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Previo al comienzo de un procedimiento de adquisición, es necesario tener en cuenta una serie de aspectos relacionados con la gestión de compras. Para una eficiente toma de decisiones es necesario contar con la información adecuada en una serie de aspectos:
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a. La necesidad real de la compra
b. El momento en que se debe contar con el bien, servicio u obra a adquirir. c. Las alternativas del objeto de la contratación. d. La existencia de oferentes en plaza o exterior. e. La erogación estimada. f. El tipo de procedimiento a llevar a cabo. |
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A los efectos de prever el anual del inicio de los procedimientos de compras, luego que la O.P.P.E. distribuya los créditos anuales (RR.GG., R.A.E. y O.N.U.) la fuerza elevará antes del...
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15 de noviembre del año en curso, a través del conducto del mando la planificación anual de los procedimientos de compras para el año siguiente, siendo consolidado por el D.G.C.A y C.E.
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Fondos RR.GG y R.A.E.:
Se elevarán a través del conducto del mando al D.G.C.A y C.E., la siguiente documentación: |
a Oficio que eleva la solicitud de adquisición, pudiendo agregar aquellos aspectos que considere importante para incluir en el pliego general.
b. Las especificaciones técnicas del producto o servicio detallado en un Anexo. c. En caso de considerarse necesario la lista de proveedores a invitar. d. Respaldo digital de la documentación requerida. |
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Fondos ONU:
El servicio o repartición en función de los créditos anuales asignados por la O.P.P.E., elevarán a través del conducto del mando la documentación que se detalla a continuación al D.G.C.A y C.E.: |
1. Oficio que eleva la solicitud de adquisición
2. Formulario de autorización del crédito emitido por la O.P.P.E. 3. Formulario de gestión del gasto 4. Pliego particular de condiciones para la compra, considerando indicaciones establecida en el anexo de pliegos particulares. 5. Las especificaciones técnicas del producto o servicio detallado en un anexo. 6. Informe técnico del servicio o repartición que corresponda. 7. En caso de ser necesario se podrá remitir una lista de proveedores a invitar. 8. Respaldo digital de la documentación enviada. |
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Se realiza la apertura de ofertas...
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Salvo las dispuestas expresamente en el pliego, todas las aperturas de ofertas se realizaran en el C.G.E./D.G.C.A y C.E.
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Etapa II
Responsabilidades de los servicios dependientes del C.A.L.E., GG.UU. y/o Reparticiones. Comisión asesora de adjudicaciones... |
Las tareas , la designación e integración de las mismas son indicadas en el Anexo N3 comisión asesora de adjudicaciones.
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Posteriormente al Acto de apertura y precalificación de ofertas,...
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las C.A.A. podrán solicitar las aclaraciones y/o documentaciones faltantes, todas las veces que sea necesario.
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Los plazos máximos de trabajo de las comisiones asesoras de adjudicaciones oara expedirse, están reflejados en el siguiente cuadro según los objetos/item a adquirir:
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Precios: 10 días
Ponderadores: 20 días Análisis: 30 días |
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El cuadro comparativo de precios y de ponderación, asñi como el proyecto de resolución de adjudicación, se deberá remitir...
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adjuntando un CD al expediente o enviando un correo eléctronico a la siguiente dirección comprasejercito@gmail.com
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Etapa III
Intervención y adjudicación El D.G.C.S y C.E. recibirá el expediente y procederá a: |
1. Controlar los cuadros de adjudicación y el proyecto de resolución de adjudicación
2. Confeccionar la resolución de adjudicación final y posteriormente lo remitirá al D.F.C.E. |
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Etapa IV
Control: A. Plazos de entrega 1. Servicios dependientes del C.A.L.E., GG.UU. y/o Reparticiones, realizarán el control del cumplimiento de los plazos de entrega, mercaderías, items o finalización de los trabajos contratados, acorde a... |
lo establecido en el pliego de condiciones (memorias descriptivas, anexos de especificaciones técnicas del producto oservicio, etc) y en la resolución de adijudicación notificará a los proveedores.
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Se establecerá el plazo de entrega en el pliego de condiciones, que salvo casos de excepción se ajustará a lo siguiente:
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1- Item en plaza (en el país): hasta 90 días
2- Items provenientes del exterior: hasta 180 días |
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Pago a proveedores:
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1- pago a crédito
2- pago por Carta de crédito 3- Tranferencia bancaria, se adjuntará a la resolución de adjudicación la factura proforma correspondiente, una vez recibida la mercadería se comunicará al Dpto. financiero contable del Ejército, para proceder a su pago. |
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Anexo 3 Comisiones Asesores de Adjudicación
I, Comisiones Asesoras de Adjudicación: Acorde al art. 66 TOCAF y en el literal d del articulo 5 del Decreto 501 su cometido será... |
dictaminar o informar sobre la oferta más conveniente a los intereses del Estado y la necesidades del Servicio.
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Los servicios y GG.UU. que designen comisiones asesoras de adjudicación elevarán anualmente...
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antes del 15 de enero la integración de las mismas.
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Fondos ONU
A. C.A.L.E. (SMA, SIE,SSE) DD.EE. y Rva Gral. Integración de la CAA |
1. Presidente: Sr. Oficial Superior
2. Vocales: Sr. Oficiales Superiores o Jefes 2 3. Asesores Legales: a ser dispuesto por el servicio o la GG.UU. según corresponda. 4. Asesores técnicos: a ser dispuesto por el servicio que corresponda. 5. Asesores contables: a ser dispuesto por el Jefe del D.G.C.A y C.E. 6. Secretario: a ser dispuesto por el Servicio o la GG.UU. según corresponda. |
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SIE,SMA,SGM y SEPAE
Jefe de control de adquisisiones (Tte. Cnel o May) Será responsable de: |
1. Controlar los item que se reciben en el ámbito de su Servicio acoerde a la resolución de adjudicación notificada, establecida en el expediente de la adquisición.
2. Intimar el recambio de items a los proveedores acoerde anexo 5. 3. Informar a través del canal técnico al D.G.C.A y C.E. la recepción de los items y el cumplimiento de los proveedores atento a los plazos establecidos. |
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Anexo 5 Procedimiento de los incumplimientos.
I. Luego de la notificación de adjudicación, transcurrido el plazo legal de... |
10 días sin interponerse recurso a dicha adjudicación, se perfecciona el contrato entre el Ejército Nacional y el proveedor, el cual tiene validez de Ley para las partes.
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Definiciones:
Intimación: Se entiende por intimación, la notificación que se envía por... |
fax a una empresa para exigir el cumplimiento del contrato por la entrega de items y/o prestación de servicios. En ella se deberá conceder una fecha límite para el cumplimiento de la obligación acorde al pliego.
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