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Cómo estudiar sus tarjetas

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Concepto de Estudios Administrativo
Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, y a que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios.
la palabra administración proviene de?
la palabra Administración deriva del latín administrare, donde Administración significa al y ministrare significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad , 
haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).
Tipos de Estudio Administrativos :
• De reconocimiento:

•De inspección de labores
 
•De investigación global
 
•De organización
Es una necesidad del estudio administrativo
El estudio administrativo dará información para identificación de necesidades administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones, adquisiciones, información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras.
Genera la información sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las labores en las áreas mencionadas.
En él también se señalan los requerimientos de equipos y dotación de insumos para el adecuado funcionamiento administrativo.
Etapas para la Realización de un estudio Administrativo
Planeación estratégica.
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su Crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y Sociales.
Misión: Que identifique el propósito de la organización más la exigencia social. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Cronograma del Trabajo
Es el detalle minucioso de las actividades que se desempeñan en una empresa al realizar un evento o una serie de eventos.
Es ordenar por horario por fechas determinado grupo de acciones o actividades dentro de una empresa.
Metodología Administrativa
Es aquella destinada a formular planes en el quehacer administrativo, ya sea para el conocimiento de la organización en sí como un hecho administrativo o bien para llevar a cabo el logro de objetivos o resultados inherentes al quehacer de la dirección.
La metodología administrativa se compone de procedimientos (métodos), ya sean de apreciación lógica como técnica o práctica, y de instrumentos, denominados herramientas, que se utilizan tanto para el análisis como para la proyección.
Fases del Proceso Administrativo
Planeación

Organización

Dirección

Control
Diagnostico Administrativo
Es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
Planeacion
En esta fase se busca predeterminar un curso de acción a seguir para lograr los objetivos establecidos
Organización
Esta función administrativa tiene por objeto asignar y relacionar a la gente dentro de la estructura orgánica para el logro efectivo de los objetivos establecidos.
Dirección
Por medio de esta función se busca hacer que la gente emprenda acciones efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos
Control
Es la función que busca asegurar que las realizaciones se conformen a los planes o normas establecidos.
Estudio administrativo De Reconocimiento :
estudio Preliminar para determinar el alcance Del problema.
Estudio administrativo De inspección de labores:
examen periódico de las operaciones.
Estudio administrativo De investigación global
análisis de sistemas, estructura, controles, personal, procedimientos, métodos, instalaciones físicas y funcionamiento.
Estudio administrativo De organización
los problemas sobre asignación de responsabilidades en la organización.
Estudio administrativo De procedimientos
pasos para realizar funciones.
Cuestionario
Es un instrumento de investigación que se utiliza para recabar, cuantificar,

universalizar y finalmente, comparar la información recolectada. Como

herramienta, el cuestionario es muy común en todas las áreas de estudio

porque resulta ser una forma no costosa de investigación, que permite llegar a

un mayor número de participantes y facilita el análisis de la información.
Fases del cuestionario
Limitación de la extensión.

Estructuración del modelo de respuesta

Redacción del material introductorio

Arbitrar algún sistema.
TIPOS DE CUESTIONARIO
- Según cómo sea la recogida de datos

Directa o auto-administrado

Indirecta o administrado

- Según cómo sean los enunciados

Estructurado

No estructurado

- Según cómo sean las respuestas

Pre-codificado o cerrado

Post-codificado o abierto
Censo
en estadística descriptiva, al recuento de individuos

que conforman una población estadística, definida como un conjunto de

elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones.

consiste básicamente, en obtener

mediciones del número total de individuos mediante diversas técnicas de
recuento.
Característica del censo
es una de las operaciones estadísticas que no trabaja sobre

una muestra, sino sobre la población total; mientras que el período de

realización depende de los objetivos para los que se necesiten los datos.
Tipos de Censo
De hecho o de facto: implica el empadronamiento de toda la

población presente en el territorio en estudio.

De derecho o de iure: implica el empadronamiento de toda

la población residente en el territorio en estudio (presentes o

ausentes).

Censo de población: recuento de población que se realiza

periódicamente.

Censo (estadística): recuento de elementos de una población

en estadística descriptiva.

Censo (derecho): gravamen de un inmueble para garantizar el

pago de los créditos.

Censo electoral: recuento de la población que tiene derecho a
voto en unas determinadas elecciones.
Usos del Censo
Como base para el análisis y la evaluación demográfica.

Para proyectar, establecer y desarrollar políticas de gobierno.

Como "marco muestral" para encuestas.

La información obtenida puede presentarse por unidades

administrativas u otras unidades de estratificación cualquiera sea

su tamaño, pudiendo obtener datos para áreas pequeñas.

Punto de referencia para las estadísticas continúas.

Único procedimiento utilizable para saber sobre fenómenos

con poca frecuencia.
Origen del termino entrevista
El termino de la entrevista proviene del francés

“entrevoir”, que significa “verse uno al otro” pero

también incluye “ver imperfectamente, dar un

vistazo a”.
CARACTERÍSTICAS de la entrevista
Podemos decir por lo tanto, que las entrevistas se

esfuerzan por conseguir una profunda exploración y

una mejor comprensión de las características sociales,

temperamentales y motivacionales del entrevistado.
VENTAJAS de la entrevista
La información es superior, que cuando se limita a

la lectura de respuestas escritas.

• Su condición es oral y verbal.

• Capta los gestos, los tonos de voz, el énfasis, etc.
DESVENTAJAS de la entrevista
Limitaciones en la expresión oral.

• Es difícil anivelar y darle el mismo peso a todas las

preguntas.

Divorcio parcial o total, entre lo que se dice y se

hace, entre la verdad y lo real.

• Inhibición ante un entrevistador.

• Temas tabús, entre las personas.
TÉCNICA DEL ECO
El entrevistador dirige la conversación hacia sus objetivos

sin necesidad de apoyarse en preguntas cerradas,

haciendo que el entrevistador narre mas sobre aspectos

importantes de su vida o del tema que está tratando, sin

que note la presión directa del entrevistador.
TÉCNICA DEL SILENCIO
Es una técnica de presión; consiste en guardar absoluto

silencio después de que el entrevistado a terminado de

hablar sobre el tema que estaba tratando
Observación Directa
Los investigadores científicos utilizan la observación directa para saber

cuál es el comportamiento habitual de personas o animales en sus

respectivos ambientes naturales.
SONDEO
‡Es una medición tomada a partir de encuestas.

‡ Destinadas a conocer la opinión pública o sobre

alguna temática social.

‡ Se realizan por medio de muestreos usualmente,

están diseñados para representar las opiniones de

una población..

‡Llevando a cabo una serie de preguntas y

respuestas, luego, extrapolando generalidades en

proporción o dentro de un intervalo de confianza.
MEDIOS PARA EL SONDEO
Los sondeos de opinión son realizados a través de las

telecomunicaciones o, principalmente, cara a cara, tanto

en las calles como en los hogares de las personas
Fases o etapas de todo sondeo de investigación social
1.Elección de un conjunto de hipótesis de

investigación sobre el tema

2. Elaboración del método o instrumento de obtención

de datos de, típicamente un cuestionario

para opiniones individuales

3. Recolección de datos o trabajo de campo

4. Análisis estadístico y sociológico de los resultados



5. Informe de investigación y presentación pública o

privada de los resultados.
Población
en sociología y biología, es el grupo de

personas que vive en un área o espacio geográfico.
Muestra
es un

subconjunto de casos o individuos de una población

estadística.
Muestreo
técnica para

la selección de una muestra a partir de una población.

Al elegir una muestra se espera conseguir que sus

propiedades sean extrapolables a la población.