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72 Cartas en este set
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Definición de Administración
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Henry Fayol
"Saber organizar, prever, mandar, coordinar y controlar de la manera adecuada diferentes tareas" |
Definición de Organización
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Estructuración de relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una empresa.
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La administración es importante para...
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-Tener resultados óptimos, es decir, no pueden ser mejor
-Lograr una correcta toma de decisiones |
La administración se logra a partir de 4 elementos
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1. Dirección hacia los objetivos
2. Por medio de la gente 3. Técnicas dentro de la organización 4. Código de ética |
Proceso administrativo
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Planeación
Organización Dirección Control |
Modos vivendi del administrador
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Gerente
Conferencista Docente Investigador |
Etapas de la administración
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1. Agrícola
- Principio de la division del trabajo - El patriarca tomaba las decisiones 2. Grecolatina - Surge el Estado 3. Esclavismo - Se elegía al líder en base a sus características de liderazgo - Estricta supervisión del trabajo y castigo corporal 4. Feudal - Todo quedaba a criterio del señor feudal - Surgió una nueva estructura de la administración 5. Revolución Industrial - Los artesanos fueron sustituidos por maquinas de producción - Nace la especialización del trabajo |
5 Postulados del CONLA
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1. OBLIGACION DEL PROFESIONAL
- afrontar retos actuales y futuros, apegándose a su ética 2. INDEPENDENCIA DE CRITERIO - al expresar cualquier juicio de manera profesional, acepta sostener un criterio libre e imparcial 3. CALIDAD PROFESIONAL - se espera una verdadera labor profesional, deberá tener presentes las normativas que sean aplicables 4. PREPARACION PROFESIONAL - para prestar sus servicios profesionales, debe tener entrenamiento técnico y capacidad necesaria 5. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL - siempre aceptara una responsabilidad personal por los trabajos llevados a cabo por él o bajo su dirección |
Teoría de Douglas McGregor
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Personas X
personas perezosas e irrespetuosas Personas Y ejercen autodirección y autocontrol, su grado de compromiso es proporcional a la recompensa, tienen imaginación y creatividad para solucionar problemas |
Habilidades del administrador y su Nivel
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1. Habilidad Conceptual
-pensamiento abstracto -nivel Dirección 2. Habilidad Humana -don de gentes -nivel Táctico 3. Habilidad Técnica -habilidad para manejar maquinas -nivel operacional |
3 C's
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Calma
Control Confianza |
Pasos del método científico
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1. Observación
2. Verificación 3. Hipótesis 4. Experimentación |
Eficiencia
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capacidad para el USO ORDENADO Y CORRECTO para realizar o cumplir adecuadamente una función
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Eficacia
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se mide por los resultados, SIN IMPORTAR LOS METODOS o medios con que se logran
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Efectividad
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habilidad para lograr fines RESPENTANDO LOS PROCEDIMIENTOS con los medios
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Don de gentes
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Habilidad para combinar liderazgo y empatía
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Tecnica
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Conjunto de procedimientos en los que se basa una ciencia
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la administración es un Arte
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si, porque significa hacer bien las cosas con creatividad y sensibilidad
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Organigramas
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No tienen flechas
descentralizar: descomponer el organigrama general en organigramas por departamentos. linea "- - - -" significa que hay un departamento externo pero que influye. llegamos a usar a externos por 2 razones: -no tener infraestructura necesaria -no poder solventar sueldos |
Método
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Secuencia de acciones especificas, sistemáticas ordenadas para llegar a un objetivo
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Teoría administrativa
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A través de los años han surgido distintas teorías, y las mismas han marcado el rumbo de la administración
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Pirámide de necesidades Maslow
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5 Autorrealización
4 Autoestima 3 Sociales 2 Seguridad - estabilidad laboral y prestaciones 1 Fisiológicas - meta organizacional |
Productividad
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Correcta utilidad de los recursos en relación proporcional a los productos y servicios generados.
Para generarlo la empresa utiliza recursos económicos, materiales o técnicos a diversos sistemas de producción establecidos |
Especialidades
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La división del trabajo organizacional determina el alto grado, los campos de trabajo de los profesionales tanto el contador publico como el lic. en administración y el licenciado en informática.
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Áreas funcionales de una empresa
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Producción
Finanzas Capital humano Mercadotecnia Informática |
Roles del administrador
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- Maximizar las utilidades
- Equilibrar el capital económico y los trabajadores - Organizar técnicas de los procesos productivos (políticas y normas) |
Competitividad
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Capacidad de la empresa para competir en un mercado altamente competitivo, exigente de calidad y servicio.
Requiere utilizar mejores sus recursos, por lo que el administrador debe conocer y medir la productividad |
Ventaja Competitiva
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Diferencia difícilmente copiada, perdurable en el tiempo, generadora de valor y de rentabilidad.
-Confianza -Credibilidad *Prestigio |
Ventaja Comparativa
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Aquella que me dura hasta que otro me la copia o la pierda.
Tiene que ser entre giros iguales |
Empresa
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Unidad económica social, en la cual a través del capital, el trabajo, la coordinación del capital humano y recursos se producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
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Decálogo de habilidades de un administrador
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Liderazgo
Negociación Alcanzar objetivos Ejecutividad Selección del personal Capacitación Identificar las necesidades de cambio |
Liderazgo
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*Autoridad moral
*El líder: inspira, escucha, entusiasma, fomenta la participación y tiene iniciativa |
Negociación
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Sabe convenir con otros puntos de vista, intereses de clientes y proveedores, generar y buscar que todas las partes salgan beneficiadas.
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Alcanzar objetivos
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*Coherencia
*no solo promesas y planes, si no resultados |
Ejecutividad
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Capacidad de respuesta inmediata para desahogar tareas y cumplir a tiempo compromisos adquiridos en programas de acción o juntas de trabajo
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Tomar decisiones
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Tomar decisiones implica riesgos, no existe la solución perfecta a los problemas por lo que se tiene que evaluar muy bien los pros y contras de cada decisión.
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Selección del personal
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Debe recoger a la persona adecuada para el puesto adecuado, cada puesto requiere ciertas habilidades, destrezas y responsabilidades, motivaciones, etc.
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Capacitación
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El administrador requiere estar actualizado y capacitado continuamente y tener la habilidad de capacitar a su personal, es una tarea continua
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Identificar las necesidades de cambio
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Heráclito: "el sol es nuevo cada día" - no hay nada perpetuo
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Plan de carrera
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Es un proceso mediante el cual se establecen metas profesionales, contemplando necesidades de los trabajadores, de la organización y las características del sector donde se opera.
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Sociedad Mercantil
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Un contrato a través del cual 1 o mas individuos ponen en común dinero, bienes o industria, con el fin de desarrollar una actividad económica y obtener lucro
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S.A
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Tipo de sociedad mercantil mas usada y común en México, empleándose para el desarrollo de actividades empresariales como comercio, agricultura, ganadería, finanzas, servicios, etc.
*se apertura con mínimo 50 mil pesos *tener mínimo 2 socios y que ellos tengan al menos 1 acción |
Ley general de sociedades mercantiles
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Es la legislación encargada de regular todo lo que concierne a la constitución y a la asociación de México.
-regula las sociedades mercantiles |
Mipyme
mediana, pequeña y mediana |
-Fundadas por familiares
-72% generadores de empleo -52% PIB (desarrollo económico del país) |
Empresas Industriales
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Extractivas: Se dedican a la extracción de recursos naturales ya sean renovables o no
Manufactureras: Son las que transforman las materiales primas en productos terminados, ya sea de consumo final o de cadena de suministro |
Empresas comerciales
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intermediarias entre el producto y el consumidor
MAYORISTA. efectúan ventas en gran escala a otras empresas, tanto al menudeo como al detalle MENUDEO. venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad MINORIA DETALLISTA. vende directamente al consumidor los productos para uso individual COMISIONAISTA. vender la mercancía que los productores dan en consignación, percibiendo una ganancia de comisión. |
Empresas de servicios
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PUBLICOS. comunicación, energía, agua
PRIVADOS. turismo, fianzas y seguros, transporte |
Origen de capital: PUBLICO
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El capital pertenece al Estado
Su finalidad es satisfacer necesidades |
Centralizadas
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Se integran en una jerarquía que encabeza directamente al presidente con el fin de unificar decisiones, el mando y la ejecución.
-secretaria de salud -secretaria de educación |
Desconcentradas
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Tienen determinadas facultades de decisión limitada, que manejan su autonomía y presupuesto pero sin que deje de existir un nexo de jerarquía .
-Guardia Nacional -SAT |
Descentralizadas
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Se desarrollan actividades que competen al estado y que son de interés general.
-PEMEX -IMMS |
Estatales
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Pertenecen al estado
Tienen personalidad jurídica propia Se dedican a una actividad económica Se someten alternativamente al derecho publico y privado No adopta una forma externa de sociedad privada -SAPAL -IEEG |
Origen de capital: PRIVADO
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El capital es propiedad de inversionistas privados y son 100% lucrativas
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Nacionales
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Los inversionistas son 100% del país
-Lala -Jumex |
Extranjeras
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Los inversionistas son mexicanos y extranjeros
-BBVA -Walmart |
Transnacionales
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Cuando el capital es preponderante de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen
-Apple -Mc Donalds |
Clasificación de una empresa según sus VENTAS
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Se establece el tamaño en relación con el mercado que la empresa abaste y con el monto de sus ventas
PEQUEÑAS - locales MEDIANAS - nacionales GRANDES - internacionales |
Clasificación de una empresa según su PRODUCCION
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Se refiere al tamaño de maquinaria que existe en el proceso de producción
PEQUEÑA - producción artesanal y poco mecanizada MEDIANA - artesanal pero mayor volumen de maquinaria GRANDE - totalmente mecanizada y sistemática |
Clasificación de una empresa según su # de colaboradores
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TODOS
Micro empresa 1 - 10 COMERCIAL Pequeña - 11 a 30 Mediana - 31 a 100 Grande - más de 101 INDUSTRIAL Pequeña - 11 a 50 Mediana - 51 a 250 Grande - 250 o más SERVICIOS Pequeña - 11 a 50 Mediana - 51 a 100 Grande - más de 101 |
Proceso Administrativo
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*MECANICA*
Planeación -¿Que se va a hacer? -objetivos, políticas, diagnósticos, programas y presupuestos Organización -¿Como se dividió el trabajo? -unidades de mandado y procedimientos *DINAMICA* Dirección -¿Como se debe hacer? -autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión, delegación, instituciones y comunicación Control -¿Como se hizo? -evaluación, comparación, determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación |
Resumen ejecutivo
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IDEA. representación mental, surge del razonamiento e imaginación
CAPITAL. presupuesto UBICACION. CAPITAL INICIAL. inversión inicial del dinero para comenzar un negocio. factores: -presupuesto de inicio y considerar el ROI -terreno, edificio, mobiliario, recursos materiales, # de colaboradores, sueldos, estudio de mercado, tramites, impuestos |
Impuestos a los que es acreedor un empresario
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X
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Estudio de mercado
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se debe hacer 300 m a la redonda
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AMAI
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tipo de clase de nivel socioeconómico.
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A/B
alta |
+95,000
licenciatura casa de lujo 2 vacaciones por año |
C+
media alta |
-94,999 a +35,000
licenciatura casa propia auto no +8 años 1 viaje por año |
C
media |
-30,000 a +11,000
preparatoria casa de infonavit auto segunda mano normalmente no viaja |
D+
media baja |
-10,999 a +6,800
primaria terminada casa propia o renta uber o taxi no viaja |
D
baja |
-6,799 a +2700
primaria terminada casa tipo vecindad transporte publico |
E
más baja |
-2,699 a 0
Primaria trunca Renta u otros recursos para conseguirlo mas de una generación en la casa |
Proceso o etapa de planeación
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ESTRATEGIAS (los medios)
Curso de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr objetivos determinando alternativas, evaluación los cambios al interior y seleccionando alternativas. POLITICAS guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisión PROGRAMAS esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando tareas |
Filosofía organizacional
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conjunto de creencias y principios que rigen la forma de actuar de cualquier compañía.
Visión. escribe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la organización sea o alcance en un futuro Misión. es la razón de ser Valores. Son los principios por los que se rige |