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ORGANIGRAMA
es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría
¿Cual es el objeto de los Organigramas?
Plasmar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización.
Menciona 2 utilidades de los Organigramas:
-Proporciona una imagen formal de la organización
-Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
criterios fundamentales para la preparación de los Organigramas:
Precisión , sencillez , uniformidad , Presentación y vigencia.
En los criterios fundamentales para la preparación de un organigrama que es la Precisión?
En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
En los criterios fundamentales para la preparación de un organigrama que es la sencillez?
Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
En los criterios fundamentales para la preparación de un organigrama que es la uniformidad ?
Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
En los criterios fundamentales para la preparación de un organigrama que es la presentación ?
En gran medida, su funcionalidad depende de su formato y estructura; por ello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
En los criterios fundamentales para la preparación de un organigrama que es la vigencia ?
conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior derecho de la gráfica se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y actualización
Diga la clasificación de los Organigramas por su Naturaleza
microadministrativos , macroadministrativos y mesoadministrativos
Microadministrativos
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos
Contienen información de más de una organización.
Mesoadministrativos
Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad espesifica.
¿Cual es el Organigrama General?
Los que contienen información representativa de una Organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características
Los Organigramas por su contenido pueden ser?
integrales o funcionales
en un organigrama que nos referimos con que por su contenido pueden ser integrales ?
Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía
en un organigrama que nos referimos con que por su contenido pueden ser funcionales?
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones
Mixtos
Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base
De bloque
Son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.
Forma
Como regla general debe usarse un solo tipo de fi gura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Para facilitar su lectura se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente y representar con rectángulos las unidades dibuje
En los Organigramas, ¿Cómo se representa una comisión?
Se adscribe al titular y se representa con un rectángulo de trazo discontinuo corto, ligado perpendicularmente a la línea de mando por una línea de trazo discontinuamente largo.
¿Cuales son los pasos básicos para preparar Organigramas?
Actualización para realizar el estudio, Integración del equipo de trabajo, Determinación del programa de trabajo, Capacitación de información, Capacitación y Registro de la información, Análisis de información, Diseño del Organigrama.
Menciona lo que ofrecen las Estructuras de Línea:
Es un modelo que ofrece una forma de aprovechar los beneficios de la curva de aprendizaje/experiencia de la división del trabajo y del empleo inteligente de tecnología y equipos especializados
¿Qué ofrece la UEN a la Organización?
Una forma de manejar racionalmente negocios diferentes y un arreglo administrativo para obtener los beneficios de un ajuste estratégico, así como la mejora de sus procesos.
Menciona la Estructura Matricial:
Estructura con dos o más canales de mando; su característica clave es que la autoridad en un negocio, producto, proyecto, empresa y la autoridad de una función o de un proceso de negocios se sobre ponen para formar una red, con el fin de compartir la responsabilidad de la toma de decisiones.
Describe la Pirámide Invertida:
Se colocan en la parte superior los Departamentos o Nivel Operativo, porque en este recae la responsabilidad directa del trato con clientes, después a los Gerentes o Nivel Medio y finalmente a la Dirección en la parte inferior.
¿Cuál es el diseño de las Estructuras Abiertas?
Tienen un diseño libre y personalizado que refleja las necesidades de la empresa en función del área de influencia o negocio, reflejan sus capacidades distintivas más en términos de apertura e imagen corporativa que de acuerdo con el pensamiento administrativo tradicional.
cuales son los tres grupos de trabajadores diferentes en la estructura trébol?
mando profesional , margen contractual y la mano de obre flexible.
mando profesional
está integrado por las personas mejor cualificadas. Están plenamente comprometidos. Son los mejores y los mejor parados. Están vinculados, sin limitación de tiempo. Sus funciones constituyen la esencia de su negocio. En ellos impera la idea de socio más que empleado. Gran parte de su retribución se basa en su eficacia, en los resultados obtenidos.
El margen contractual
está integrado por personas que se dedican a labores y funciones que no constituyen la esencia de las operaciones de la empresa. El núcleo controla a estos contratistas especificando los resultados deseados, pero no sopesando los medios y los métodos.
La mano de obra flexible
está compuesta por aquellos individuos a quienes se les exige menos que a los miembros de núcleo. Su relación con la organización es eventual. No tienen el compromiso y la dedicación de los empleados del núcleo, ni tampoco se identifican como ellos con los objetivos de la firma.
¿Cuál es la importancia de las Cadenas?
Que son lineales y constituyen un factor de estandarización que clarifica y sistematiza procesos.
Autorización para realizar el estudio
Esta autorización debe emanar del titular de una organización, apoyado por los niveles de decisión, en especial por el responsable del órgano administrativo.
Integración del equipo de trabajo
La elaboración de organigramas requiere personal compenetrado con la materia, por lo que es conveniente seleccionar al equipo que se asignará a este efecto
Determinación del programa de trabajo
Es necesario que la planeación de actividades para elaborar organigramas se plasme en un documento rector que sirva como marco de actuación, el cual debe contener exposición de motivos,naturaleza, propósito, responsables, acciones, alcance, etc.
Captación de información la información que debe reunirse con este propósito debe referirse a:
• Los órganos que integran dichas áreas.
• El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
• Las relaciones que guardan entre ellos.
• La naturaleza de estas relaciones.
Clasificación y registro de la información
El trabajo de clasificación y registro debe capturarse en formatos que permitan un manejo ágil y que podrían ordenarse en carpetas como documentos fuente. Su procesamiento considera el apoyo informático, en específi co paquetería desarrollada para diseño gráfi co, bases de datos, carpetas y bibliotecas.
.- Unidad/equipo
Durante algún tiempo, las estructuras con estas características también se denominaron “híbridas”,ya que en su diseño se emplean unidades representadas por los rectángulos clásicos y por equipos de trabajo como enlace entre las áreas funcionales y el nivel de producción
Bisagra
La idea de transformar una visión fragmentada y de corto plazo en una visión global a largo plazo,ha llevado a concebir la estructura tipo “bisagra”, cuyo propósito es apoyar la innovación y estimular el aprendizaje y la motivación, para organizar el trabajo alrededor de equipos multifuncionales