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29 Cartas en este set
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PMBOK
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Project Management Body of Knowledge, ayuda a lograr los objetivos de un proyecto
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Definición de proyecto
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Esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Tiene un inicio y final establecido (al alcanzar el objetivo)
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Inicio de proyecto debido a...
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Un problema, oportunidad o necesidad dentro de una organización.
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PMI
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Project Management Institute
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Aspectos esenciales de un proyecto (Projecto Charter)
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Definición objetivos, equipo de trabajo, interesados en el proyecto y patrocinadores.
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Restricciones de un proyecto (triple restricción)
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Alcance: extensión del trabajo a realizar
Tiempo: periodo que tarda la ejecución del proyecto Costo: inversión monetaria del proyecto |
Relación de las restricciones
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Fases de manera horizontal en la matriz de procesos (grupos)
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Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre
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Fases de manera vertical en la matriz de procesos (áreas de conocimiento)
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Integración, alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad, comunicaciones, riesgo, adquisiciones y adquisicion de los interesados.
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Inicio
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Definir y autorizar el proyecto o las fases
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Planificación
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Aclaración y aterrizaje de los objetivos, planificación de las acciones necesarias para llevarlas a cabo.
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Ejecución
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Integración de las personas y recursos para producir los entregables y la información del rendimiento
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Seguimiento y control
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Medición y control frecuente del avance del proyecto con el fin de identificar las variaciones con relación al plan original y corregirlas si es necesario
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Cierre
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Finalización de todas las actividades de todos los grupos de gestión del proyecto para complementar las fases.
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Origen de la gerencia de proyectos
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Ingeniería civil y proyectos de los ministerios de Defensa
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1860
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Baja productividad es el resultado de la falta de planeación y la baja eficiencia en los procesos.
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Frederick Taylor
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Estudio de mejora de productividad y demostró que la forma de producir puede ser analizada y mejorada.
"Lo importante no es trabajar más duro, sino trabajar más inteligente" |
Henry Gantt
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Órden de las tareas, flujo optimo de una tarea a otra y sus dependencias. Secuencias, duración y grado de avance de todas las tareas e hitos.
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Primera Guerra Mundial
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Necesidad de coordinar una gran variedad de interacción que requerían de nuevas estrategias y herramientas organizacional.
Se desarrollaron los diagramas Pert y método de camino crítico lo que ayudo a tener mayor control sobre el flujo y resultados de los proyectos y a la facilitación de tareas complejas |
Decáda de los 50
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Ingenieros comenzaron a trabajar en equipo se enfatizo la importancia de la gerencia efectiva de los procesos
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1969
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En EUA se fundó el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) dedicada a las disciplinas de la gestión de proyectos, publicó PMBOK.
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Definición de gestión de proyectos
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Disciplina de la administración que trata de integrar los diferentes componentes de un proyecto para lograr un objetivo específico.
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Definición gestión
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Conjunto de actividades y responsabilidades que buscan dar un resultado esperado
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Herramientas de planeación
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Redes de proyectos: permite identificar la secuencia, tiempo y duración de un proyecto
Presupuestos : permite el control adecuado de todo el dinero de inversión Diagrama de Gantt: visualización del tiempo de ejecución de una actividad Estructura de descomposición del trabajo: cuantificación de los costos para ejecutar un proyecto Matriz de riesgo: planeación de riesgo |
Herramientas de la ejecución
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Informes de avance, indicadores de gestión, comité de proyectos y softwares de gestión
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Tipos de proyectos
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Finalidad: rentabilidad, rentabilidad del inversionista y capacidad de pago del proyecto.
Objeto de la inversión: creación de negocio o modernización (internalización, externalización, reemplazo, ampliación y cierre de negocio) |
Herramientas gestión de proyectos
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Trello, wrinke, asana, mindmeister, meistertask
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Tipos de ciclo de vida de un proyecto
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Tipos de proyectos
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De infraestructura: obras públicas que tienen el objetivo de utilizarse para una actividad económica.
Desarrollo empresarial: ayuda a las PYMES a impulsar el emprendimiento Ambientales: objetivo final es la mejora del medio ambiente. Programas de concientización, tratamientos de residuos, recuperación de aguas degradadas, etc. Proyectos sociales: Dirigidos a mejorar el bienestar de las personas. Agua, sanidad, servicios sociales, transporte, etc. De inversión social: objetivo es generar un impacto positivo en la sociedad. |