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Clasificación de los documentos administrativos
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Decisión, transmisión, constancia y juicio.
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Documentos de decisión
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Expresan la declaración de voluntad del órgano administrativo.
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Documentos de transmisión
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Sirven para comunicar determinados hechos y actos, bien a las personas físicas o jurídicas, bien a otros organos administrativos.
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Documentos de constancia
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Constituyen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo con el objetivo de acreditar actos o hechos.
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Documentos de juicio
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Consisten en la emisión de una valoración o juicio de un órgano administrativo especializado sobre las cuestiones objeto de un procedimiento.
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¿Cuáles son los documentos de decisión ?
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Acuerdo y resolución.
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Documento de acuerdo
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Declaración que recoge las decisiones adoptadas por los órganos competentes durante la tramitación de un procedimiento.
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Documento de resolución
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Decisión que pone fin a un procedimiento
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¿Cuáles son los documentos de transmisión ?
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Notificación, publicación y comunicación.
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Documento de notificación
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Comunica una resolución o acuerdo al interesado en el procedimiento administrativo
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Documento de publicación
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Inserción de un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de comunicación.
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Documento de comunicación
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"Sirven para transmitir información entre órganos de la Administración:
- Oficio: órganos de distintas Administraciones. -Nota interior: unidades de una misma Administración." |
¿Cuáles son los documentos de constancia?
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Acta, certificado, certificado de actos presuntos.
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Acta
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Acredita hechos, juicios, circunstancias o acuerdos.
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Certificado
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Deja constancia de actos o situaciones personales con el objeto de que surtan efectos.
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Certificado de actos presuntos
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Acredita la existencia y validez de un acto presunto.
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¿Cuáles son los documentos de juicio?
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Informes
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Informes
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Proporciona a los órganos que deben resolver los datos, valoraciones y opiniones necesarios para la decisión
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Solucitud
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Documento que se presenta ante la Administración para realizar alguna petición
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Denuncia
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Documento por el que se pone en conocimiento de un órgano administrativo la existencia de un determinado hecho que pudiera dar lugar a la iniciación de un procedimiento administrativo
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Alegaciones
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Documento por el que el interesado en un procedimiento administrativo aporta datos o valoraciones a los órganos que lo tramitan
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Recurso
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Documento por el que solicita a la Administración la revisión o revocación de una resolución o de un acto de trámite.
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Deberes de los ciudadanos ante la Administración
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"-Colaboración con la administración: las personas colaborarán con la administración en los términos previstos en la ley y facilitarán a la Administración los informes, inspecciones y otros actos de investigación que requieran para el ejercicio de sus competencias.
-Comparecencia ante las oficinas públicas: solo será obligatoria cuando así esté previsto en una norma con rango de ley." |
Derechos de los ciudadanos ante la administración
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A comunicarse, a ser asistidos, a utilizar las lenguas oficiales, al acceso a la información pública, a exigir las responsabilidades de la Administración y autoridades cuando les corresponda legalmente, medios de identificación y firma electrónica, protección de datos personales y cualquier otro reconocido por La Constitución y las leyes.
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Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones públicas podrán presentarse:
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Registro electrónico de la Administración u organismo al que se dirijan. Oficinas de Correos. Representaciones diplomáticas u consulares de España en el extranjero. Oficinas de asistencia en materia de registros. Cualquier otro lugar que establezcan las disposiciones vigentes.
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Servicios de atención al ciudadano
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"Recepción y acogida.
Recepción de iniciativas o sugerencias. Recepción de quejas y reclamaciones. Orientación e información. Asistencia ciudadana. Gestión." |
Participación administrativa mediante:
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Queja. Reclamación y suguerencias.
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