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¿concepto de formas?
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Un documento es una herramienta o medio de comunicación impreso en un instrumento de reproducción gráfica o plasmado en un formato electrónico, que por lo general contiene información fija y espacio para información variable.
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cual es el objeto de las formas?
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• Contar con los formatos adecuados en función de las necesidades de la organización.
• Identificar y proteger información vital. • Mejorar la gestión de los procesos y de los procedimientos. |
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.-¿Cuál es su propósito principal de las formas?
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Mantener la eficiencia en los procesos.
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.-¿Cuáles son sus elementos más importantes?
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- Su contenido.
- La cantidad de ellas que se utiliza. - El costo que representan. - El grado en el que permiten imprimir celeridad y cohesión a las acciones. - Su función como vehí**** para generar y transmitir información. |
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¿Qué tipos de requerimientos existen para el uso de la
formas Internas? |
• El instrumento jurídico que las crea.
• Las pautas dictadas por el órgano de gobierno. • La desagregación de funciones derivadas de su base legal. • La determinación de objetivos y programas. • La definición de procesos. |
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¿Cuáles son los dos elementos funcionales de las formas?
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La identificación (logotipo, titulo, fecha, número de hoja, nombres, clave).
El orden de los componentes (secuencia de datos, flujo de trabajo y cuerpo). |
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Menciona las condiciones para el llenado de las formas:
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Manual, a máquina y por computadora.
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¿Cuáles son las 4 clases de formas que hay?
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De líneas.-De columnas.-De casillas.-Mixto.
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¿A qué se refiere el concepto de unidad en las formas?
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en forma especializada e instrumentos de control.distribuida jerárquicamente, con datos importantes, distribución lógica y agradable a la vista del lector.
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Menciona los tres materiales usados en las formas.
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Papel, tintas, y desarrollo de la forma.
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¿Cuáles son las alternativas para la elaboración de las formas?
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Offset. Mimeógrafo.-Linotipo.Fotograbado.Roto grabado.A máquina.A computadora.
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¿A qué se refiere el uso normal de las formas?
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A que se usan tanto que pasa a ser casi un proceso automático, y su cambio no requiere de autorizaciones múltiples o estudios exhaustivos.
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Qué pasa cuando se presentan cambios radicales en cuanto a las formas?
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Se necesita implantar un proceso más depurado y de mayor contenido técnico para ajustar las formas.
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los tres tipos de manejo y control de formas.
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Operativamente, en forma especializada e instrumentos de control.
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¿De qué forma pueden presentarse las formas?
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- Hojas extras: hojas simples.
- Juegos engomados. - Juegos individuales con carbón intercalado. - Formas continuas - Operativamente |
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responsable de su manejo
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son cada una de las áreas de la institución que, familiarizadas con su contenido y uso, utilizan formularios para desahogar su trabajo diario.
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responsable de su manejo en forma especializada:
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- Pueden ser diferentes instancias relacionadas con los formularios, entre ellas las siguientes
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Nivel directivo en la forma especializada :
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- Son las personas que por su jerarquía deben aprobar todos los cambios organizacionales tanto, conocen los formularios.
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Unidades de apoyo técnico
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- Son las áreas especializadas en el análisis, diseño y control de formularios, en virtud de su especialidad y/o conocimientos técnicos.
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