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Cómo estudiar sus tarjetas
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18 Cartas en este set
- Frente
- Atrás
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Temporalidad de los congresos
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50% hasta dos días
35% de 2 a 4 días 15% más de 4 días |
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Criterios para que una reunión sea internacional
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Mínimo # de participantes: 300
El 40% d deben ser extranjeros Mínimo de 5 nacionalidades Duración de 3 días |
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Estadía promedio
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Nacional: de 1 a 2 dias
Internacional: de 3 a 5 días más 1 día de estancia |
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% de actividades complementarias solicitadas
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40% turísticas
32% Varios 23% culturales 5% deportivas |
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Distribución del gasto
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36% cuota de inscripción
30% hospedaje 15% comida 6% compras 6% ocio 3% transportación 4% otros |
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Organización
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63% de vocación privada
36% de vocación pública |
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Como calcular la derrama económica de un evento
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-Noches de hospedaje/tarifa promedio –Transporte –Alimentos –Actividades dentro del programa del evento –Souvenirs –Número de personas
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Tendencias actuales
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Destinos menos lejanos
Estadías más cortas Destinos que no sean percibidos como lujosos Sustentabilidad Prestadores de servicios socialmente responsables Prestadores certificados (Educación Continua) Integración de protocolo de seguridad al visitante y a la cadena de valor |
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Bidding Process
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Solicitud
-Evaluación de postulantes -Recepción manual -Cumplimiento en tiempo y forma de la visita de inspección -Sensibilización de los psty todos los involucrados -Dominar datos (vuelos, número de cuartos, ser expertos en el destino) -antecedentes |
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¿Como se toma la decisión?
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Asamblea Cara a cara Votación cerrada Presentación de comité Ante comisionados Virtual |
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quien influye en la toma de decisión
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–PCO –Esposas –Asesores –Líderes de la asociación –Celebridades –Políticos
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Estrategias para competir
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-Video especializado con personalidad del país
-Cartas de apoyo -Recepción de funcionarios a comitivas -Ofrecimiento monetario -Voto de bloqueo (Europa) -Recurren a la ayuda o lástima -Facilidad de internación -Reducción de gastos -Apoyos gubernamentales -Presencia de embajadores -Cabildeo -Presentaciones fastuosas |
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Negocio Anfitrión
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Cualquier lugar que se utilice para llevar a cabo reuniones formales; ya sea que esta facilidad haya sido construido para el propósito especial de dar satisfacción a clientes y demanden este servicio o pueda ser adaptado para ello y alquilado a terceras personas. |
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Lugares de celebración de eventos
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Palacios de congresos 30%
Salas de hoteles 31% Centros culturales 26% Universidades 13% |
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Palacios de congresos
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Construcciones permanentes cuyas características corresponden a las capacidades y necesidades técnicas de su fin principal: celebrar reuniones.
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Caract. palacios
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-Instalaciones de calidad suficiente
-No generan utilidades por si mismas -Fin primordial: dotar a la ciudad de facilidades que brinden la oportunidad de albergar eventos de mayor magnitud; mejorar ingresos, imagen y efecto multiplicador. -Debe ser versátil |
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Características versatilidad de los palacios
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Rampas
Sala polivalente Salas de reuniones Sala de prensa (instalaciones que proporcione toda clase de avance de comunicación) Montacargas Centro de negocios Sala de descanso Sala de exposiciones (cubierta y al aire libre) Usos múltiples Espectá***** Guardarropa Registro Información Ascensor |
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Servicios
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Zona de comedor
Área de alimentos Estacionamiento (autos y autobús) Zona verde Circulación peatonal Zona de descarga Enfermería Servicios bancarios Equipo en salas Servicios personas especiales Agencia de viajes Comedor privado |
