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85 Cartas en este set
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Como es el grafico de proceso adminsitrativo
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Que es planificar y quien lo hace?
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Es la funcion de un adminitrador , es definir metas estrategias y el desarrollo de los planes para cordinar las actividades.
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que comprende la planificacion?
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objetivos
politicas procedimiento programas |
Cuantos tipo de planificacion hay y cuales son?
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hay 2 , informal y formal
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que es planificacion informal?
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no se reguistra por escrito
no se comparten objetivos se aplica amyormente en negocios pequeños |
que es planificacion formal?
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objetivos especificos
se presenta por escrito es compartido con los mienbros de organizacion |
cual es la importancia de la planeacion?
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da sentido y direccion
reduce la incertidumbre reduce actos redundantes facilita el control |
en que basa los planes un gerente?
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en el tiempo (corto vs largo plazo)
amplitud (operaciones vs estrategicos) |
planes operaciones que son y a que tiempo son?
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especifica los detalles y define la forma de alcanzar los objetivos y es a corto plazo
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planes estrategicos que son y a que tiempo son?
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Abarcan toda la organización y establecen los objetivos generales y es largo plazo
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caracteristicas de los planes operacionales
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en su mayoria son planes cortos
proporcionan detalles de como se realizaran losplanes estrategicos |
caracteristicas de los planes estrategicos
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se centran en temas mas genericos
tienen abarcar un periodo prologando define su vision a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas apartir d eun analisis |
Como es el grafico de las etapas de planeamiento estrategico
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Dime los 4 componentes fundamentales para un direccionamiento estratégico
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vision
mision valores codigo de etica |
que es la visión , sus caracteristicas y que preguntas rsponden a al vision
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es lo que se propone un empresa a futuro
debe ser simple clara y comprensible ambiciosa convincente y realista definida en un horizonte de tiempo las preguntas son: que queremos ser y lograr? en que tiempo nos vemos? |
que es la mision, cuales son sus caracteristicas y a que preguntas reponde?
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es la imagen actual de la empresa es la razon de porque fue creada y que necesidad cubre en el mercado
sus caracteristicas son: define la organizacion sencilla apra que todos la comprendan corta para qeu todas pueden recorsdarla preguntas: a que nos dedicamos? quienes somos? |
que son los valores
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establecen la filosofia de la empresa pueden ser:
creencias actitudes tradiciones personalidad politicas normas etc |
q es el codigo de etica
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es un sistema de principios q norme la conducta de los empleados
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q es la organizacion y que recursos asigna?
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determina que tareas, quien las organiza, como se agrupan y quien rendira cuenta
asigna los recursos de: humanos materiales financieros tiempo |
objetivos de la organizacion
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mejorar la utilizacion del personal
economia de materiales y tiempo eficiencia de maquina y equipo obtner optimos resultados con el minimo de recursos |
q es un organigrama
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es la representacion grafica de la estructura formal y de las funciones jerarquicas exitentes ,se señalan funciones y responsabilidades
toda empresa debe tener su organigraama a si sea grande o pequeña |
porque es importante el organigrama?
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se conoce de forma precisa el sitio y lugar que correspondes
sabes quien obedece y quien manda conoces con sencillez, claridad y precisión el sitio que ocupas permite visualizar los niveles jerárquicos las responsabilidades identifica las unidades, oficinas,secciones, departamento, divisiones y los cargos Se usa como medio de estudio y consulta para analizar los aspectos convenientes o no de la estructura ayuda a descubrir posibles repeticiones existentes |
q indica un organigrama?
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formalidad
agrupamiento de las funciones la estructura niveles jerarquicos la naturaleza de las unidades jerarquicas las relaciones d eautoridad los canales de comunicacion jefaturas relaciones entre los cargos |
como es la formas d eun organigrama de cuaddro sipnotico?
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como es la formas d eun organigrama circular?
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como es la formas d eun organigrama generalizada
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Que es la siglas mof y define
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MOF= MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
Un manual de organización y funciones es un documento que describe de manera concisa y estructurada la estructura organizativa de una empresa, así como las responsabilidades y funciones específicas de cada puesto de trabajo. |
porque es important el mof?
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facilita el proceso de inducción de un empleado
determina las funciones especificas. responsabilidades y autoridad de los cargos |
como se elabora un mof
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1.- se crea un equipo tecnico para al elaboracio de mof
2.- constitucion del equipo tecnico 3.- entre todos revisan y verifican las conclusiones |
que es la direccion y que lo comprende?
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motivvar a los colaboradores y dirigirlos mediante canales de comunicacion es decir es mantener a la organizacion en unavance hacia le logro de los objetivos
se comprende de: liderazgo motivacion comunicacion |
para que sirve el liderazgo
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Es una conexion con los empleados para conseguir resultados
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para que sirve la motivacion.
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motivar a los trabajadores para qeu trabajen por conviccion y no por obligacion
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para que sirve la comunicacion.
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para emitir ordenes y
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Grafico de competencias personales
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Qu es la habilidad
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es la capcidad para ahcer algo es todo aquello con mayor o menor dificultad
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que es la aptitud
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es la capacidad de ahcer las cosas bien
para alcanzar la preparacion para desarrolar con exito una gestion |
q son las actitudes
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son los valores expresados en acciones
traduccion de nuestros valores y a nuestras actividades diarias |
Que es el liderazgo?
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es un forma espcial del arte, poder y habilidad con base a las cualidades personales para obtener la colaboracion voluntaria y entusiasta de los hombres
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q es el PODER?
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es el elemneto central del liderago efectivo
en las organizacions tenerlo significa tener la capacidad de hace que ocurran las cosas |
cuantas fuentes de poder hay y cuales son?
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hay 5 fuente:
autoridad control sobre las recompensas control sobre las sanciones caracteristicas personales sobresalientes Habiliada ,destreza o competencia |
Q es el poder legitimo?
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el lider tiene el derecho para decir a los demas que hacer
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q es el poder de recompensa?
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Inlfuye sobre los estimulos valiosos de las personas cumplen con los deseos del lider para recibir beneficios
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q es el poder de coercion
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ell ider cumple y controla los castigos los empleados obdecen para evitar las sanciones
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q es el pdoer referente
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el lider tiene caracteristicas atrayentes las personas obedecen por admiracion aprobacion simpatia o el deseo de ser como el lider
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poder de pericia (
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el lider tiene Habiliada ,destreza y el persona obedece porque quieres aprender o adquitir esa pericia
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cuales son los estilos de liderago?
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son 3
autoritario democratico liberal(laissez-farire) |
Q es el lider autoritario?
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el lider ordena y espera obediencia es positivo y dirige mediante la capacidad de conceder recompensas o castigos.
asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones ,i nicias las acciones, dirige, motiva y controla a un grupo de eprsonas |
Q es el lider democratico??
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el lider consulta con las personas sobre las acciones y decisiones propuestas y fomenta la participacion de los mismos
el lider escucha, analiza, y acepta las contribuciones d elos demas siempre qeu sea posible y practicos |
Q es el lider liberal?
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el lider delega a sus colaboradores la autoridad de tomar decisiones
los colabores asumen toda responsabilidad por su propia motivacion, guia y control. |
que es las teoria de X- Y y quien la propuso?
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la propuso Douglas McGregor en su obra- el lado humano de las organizaciones-
trata que los directivos y y directivos y veen a su personal de forma diferente |
Como ven a sus empleados los directivos X?
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los empleados son vagos piensan que el trbajo es un castigo lo que implica que los directivos deben motivar y supervisar
caracteristicas: los empleados rechazan el trabajo los empleados deben ser castigados y amenzados para que trabaje los empleados prefieren ser digidos para evitar responsabilidades |
.Como ven a sus empleados los directivos Y?
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Los empleados encuentran el trabajo como una fuente de satisfaccion se esfuerzan por lograr mejores resultados, las empresas deben liberar las aptitudes de sus trabajores a favor de beunos resultados.
caracteristicas: el desgaste del esfuerzo fisico y mental del trabajo es tan natural como un juego el individuo lograra los objetivos de la empreas siempre y cuando las empresa logre sus objetivos personales la mayoria de la gente tiene creatividad e ingenio |
cuadro comparativo de teoria x y teoria y
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cuadro comparativo de Jefe y lider
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tipo de motivacion grafico
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que es la comunicacion?
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es el intercambio de ideas opniiones,hechos y emociones entre dos personas.
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caracteristicas d ela comunicacion organizacional
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-la comunicacion exite en toda empresa ya sea informal o formal
-los empleados necesitan comunicarse con sus superiores -la comunicacion es un proceso continuo y acumulativo -la comunicacion efectiva requiere de multiples canales con mensajes consistentes -los canales mas eficientes son bidirecionales( con interaccion) |
Grafico del prroceso de comunicacion
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los principales son emisor y receptor
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cuales son las barreras d ela comunicacion?
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barrras fisicas
barreras personales barreras semanticas |
barreras fisicas
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interferencias del abmiente como:
ruidos espacio fisico distancia canal saturado suceso locales fallas mecanicas |
barreras personales
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son limitaciones emociones y valores humanos como:
limitaciones ´personales habitos de escucha emociones preocupaciones sentimiento personales motivaciones |
barrera semantica
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simbolos utilizacdos enlas comunicacion son:
interpretacion de palabras significado de señas significados de simbolo decodificacion de textos |
benfeicios de las comunicacion
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-desaparacer los rumores
comprender mejor los porblemas incrementa la participacion aumenta la productividad |
tipos de comunicacion
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fomrlaes informales
orales y escritas descendentes ascendentes laterales |
descendentes
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segun el flujo direccional de la empresa:
↓ politica ↓ procedimientos ↓reglas ↓reglamento ↓manuales |
ascendentes
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se origina d elos niveles inferiores a los su´periores
↑reclamos ↑sugerencias ↑informes de desempeño ↑sondeos de opinion |
laterales →
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es todo contacto de trabajo directo entre dos o mas personas ( la mas importante)
reuniones → grupo de trabajo →equipo |
herramientas de comunicacion
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memorandum
cartas telofon/email charlas conferencias/reuniones encuestas de opiniion entrevistas |
que es el control
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es un mecanismo que permite lograr el cumplimiento del objetivos claves
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cuale son los propositos del control?
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-garantizar e lo logro d elos objetivos
-prever desviaciones en la ejecucion d e planes y rpogramas -optimizar la utilización de recursos -proponer y sugerir alternativas adminitritavias. -establecer diagnosticos continuos -promover la creatividad e innovacion |
cuadro de los requisitos de las condiciones para el control
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cual es la importancia del control
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hasta el mejor de los planes se puede deviar por esoes importante el control :
crear mejor calidad enfrenta el cambio producir ciclos as rapidos agregar valor facilita la delegacion y el trabajo en equipo |
cuales son los principios del control?
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EQUILIBRIO: la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte
OPORTUNIDAD: debe aplicarse antes del error para tomar medidas con anticipacion OBJETIVOS: hace referencia en funcion de los mismo DESVIACIONES:en relacion con los planes deben ser revisados detalladamente COSTEABILIDAD: debe justificarse el costo que este represente en tiempo y dinero EXCEPCION: se deben aplicar actividades representactivas con el fin de reducir los costo y el tiempo FUNCION CONTROLADORA: no debs comprender la funcion contradora o el control perdera efecto |
tipos de control
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PRELIMINAR: creacion de politicas procedimiento y reglas para asegurar q lo planes seran ejecutados con propiedad
CONCURRENTE: ayuda a garantizar que los planes seran llevado aacbo en teimpos especificos bajo las condiciones requeridas RETROALIENTACION: se e nofca sobre el uso de la informacion de resultados anterior para corregir las posibles deviaciones futuras. |
que es el control estrategico?
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es la fase del rpoceso adminitrativo que mide y evalua el desempeño y toma la accion correctiva cuando la necesita
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grafico de proceso de control
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establecimientos de estandares de desempeño
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los patrones representan el desempeñan los deseado
pueden ser tangibles o intangibles: -pratones calidad -patrones de tiempo -pratones de costo -patrones de cantidad |
Grafico de los tipos de estanderes
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evalucion de desempeño
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existe una definicion exactade lo que se pretende medir
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comparacion entre desempeño y el patrol
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busca localizar los errores para permitir la prediccion de otros resultados a futuro
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accion correctiva
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se toma apartir de los datos cuantitativos
generados, en la trs fases anteriores |
tipos de control estrategico
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INFORMES CONTABLES: es una conclusiones de todos los principlaes hechos de la empresa
CONTROL DE GANACIAS Y PERDIDAS: ofrece un version resumida de la ganancia o perdidas al comparar los balances anteriores verificamos las variaciones y detecta areas EL CONTROL ORGANIZACION DESDE UN PUNTOS DE VISTA HUMANO: todos los medios o metdos usados para inducir a una o varias personas a corresponder las expectativas de un aoganizacion o sociedad |
tipos control tactico
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es la funcion de un adminitrador de que lo efectue va acorde a lo planeado
CONTROL PRESUPUESTAL: IMPLICA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTO-PROGRAMA; requiere la identificacion de las misiones y gastos relacionados con ellos CONTABILIDAD DE COSTOS: existe dos costos fijo y variables |
control operacional
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control a las tareas y operaciones desempeñadas por el prsonal no adminitrativo.
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tipo de control operacional
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PRODUCCION EN LINEA DE MONTAJE: subordinado pide ayuda al supervisor mientras que el supervisor lo exige
CUADROS DE PRODUCTIVIDAD: proporcionan alos supervisores y empleados la informacion de desempeño al mismo tiempo funcionan como mecanismo interpersonal de control. AUTOMATIZACION: es el metodo de volver automatico un proceso. no hay asistencias de sres humanos CONTROL DE CALIDAD:consiste en asegurar que la calidad de producto o servicio cumpla con los patrones escritos |