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Frente

Cómo estudiar sus tarjetas

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1. Tell me about yourself
hablame de ti mismo
I'm rencently graduated from the university as a Social Communicator
Estoy recien graduado de la Universidad como comunicador social.
I would describe myself
Me describiría a mi mismo
as a go-getter
cómo un emprendedor
as a challenge seeker
como un buscador de retos
as an easy-going person
como una persona tranquila.
therefore I'm sure
por lo tanto estoy seguro
I can perfectly be part of this company
Perfectamente puedo ser parte de esta empresa
since I have the capability to carry out my duties and grow within it
ya que tengo la capacidad de llevar a cabo mis funciones y crecer dentro de ella.
2. Why do you want to work for our company?
por qué quieres trabajar para nuestra empresa
During my research
durante mi investigación
I discovered that your company really values training and ongoing learning for your employees
Descubrí que su empresa realmente valora la capacitación y el aprendizaje continuo para sus empleados.
and as someone who loves to learn new things and be challenged
y como alguien a quien le encanta aprender cosas nuevas y ser desafiado.
this is important to me
Esto es importante para mi.
3. What are your strengths and weaknesses?
Cuáles son tus fortalezas y debilidades.
One of my greatest strengths is my ability to learn fast on the job and teach myself different skillsets
Una de mis mayores fortalezas es mi habilidad para aprender rápido en el trabajo y enseñarme diferentes conjuntos de habilidades.
and while I don't have much experience in customer service
Y aunque no tengo mucha experiences en atención al cliente.
I think my ability to learn will help me overcome that obstacle quickly
creó que mi habilidad para aprender me ayudará a superar ese obstaculo rápidamente.
4. Why do you want to work in a call center?
por qué quieres trabajar en un call center?
I’m excited to work in a fast-paced environment that will challenge me to use all of my skills to solve problems and improve the customer experience.
Estoy emocionado de trabajar en un entorno acelerado que me desafiará a usar todas mis habilidades para resolver problemas y mejorar la experiencia del cliente.
I love flexing my communication skills and interacting with customers or people
Me encanta flexionar mis habilidades de comunicación e interactuar con los clientes o las personas.
6. What is your idea of quality customer service?,
Cuál es su idea de un servicio al cliente de calidad?
My idea of quality customer service is being able to provide customers with friendly and professional service that not only solves their problems or answers their questions
Mi idea de un servicio al cliente de calidad es poder brindarles a los clientes un servicio amable y profesional que no solo resuelva sus problemas o responda sus preguntas.
but also leaves them feeling satisfied with the service they received,
sino que también los deja satisfechos con el servicio que recibieron.
7. What's your idea of a call center?
cuál es la idea de un call center?
To me
para mi
a customer service is the frontline of all customer interactions
un servicio al cliente es la primera línea de todas las interacciones con el cliente.
It's the job of call center agents to listen and understand customer concerns
El trabajo de los agentes del centro de llamadas es escuchar y comprender las preocupaciones de los clientes
while also providing helpful information
al mismo tiempo que proporcionan información útil,
At the end of the day
al final del día
customer service call centers need to create satisfied customers with every single call.
Los centros de llamadas de servicio al cliente necesitan crear clientes satisfechos con cada llamada.
7. How would you handle a call from an angry customer?,
Cómo manejaría una llamada de un cliente dificil?
I think the first step is to stay calm and express to the customer that you understand them.
Creo que el primer paso es mantener la calma y expresarle al cliente que lo entiendes.
I think it's also important to remember that it's not personal.
creo que también es important recorder que no es personal.
and the best way to de-escalate the situation is to work towards a solution.
y la mejor manera para disminuir la situación es trabajar hacia una solución.
For instance
por ejemple.
The customer calls in saying he/she has talked to 5-6 different people and nobody seems to solve problem
el cliente llama diciendo que ha hablado con 5-6 personas diferentes y nadie parece resolver el problema.
I would tell the customer ¨Mr. Customer¨ I’m going to do everything within my power to solve your issue
le diría al cliente "Sr. Cliente" voy a hacer todo lo que este a mi alcance para resover su problema.
I'm going to go the extra mile to fix your problem
Voy a hacer un esfuerzo adicional para solucionar su problema.
Let me fix this for you
déjame arreglarlo por ti.
give me the chance to solve your problem
dame la oportunidad de resolver tu problema.
8. How to deal with a difficult customer?
Cómo tratar con un cliente dificil?
To deal with a difficult customer you need to:
para tratar con un cliente dificil es necesario.
1. Listen to customer actively
escuchar al cliente activamente.
2. Rephrase their concerns
parafrasear sus inquietudes
3. Present a viable solution
presentar una solución viable
4. Take action and follow up
Tomar acción y seguimiento
5. Fix the problem at hand immediately
solucionar el problema de inmediato.
6. Use the feedback
usar la retroalimentación
7. Reduce the unpleasant situation
reducir la situación desagradable.
8. Prevent the situation from happening again
evitar que la situación se repita.
I think that everything that I just said is going to help
creo que todo lo que acabo de decir va a ayudar.
9. How do you handle stress?
cómo manejas el estrés.
I try to react to situations rather than to stress
Intento reaccionar ante las situaciones en lugar de estresarme.
That way
de esa manera.
I can handle the situation without being too stressed
Yo puedo manejar las situaciones sin estar demasiado estresado.
For example
por ejemplo
when I deal with an angry customer
cuando trato con un cliente enojado.
rather than focusing on feeling stressed
en lugar de enfocarse en sentirse estresado.
I focus on the task at hand,
Me enfoco en la tarea en cuestión.
I believe my ability to communicate effectively helps reduce my own stress,
Creo que mi habilidad para comunicar efectivamente ayuda a reducir mi propio estrés.
In a nutshel
en pocas palabras.
I focus on what is under my control
me concentro en lo qué está bajo mi control.
10. How do you see yourself in 5 years?,
Cómo te ves dentro de 5 años?
I see myself doing big things in life
me veo haciendo grandes cosas en la vida.
huge things in life
grandes cosas en la vida
If that means growing within this company
si eso significa crecer dentro de esta empresa.
I’m going to make it happen
voy a hacer que suceda.
Abilities you should have as an agent
habilidades que debes tener como agente.
1. Deep Knowledge of a Company’s Products or Services
conocimientos profundos de los productos y servicios de una empresa.
2. Attention to Detail and Organization
antención al detalle y organización.
3. Clear and Effective Communication
comunicación clara y efectiva.
4. Adaptability
adaptabilidad
5. Empathy
empatía
6. Patience
paciencia
7. Positive Attitude
actitud positiva