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IMPORTANCIA DE DESARROLLAR COBIT 5
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PROPORCIONAR UN MARCO DE GOBIERNO Y GESTION EMPRESARIAL PARA LA TI RENOVADO Y AUTORIZADO
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EVOLUCION DE COBIT
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1 AUDITOR, 2 CONTROL, 3 GESTION, 4 GOVERNANZA, 5 GOBERNANZA Y EMPRESA TI
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MOTIVOS DE COBIT
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GOBERNANZA EMPRESARIAL
GOBERNANZA TI MEJORAS PRACTICAS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS |
MOTIVOS PARA SU DESARROLLO
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-PROPORCIONAR GUIAS
-RESPONSABILIDADES DE NEGOCIO Y TI DE EXTREMO A EXTREMO -CONTROLES PARA SOLUCIONES TI INICIADAS Y CONTROLADAS POR USUARIOS -NECESIDADES DE LA EMPRESA |
NECESIDADES DE LA EMPRESA PARA DESARROLLO DE COBIT
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-LOGRAR CREACIÓN DE VALOR
-CUMPLIMIENTO DE LEYES -INCREMENTAR RETORNO SOBRE TI -OBTENER SATISFACCION DE LOS CLIENTES -MEJORAR RELACION NEGOCIO/TI -CONECTAR Y ALINEAR CON MAS MARCOS |
BENEFICIOS DE COBIT 5
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-CICLO DE VIDA DE LA INFORMACION
-LA TECNOLOGÍA JUEGA UN ROL CLAVE -TECNOLOGÍA "EMBUIDA" EN TODOS LOS ASPECTOS DEL NEGOCIO -CAPACIDAD DE "CENTRAR" EN INFORMACION DE CALIDAD |
BENEFICIOS DE COBIT 5 PARA LA EMPRESA
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-SOPORTE A LAS DECISIONES DEL NEGOCIO
-GENERA VALOR DESDE INVERSIONES DE TI -ALCANZAR LA EXCELENCIA OPERATIVA -MANTENER RIESGOS DE TI ACEPTABLES -OPTIMIZAR COSTO DE SERVICIOS Y TI |
VALOR PARA LOS INTERESADOS EN COBIT 5
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-PROPORCIONAR VALOR REQIUERE DE GOBIERNO Y GESTION
-LOS CONSEJOS TIENEN QUE ABRAZAR A TI -LOS REQUERIMENTOS LEGALES SE INCREMENTAN -PROPORCIONA UN MARCO PARA ALCANZAR OBJETIVOS DE TI |
NECESIDADES DEL NEGOCIO SEGUN COBIT 5
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-MANTENER LOS RIESGOS DE TI A UN NIVEL ACEPTABLE
-CONTENER LOS COSTOS DE LOS ERVICIOS DE TI Y TECNOLOGIA -ASEGURAR LA COLABORACIÓN ENTRE TI Y NEGOCIO -CUMPLIR CON LEYES, REGULACIONES Y POLÍTICAS |
5 PRINCIPIOS DE COBIT 5
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1- SATISFACER LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS
2- CUBRIR LA EMPRESA DE EXTREMO A EXTREMO 3- APLICAR UN MARCO DE REFERENCIA UNICO INTEGRADO 4- HACER POSIBLE UN ENFOQUE HOLISTICO 5- SEPARAR AL GOBIERNO DE LA GESTION |
PRINCIPIO 1 DE COBIT 5
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SON LAS QUE SE VEN AFECTADAS POSITIVA O NEGATIVAMENTE EN EL DESARROLLO DE UN PROCESO
-LAS EMPRESAS EXISTEN PARA CREAR VALOR A SUS PARTES INTERESADAS |
FUNCIONES DE GOBIERNO EN PRINCIPIO 1 DE COBIT 5
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-NEGOCIACIÓN
-DECIDIR ENTRE LOS DIFERENTES INTERESADOS, EN EL VALOR DE LAS PARTES DE ESTOS -CONSIDERAR A TODAS LAS PARTES INTERESADAS EL TOMAR DESICIONES SOBRE BENEFICIOS, EVALUACION DE RIESGOS Y RECURSOS |
OBJETIVO DEL GOBIERNO EN EL PRINCIPIO 1
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CREACION DE VALOR
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LO QUE CONLLEVAN LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS EN EL PRINCIPIO 1
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REALIZACION DE BENEFICIOS
OPTIMIZACION DE RIESGO OPTIMIZACION DE RECURSOS |
DEFINCION DE LA CREACION DE VALOR
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CONSEGUIR BENEFICIOS A UN COSTE OPTIMO DE LOS RECURSOS MIENTRAS SE OPTIMIZA EL RIESGO
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DEFINICION DE CASCADA DE METAS
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TRASLADA LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS EN METAS ESPECIFICAS, UTILES Y A MEDIDA
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DEFINICION DE PRINCIPIO 2 DE COBIT 5
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CONTEMPLA EL GOBIERNO Y A LA GESTION DE INFORMACIÓN Y A LA TECNOLOGIA RELACIONADA DESDE UNA PERSPECTIVA EXTREMO A EXTREMO Y PARA TODA LA EMPRESA
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ENFOQUE DE COBIT 5 A PARTE DE LA FUNCIONES DE TI EN PRINCIPIO 2
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CUBRE TODAS LAS FUNCIONES Y PROCESOS NECESARIOS PARA GOBERNAR Y GESTIONAR LA INFORMACION CORPORATIVA Y LAS TECNOLOGIAS RELACIONADAS DONDE QUIERA QUE ESA INFORMACIÓN PUEDA SER PROCESADA
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DEFINICION DE PRINCIPIO 3 DE COBIT 5
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ALINEARSE CON OTROS ESTÁNDARES Y MARCOS DE REFERENCIA RELEVANTES
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DEFINICION DE PRINCIPIO 4 DE COBIT 5
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DEFINE UN CONJUNTO DE CATALIZADORES PARA DAR SOPORTE A LA IMPLEMENTACION DE UN SITEMA DE GOBIERNO Y GESTION PARA LA EMPRESA DE TI
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DEFINICION DE CATALIZADORES
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FACTORES QUE INDIVIDUAL Y COLECTIVAMENTE, INFLUYEN SOBRE SI ALGO FUNCIONARA. GUIADOS POR LA CASCADA DE METAS
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DEFINICION DE DIMESNSIONES
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PROPORCIONA UNA MANERA COMÚN, SIMPLE Y ESTRUCTURADA DE TRATAR CON LOS CATALIZADORES
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DEFINICION DE PRINCIPIO 5 DE COBIT 5
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REALIZAR UNA CLARA DISTINCION ENTRE GOBIERNO Y GESTION
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FUNCIONES DEL GOBIERNO SEGUN EL PRINCIPIO DE COBIT 5
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ASEGURAR QUE LAS NECESIDADES, CONDICIONES Y OPCIONES DE LAS PARTES INTERESADAS
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PARTES QUE SE ENCARGA EL DEL GOBIERNO EN BASE AL PRINCIPIO 5
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-EVALUA: DETERMINAR QUE SE ALCANZAN LAS METAS CORPORATIVAS EQUILIBRADAS Y ACORDADAS
-ESTABLECE LA DIRECCION A TRAVES DE LA PRIORIZACION Y LA TOMA DE DESICIONES -MIDE EL RENDIMIENTO Y EL CUMPLIMIENTO RESPECTO A LA DIRECCION Y METAS ACORDADAS (EDM) |
FUNCIONES QUE SE ENCARGA LA GESTION EN BASE AL PRINCIPIO 5
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PLANIFICAR, CONTRUIR, EJECUTAR Y CONTROLAR ACTIVIDADAES ALINEADAS CON LA DIRECCION ESTABLECIDA POR EL CUERPO DE GOBIERNO PARA ALCANZAR LAS METAS EMPRSARIALES (PBRM)
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ENUNCIAR LOS CATALIZADORES DE COBIT 5
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1- PRINCIPIOS, POLITICAS Y MARCOS
2- PROCESOS 3- ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS 4- CULTURA, ETICA Y COMPORTAMIENTO 5- INFORMACION 6- SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA Y APLICACIONES 7- PERSONAS, HABILIDADES Y COMPETENCIAS |
PROPOSITO DEL CATALIZADOR 1
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TRANSMITIR LA DIRECCION E INSTRUCCIONES DEL CUERPO DE GOBIERNO Y GESTION. ELLOS SON EL INSTRUMENTO PARA COMUNICAR LAS REGLAS DE LA EMPRESA, SOPORTA A LOS OBJETIVOS DEL GOBIERNO Y LOS VALORES EMPRESARIALES
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CARACTERISTICAS DE BUENAS POLITICAS
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.EFECTIVOS- LOGRAR EL PROPOSITO
.EFICIENTES - PRINCIPIOS IMPLEMENTADOR .NO INTRUSIVAS - NO GENERAR RESISTENCIA INNECESARIA |
definición de marcos de gestión
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Proporcionar estructura, directrices, herramienas que permiten la adecuada gestión de gobierno de TI de la empresa
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funcíon del marco exhaustivo
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cubrir áreas necesarias
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característica de un marco abierto y flexible
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adaptación
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función de un marco actualizado
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Refleja dirección, y objetivos actuales
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A quienes se refiere con marcos disponibles y accesibles?
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a Todas las partes interesadas
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características de las buenas prácticas
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Alcance y Validez
gestión de excepciones comprobar el cumplimiento |
En qué consiste el catalizador 2?
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En procesos para la gestión de TI empresarial, y que cada catalizador debe contar con 4 dimensiones y a su vez indicadores de desempeño, a todo catalizador, que tiene interés en la gobernanza de la empresa extremo a extremo
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Es el proceso para la gestión de TI empresarial por parte del gobierno
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EDMO
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En qué consiste EDMO?
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En evaluar, orientar, y supervisar
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Procesos para la gestión de TI empresarial por parte de la gestión
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APO0
BAI0 DSS0 MEA0 |
definición de proceso en el marco del catalizador de procesos
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Colección de prácticas influenciadas por políticas y procedimiento
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definición de prácticas de procesos
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Guia necesaria para alcanzar metas
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Definicion de actividades de proceso
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Guía para lograr prácticas para la gestión y gobierno satisfactorio
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Definición de entradas y salidas en el catalizador de procesos
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Productos de trabajo/ elementos necesarios para sostener la operación
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Quienes forman parte de las partes interesadas externas?
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Clientes, socios, accionistas
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Quienes forman parte de las partes interesadas internas?
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Junta de gobierno, staff, etc
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Puntos clave del catalogador 3, Estructuras organizativas?
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-Principios operativos
-Composición -Ámbito de control -Niveles de autorización/derechos de decisión -Delegación de autoridad -Procedimiento de escalado |
En qué consiste los principios operativos del catalizador 3?
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En prácticas respeto a cómo la estructura operará, frecuencia de reuniones, documentación y reglas de mantenimiento
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Que lo conforma la composición en el catalizador 3?
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Miembros, partes interesadas internos/externos
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En qué consiste el ámbito de control en el catalizador 3?
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Límtes de derechos de la decisión de la estructura organizativa
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Definición de autorización/derechos de decisión en catalizador 3
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Son las decisiones que se está autorizado para tomar
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Definición de delegación de autoridad
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Es la estructura que puede delegar sus derechos de decisión a otras estructuras dependientes
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Definición de procedimiento de escalado
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Acciones requeridas en caso de problemas en la toma de decisiones
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características del catalizador 4, cultura, ética y comportamiento?
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-Comunicación: a lo largo de toda la empresa
-Concienciación: Ejemplar por gerentes y lideres -Incentivos: Esquema de recompensas de recursos humanos -Reglas y normas: Vínculo con los principios y políticas |
Características de catalizador 5, información?
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-Efectividad: Si la info satisface las necesidades del consumidor
-Eficiencia: Obtención y uso de la info -Integridad: Info libre de error -Confiabilidad: Info verdadera y creíble -Disponibilidad: info disponible cuando se necesite -Confidencialidad: Que tiene acceso restringido -Cumplimiento: Depediendo de los requerimentos |
Mencionar las capas de la información en el catalizador 5
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Capa del mundo físico
Capa empírica Capa sintética Capa semántica Capa Pragmática Capa mundo social |
Definicion de capa del mundo físico
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Mundo donde los fenómenos pueden ser observados empíricamente
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Definición de capa empírica
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Signos para codificar Información y distinción de los demás y ruido de fondo
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Definición de capa sintética
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reglas y principios para la construcción de fases en lenguaje natural o artificial
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Definición de capa semántica
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Reglas y principios para construir, significado de estructura sintética
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Definición de capa pragmática
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Reglas y estructuras para construcción de estructuras de lenguaje para comunicación humana
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Definción de capa mundo social
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Contratos, leyes, cultura
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Atributos necesarios para evaluar contexto y calidad de la información
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-Relevancia
-Comlpetitud -Vigencia -Cantidad a propiedad -Representación consisa -Representación consistente -Interpretabilidad -Comprensibilidad -Facilidad de manipulación |
En que consiste el catalizador 6: Servicios, infraestructura y aplicaciones?
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Son principios de arquitectura que rigen la implementación y uso de los recursos relacionados con TI
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Características del catalizador 6
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-Reutilización
-Comprar frente a construir -Agilidad -Simplicidad -Apertura |
Concepto de Reutilización en el catalizador 6
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Componentes comunes de arquitectura deberán ser
reutilizados en diseño e implementación de soluciones |
Concepto de comprar frente a construir en el catalizador 6
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Las soluciones deberán ser adquiridas a menos que exista una razón para aprobar su diseño interno
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Concepto de Agilidad del catalizador 6
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La arquitectura de la empresa deberá incorporar agilidad para satisfacer las cambiantes necesidades del negocio
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Concepto de simplicidad del catalizador 6
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La arquitectura debe ser diseñada y mantenida simple
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Concepto de Apertura en el catalizador 6
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Aprovechar los estándares abiertos de la industria
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Características y habilidades del catalizador 7: personas, habilidades y competencias
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Son los requerimentos para cada rol,
Alinear, planificar y organizar (APO) contiene las siguientes habilidades: -Formulación de políticas -Estrategias de TI -Arquitectura de la empresa -Innovación -Gestión financiera -Gestión de la certeza |
desafíos para el exito en la implementación
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¿Cuáles son los motivos?
¿Dónde estamos ahora? ¿Dónde queremos ir? Difinir hoja de ruta ¿Qué es preciso hacer? ¿Cómo conseguimos llegar? ¿Hemos conseguido llegar? ¿Cómo mantenemos vivo el impulso? |
Factores críticos de éxito en la implementación de COBIT 5
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Personalizar COBIT y otras buenas prácticas y estándares empleados para ajustarlos al entorno único de la empresa
-Enfocarse en resultados inmediatos |
Fase 1: ¿Cuáles son los motivos?
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Es el reconocimiento y la aceptación de la necesidad de una iniciativa de implementación o mejora
Identifica puntos débiles actuales y desencadena y crea el ánimo |