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PMBOK
Project Management Body of Knowledge, ayuda a lograr los objetivos de un proyecto
Definición de proyecto
Esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Tiene un inicio y final establecido (al alcanzar el objetivo)
Inicio de proyecto debido a...
Un problema, oportunidad o necesidad dentro de una organización.
PMI
Project Management Institute
Aspectos esenciales de un proyecto (Projecto Charter)
Definición objetivos, equipo de trabajo, interesados en el proyecto y patrocinadores.
Restricciones de un proyecto (triple restricción)
Alcance: extensión del trabajo a realizar
Tiempo: periodo que tarda la ejecución del proyecto
Costo: inversión monetaria del proyecto
Relación de las restricciones
Fases de manera horizontal en la matriz de procesos (grupos)
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre
Fases de manera vertical en la matriz de procesos (áreas de conocimiento)
Integración, alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad, comunicaciones, riesgo, adquisiciones y adquisicion de los interesados.
Inicio
Definir y autorizar el proyecto o las fases
Planificación
Aclaración y aterrizaje de los objetivos, planificación de las acciones necesarias para llevarlas a cabo.
Ejecución
Integración de las personas y recursos para producir los entregables y la información del rendimiento
Seguimiento y control
Medición y control frecuente del avance del proyecto con el fin de identificar las variaciones con relación al plan original y corregirlas si es necesario
Cierre
Finalización de todas las actividades de todos los grupos de gestión del proyecto para complementar las fases.
Origen de la gerencia de proyectos
Ingeniería civil y proyectos de los ministerios de Defensa
1860
Baja productividad es el resultado de la falta de planeación y la baja eficiencia en los procesos.
Frederick Taylor
Estudio de mejora de productividad y demostró que la forma de producir puede ser analizada y mejorada.
"Lo importante no es trabajar más duro, sino trabajar más inteligente"
Henry Gantt
Órden de las tareas, flujo optimo de una tarea a otra y sus dependencias. Secuencias, duración y grado de avance de todas las tareas e hitos.
Primera Guerra Mundial
Necesidad de coordinar una gran variedad de interacción que requerían de nuevas estrategias y herramientas organizacional.
Se desarrollaron los diagramas Pert y método de camino crítico lo que ayudo a tener mayor control sobre el flujo y resultados de los proyectos y a la facilitación de tareas complejas
Decáda de los 50
Ingenieros comenzaron a trabajar en equipo se enfatizo la importancia de la gerencia efectiva de los procesos
1969
En EUA se fundó el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) dedicada a las disciplinas de la gestión de proyectos, publicó PMBOK.
Definición de gestión de proyectos
Disciplina de la administración que trata de integrar los diferentes componentes de un proyecto para lograr un objetivo específico.
Definición gestión
Conjunto de actividades y responsabilidades que buscan dar un resultado esperado
Herramientas de planeación
Redes de proyectos: permite identificar la secuencia, tiempo y duración de un proyecto
Presupuestos : permite el control adecuado de todo el dinero de inversión
Diagrama de Gantt: visualización del tiempo de ejecución de una actividad
Estructura de descomposición del trabajo: cuantificación de los costos para ejecutar un proyecto
Matriz de riesgo: planeación de riesgo
Herramientas de la ejecución
Informes de avance, indicadores de gestión, comité de proyectos y softwares de gestión
Tipos de proyectos
Finalidad: rentabilidad, rentabilidad del inversionista y capacidad de pago del proyecto.
Objeto de la inversión: creación de negocio o modernización (internalización, externalización, reemplazo, ampliación y cierre de negocio)
Herramientas gestión de proyectos
Trello, wrinke, asana, mindmeister, meistertask
Tipos de ciclo de vida de un proyecto
Tipos de proyectos
De infraestructura: obras públicas que tienen el objetivo de utilizarse para una actividad económica.
Desarrollo empresarial: ayuda a las PYMES a impulsar el emprendimiento
Ambientales: objetivo final es la mejora del medio ambiente. Programas de concientización, tratamientos de residuos, recuperación de aguas degradadas, etc.
Proyectos sociales: Dirigidos a mejorar el bienestar de las personas. Agua, sanidad, servicios sociales, transporte, etc.
De inversión social: objetivo es generar un impacto positivo en la sociedad.