider consulta con las personas sobre las acciones y decisiones propuestas y fomenta la participacion de los mismos
el lider escucha, analiza, y acepta las contribuciones d elos demas siempre qeu sea posible y practicos
Q es el lider liberal?
el lider delega a sus colaboradores la autoridad de tomar decisiones
los colabores asumen toda responsabilidad por su propia motivacion, guia y control.
que es las teoria de X- Y y quien la propuso?
la propuso Douglas McGregor en su obra- el lado humano de las organizaciones-
trata que los directivos y y directivos y veen a su personal de forma diferente
Como ven a sus empleados los directivos X?
los empleados son vagos piensan que el trbajo es un castigo lo que implica que los directivos deben motivar y supervisar
caracteristicas:
los empleados rechazan el trabajo
los empleados deben ser castigados y amenzados para que trabaje
los empleados prefieren ser digidos para evitar responsabilidades
.Como ven a sus empleados los directivos Y?
Los empleados encuentran el trabajo como una fuente de satisfaccion se esfuerzan por lograr mejores resultados, las empresas deben liberar las aptitudes de sus trabajores a favor de beunos resultados.
caracteristicas:
el desgaste del esfuerzo fisico y mental del trabajo es tan natural como un juego
el individuo lograra los objetivos de la empreas siempre y cuando las empresa logre sus objetivos personales
la mayoria de la gente tiene creatividad e ingenio
cuadro comparativo de teoria x y teoria y
.
.
cuadro comparativo de Jefe y lider
.
.
tipo de motivacion grafico
.
.
que es la comunicacion?
es el intercambio de ideas opniiones,hechos y emociones entre dos personas.
caracteristicas d ela comunicacion organizacional
-la comunicacion exite en toda empresa ya sea informal o formal
-los empleados necesitan comunicarse con sus superiores
-la comunicacion es un proceso continuo y acumulativo
-la comunicacion efectiva requiere de multiples canales con mensajes consistentes
-los canales mas eficientes son bidirecionales( con interaccion)
Grafico del prroceso de comunicacion
los principales son emisor y receptor
los principales son emisor y receptor
cuales son las barreras d ela comunicacion?
barrras fisicas
barreras personales
barreras semanticas
barreras fisicas
interferencias del abmiente como:
ruidos
espacio fisico
distancia
canal saturado
suceso locales
fallas mecanicas
barreras personales
son limitaciones emociones y valores humanos como:
limitaciones ´personales
habitos de escucha
emociones
preocupaciones
sentimiento personales
motivaciones
barrera semantica
simbolos utilizacdos enlas comunicacion son:
interpretacion de palabras
significado de señas
significados de simbolo
decodificacion de textos
benfeicios de las comunicacion
-desaparacer los rumores
comprender mejor los porblemas
incrementa la participacion
aumenta la productividad
tipos de comunicacion
fomrlaes informales
orales y escritas
descendentes
ascendentes
laterales
descendentes
segun el flujo direccional de la empresa:
↓ politica
↓ procedimientos
↓reglas
↓reglamento
↓manuales
ascendentes
se origina d elos niveles inferiores a los su´periores
↑reclamos
↑sugerencias
↑informes de desempeño
↑sondeos de opinion
laterales →
es todo contacto de trabajo directo entre dos o mas personas ( la mas importante)
reuniones → grupo de trabajo →equipo
herramientas de comunicacion
memorandum
cartas
telofon/email
charlas conferencias/reuniones
encuestas de opiniion
entrevistas
que es el control
es un mecanismo que permite lograr el cumplimiento del objetivos claves
cuale son los propositos del control?
-garantizar e lo logro d elos objetivos
-prever desviaciones en la ejecucion d e planes y rpogramas
-optimizar la utilización de recursos
-proponer y sugerir alternativas adminitritavias.
-establecer diagnosticos continuos
-promover la creatividad e innovacion
cuadro de los requisitos de las condiciones para el control
.
.
cual es la importancia del control
hasta el mejor de los planes se puede deviar por esoes importante el control :
crear mejor calidad
enfrenta el cambio
producir ciclos as rapidos
agregar valor
facilita la delegacion y el trabajo en equipo
cuales son los principios del control?
EQUILIBRIO: la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte
OPORTUNIDAD: debe aplicarse antes del error para tomar medidas con anticipacion
OBJETIVOS: hace referencia en funcion de los mismo
DESVIACIONES:en relacion con los planes deben ser revisados detalladamente
COSTEABILIDAD: debe justificarse el costo que este represente en tiempo y dinero
EXCEPCION: se deben aplicar actividades representactivas con el fin de reducir los costo y el tiempo
FUNCION CONTROLADORA: no debs comprender la funcion contradora o el control perdera efecto
tipos de control
PRELIMINAR: creacion de politicas procedimiento y reglas para asegurar q lo planes seran ejecutados con propiedad
CONCURRENTE: ayuda a garantizar que los planes seran llevado aacbo en teimpos especificos bajo las condiciones requeridas
RETROALIENTACION: se e nofca sobre el uso de la informacion de resultados anterior para corregir las posibles deviaciones futuras.
que es el control estrategico?
es la fase del rpoceso adminitrativo que mide y evalua el desempeño y toma la accion correctiva cuando la necesita
grafico de proceso de control
.
.
establecimientos de estandares de desempeño
los patrones representan el desempeñan los deseado
pueden ser tangibles o intangibles:
-pratones calidad
-patrones de tiempo
-pratones de costo
-patrones de cantidad
Grafico de los tipos de estanderes
.
.
evalucion de desempeño
existe una definicion exactade lo que se pretende medir
comparacion entre desempeño y el patrol
busca localizar los errores para permitir la prediccion de otros resultados a futuro
accion correctiva
se toma apartir de los datos cuantitativos
generados, en la trs fases anteriores
tipos de control estrategico
INFORMES CONTABLES: es una conclusiones de todos los principlaes hechos de la empresa
CONTROL DE GANACIAS Y PERDIDAS: ofrece un version resumida de la ganancia o perdidas al comparar los balances anteriores verificamos las variaciones y detecta areas
EL CONTROL ORGANIZACION DESDE UN PUNTOS DE VISTA HUMANO: todos los medios o metdos usados para inducir a una o varias personas a corresponder las expectativas de un aoganizacion o sociedad
tipos control tactico
es la funcion de un adminitrador de que lo efectue va acorde a lo planeado
CONTROL PRESUPUESTAL: IMPLICA PLANEACION Y CONTROL
PRESUPUESTO-PROGRAMA; requiere la identificacion de las misiones y gastos relacionados con ellos
CONTABILIDAD DE COSTOS: existe dos costos fijo y variables
control operacional
control a las tareas y operaciones desempeñadas por el prsonal no adminitrativo.
tipo de control operacional
PRODUCCION EN LINEA DE MONTAJE: subordinado pide ayuda al supervisor mientras que el supervisor lo exige
CUADROS DE PRODUCTIVIDAD: proporcionan alos supervisores y empleados la informacion de desempeño al mismo tiempo funcionan como mecanismo interpersonal de control.
AUTOMATIZACION: es el metodo de volver automatico un proceso. no hay asistencias de sres humanos
CONTROL DE CALIDAD:consiste en asegurar que la calidad de producto o servicio cumpla con los patrones escritos