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Concepto de Estudios Administrativo
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Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, y a que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios.
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la palabra administración proviene de?
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la palabra Administración deriva del latín administrare, donde Administración significa al y ministrare significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad ,
haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia). |
Tipos de Estudio Administrativos :
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• De reconocimiento:
•De inspección de labores •De investigación global •De organización |
Es una necesidad del estudio administrativo
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El estudio administrativo dará información para identificación de necesidades administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones, adquisiciones, información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras.
Genera la información sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las labores en las áreas mencionadas. En él también se señalan los requerimientos de equipos y dotación de insumos para el adecuado funcionamiento administrativo. |
Etapas para la Realización de un estudio Administrativo
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Planeación estratégica.
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su Crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y Sociales. Misión: Que identifique el propósito de la organización más la exigencia social. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados. |
Cronograma del Trabajo
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Es el detalle minucioso de las actividades que se desempeñan en una empresa al realizar un evento o una serie de eventos.
Es ordenar por horario por fechas determinado grupo de acciones o actividades dentro de una empresa. |
Metodología Administrativa
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Es aquella destinada a formular planes en el quehacer administrativo, ya sea para el conocimiento de la organización en sí como un hecho administrativo o bien para llevar a cabo el logro de objetivos o resultados inherentes al quehacer de la dirección.
La metodología administrativa se compone de procedimientos (métodos), ya sean de apreciación lógica como técnica o práctica, y de instrumentos, denominados herramientas, que se utilizan tanto para el análisis como para la proyección. |
Fases del Proceso Administrativo
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Planeación
Organización Dirección Control |
Diagnostico Administrativo
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Es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
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Planeacion
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En esta fase se busca predeterminar un curso de acción a seguir para lograr los objetivos establecidos
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Organización
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Esta función administrativa tiene por objeto asignar y relacionar a la gente dentro de la estructura orgánica para el logro efectivo de los objetivos establecidos.
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Dirección
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Por medio de esta función se busca hacer que la gente emprenda acciones efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos
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Control
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Es la función que busca asegurar que las realizaciones se conformen a los planes o normas establecidos.
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Estudio administrativo De Reconocimiento :
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estudio Preliminar para determinar el alcance Del problema.
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Estudio administrativo De inspección de labores:
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examen periódico de las operaciones.
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Estudio administrativo De investigación global
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análisis de sistemas, estructura, controles, personal, procedimientos, métodos, instalaciones físicas y funcionamiento.
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Estudio administrativo De organización
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los problemas sobre asignación de responsabilidades en la organización.
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Estudio administrativo De procedimientos
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pasos para realizar funciones.
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Cuestionario
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Es un instrumento de investigación que se utiliza para recabar, cuantificar,
universalizar y finalmente, comparar la información recolectada. Como herramienta, el cuestionario es muy común en todas las áreas de estudio porque resulta ser una forma no costosa de investigación, que permite llegar a un mayor número de participantes y facilita el análisis de la información. |
Fases del cuestionario
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Limitación de la extensión.
Estructuración del modelo de respuesta Redacción del material introductorio Arbitrar algún sistema. |
TIPOS DE CUESTIONARIO
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- Según cómo sea la recogida de datos
Directa o auto-administrado Indirecta o administrado - Según cómo sean los enunciados Estructurado No estructurado - Según cómo sean las respuestas Pre-codificado o cerrado Post-codificado o abierto |
Censo
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en estadística descriptiva, al recuento de individuos
que conforman una población estadística, definida como un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones. consiste básicamente, en obtener mediciones del número total de individuos mediante diversas técnicas de recuento. |
Característica del censo
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es una de las operaciones estadísticas que no trabaja sobre
una muestra, sino sobre la población total; mientras que el período de realización depende de los objetivos para los que se necesiten los datos. |
Tipos de Censo
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De hecho o de facto: implica el empadronamiento de toda la
población presente en el territorio en estudio. De derecho o de iure: implica el empadronamiento de toda la población residente en el territorio en estudio (presentes o ausentes). Censo de población: recuento de población que se realiza periódicamente. Censo (estadística): recuento de elementos de una población en estadística descriptiva. Censo (derecho): gravamen de un inmueble para garantizar el pago de los créditos. Censo electoral: recuento de la población que tiene derecho a voto en unas determinadas elecciones. |
Usos del Censo
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Como base para el análisis y la evaluación demográfica.
Para proyectar, establecer y desarrollar políticas de gobierno. Como "marco muestral" para encuestas. La información obtenida puede presentarse por unidades administrativas u otras unidades de estratificación cualquiera sea su tamaño, pudiendo obtener datos para áreas pequeñas. Punto de referencia para las estadísticas continúas. Único procedimiento utilizable para saber sobre fenómenos con poca frecuencia. |
Origen del termino entrevista
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El termino de la entrevista proviene del francés
“entrevoir”, que significa “verse uno al otro” pero también incluye “ver imperfectamente, dar un vistazo a”. |
CARACTERÍSTICAS de la entrevista
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Podemos decir por lo tanto, que las entrevistas se
esfuerzan por conseguir una profunda exploración y una mejor comprensión de las características sociales, temperamentales y motivacionales del entrevistado. |
VENTAJAS de la entrevista
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La información es superior, que cuando se limita a
la lectura de respuestas escritas. • Su condición es oral y verbal. • Capta los gestos, los tonos de voz, el énfasis, etc. |
DESVENTAJAS de la entrevista
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Limitaciones en la expresión oral.
• Es difícil anivelar y darle el mismo peso a todas las preguntas. Divorcio parcial o total, entre lo que se dice y se hace, entre la verdad y lo real. • Inhibición ante un entrevistador. • Temas tabús, entre las personas. |
TÉCNICA DEL ECO
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El entrevistador dirige la conversación hacia sus objetivos
sin necesidad de apoyarse en preguntas cerradas, haciendo que el entrevistador narre mas sobre aspectos importantes de su vida o del tema que está tratando, sin que note la presión directa del entrevistador. |
TÉCNICA DEL SILENCIO
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Es una técnica de presión; consiste en guardar absoluto
silencio después de que el entrevistado a terminado de hablar sobre el tema que estaba tratando |
Observación Directa
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Los investigadores científicos utilizan la observación directa para saber
cuál es el comportamiento habitual de personas o animales en sus respectivos ambientes naturales. |
SONDEO
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‡Es una medición tomada a partir de encuestas.
‡ Destinadas a conocer la opinión pública o sobre alguna temática social. ‡ Se realizan por medio de muestreos usualmente, están diseñados para representar las opiniones de una población.. ‡Llevando a cabo una serie de preguntas y respuestas, luego, extrapolando generalidades en proporción o dentro de un intervalo de confianza. |
MEDIOS PARA EL SONDEO
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Los sondeos de opinión son realizados a través de las
telecomunicaciones o, principalmente, cara a cara, tanto en las calles como en los hogares de las personas |
Fases o etapas de todo sondeo de investigación social
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1.Elección de un conjunto de hipótesis de
investigación sobre el tema 2. Elaboración del método o instrumento de obtención de datos de, típicamente un cuestionario para opiniones individuales 3. Recolección de datos o trabajo de campo 4. Análisis estadístico y sociológico de los resultados 5. Informe de investigación y presentación pública o privada de los resultados. |
Población
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en sociología y biología, es el grupo de
personas que vive en un área o espacio geográfico. |
Muestra
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es un
subconjunto de casos o individuos de una población estadística. |
Muestreo
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técnica para
la selección de una muestra a partir de una población. Al elegir una muestra se espera conseguir que sus propiedades sean extrapolables a la población. |